Microsoft Teams

Plánování přednášky či semináře nebo-li „schůzky“

Schůzku v týmu vytvoříte dle následujícího videonávodu.

Jakmile máte schůzku vytvořenou, doporučujeme upravit její oprávnění v Možnostech schůzky, aby studenti při vstupu do schůzky byli v roli účastníka, která neumožňuje spustit nahrávání, sdílet obsah, ztlumovat ostatní účastníky nebo je odebírat. Účastníci se mohou dotazovat, hlásit se a psát do chatu schůzky. V průběhu schůzky můžete přes 3 tečky u účastníka změnit jeho roli na prezentujícího, který může sdílet obsah, zapnout nahrávání, ztlumit ostatní. V průběhu schůzky lze oprávnění měnit pro všechny ve schůzce najednou nebo pro konkrétní osoby.

Pokud vytváříte schůzku pro někoho jiného (např. externího přednášejícího), nezapomeňte ho do schůzky pozvat a poté ho zvolit jako Spoluorganizátora. Tak se zpřístupní funkce prezentování, vedení přednášky i nastavení oprávnění pro další účastníky.

V den přednášky či semináře

Před hodinou si nastavte kameru, mikrofon a reproduktory. Zkontrolujte si, kam je kamera nasměrována, aby při vysvětlování studenti viděli, jak jste k danému kroku došli a ne například vaše záda. Taktéž je vhodné si na začátku stanovit organizaci hodiny a připomenout studentům, že mají mít po celou dobu výkladu vypnutý mikrofon. Pokud mají dotaz, kliknou na piktogram zvednutí ruky, po oslovení si zapnou mikrofon zapnou a položí dotaz. Při organizaci hodiny myslete na to, že je vhodné studenty nějakou formou zapojit, ať nejsou pouze posluchači.

Jakmile budete připraveni spustit schůzku, stačí otevřít kalendář v Teams a kliknout na tlačítko Připojit se.

Tipy v průběhu schůzky

Pro efektivní řízení schůzky je dobré vědět, jak sdílet obsah účastníkům (A). Můžete si vybrat z možností:

• Obrazovka – účastníci vidí vše, co máte otevřené na dané obrazovce,
• Konkrétní Okno – účastníci vidí jen vybrané okno. Ostatní aplikace a soubory nevidí,
• Tabule (Whiteboard),
• Obsah z kamery (Tabule, Dokument, Video),
• nebo PowerPoint.

Pokud po zahájení či v průběhu schůzky zjistíte, že potřebujete upravit oprávnění, nastavíte ho přes Možnosti schůzky či Správu oprávnění (B). Tady najdete i prezenční listinu (C), která se vám stáhne do stažených souborů. Můžete ztlumit všechny studenty (D) ve schůzce, avšak musí mít roli účastníků schůzky. Po přihlášení studenta pomocí zvednutí ruky (F) můžete u něho přes 3 tečky ztlumení zrušit. Ztlumit můžete i konkrétního člověka (D) v seznamu účastníků schůzky.

Při vysílání pouze obrazu z kamery můžete nastavit, aby všichni účastníci schůzky viděli pouze vás přes volbu Zvýraznit mě (E), kterou můžete použít i u jiného účastníka. Studenti při/po výkladu mají možnost vznést dotazy pomocí Zvednutí ruky (F), která se vám u daného studenta zobrazí.

Přes nabídku další možnosti (tři tečky) můžete spustit nahrávání (G), které se ukládá do SharePointu (více o nahrávkách) a následně ho naleznete v chatu schůzky. Záznam je přístupný všem členům týmu (studentům), taktéž ho můžete stáhnout a nahrát do ISu. V neposlední řadě pro týmovou spolupráci můžete využít skupinových místností (H) (vytváření a správa skupinových místností).

• A. Sdílení obsahu
• B. Upravit oprávnění v průběhu schůzky
• C. Stáhnout prezenční listinu
• D. Ztlumit účastníky – po jednom nebo všechny
• E. Zvýraznit (Přidat do hlavního výběru) sebe nebo konkrétního účastníka
• F. Zvednutí ruky
• G. Nahrávání
• H. Skupinové místnosti

Stránky zabývající se synchronní výukou

• Škola na dálku od Microsoftu (CZ) – videonávody a doporučení
• Zajištění bezpečnosti studentů při používání Teams pro výuku na dálku (CZ)
• Doporučení MŠMT pro zajištění výuky distanční formou
• Best Practices: Online Pedagogy – Harvard university