Okamžitá komunikace přes MS Teams s externími partnery
Partnery mimo MUNI je možné pozvat na plánovanou schůzku, ke které se mohou připojit přihlášení pomocí Microsoft 365 účtu své organizace, soukromého účtu Microsoft nebo i anonymně pomocí odkazu nebo přístupového kódu a hesla schůzky.
Komunikace s partnery využívajícími MS Teams
Komunikace MS Teams umožňuje:
- hlasové a videohovory,
- sdílení plochy.
Spojení s partnerem mimo MU
Pro spojení s partnerem z organizace mimo MU potřebujete jeho přihlašovací jméno k Microsoft 365, které má tvar e-mailové adresy.
- Pokud budete posílat svůj kontakt partnerovi mimo MUNI, pošlete „učo@muni.cz“.
- Přihlašovací jméno partnera může být odlišné od e-mailové adresy, na kterou partnerovi posíláte e-mail.
Zadejte přihlašovací jméno kontaktu do vyhledávacího pole MS Teams a klepněte na Hledat <přihlašovací jméno> externě.
Pokud se podaří partnera najít, zobrazí se ve výsledcích vyhledávání s označením Externí. Klepněte na nalezený kontakt. Zobrazí se v záhlaví chatu:
a v seznamu kontaktů:
Poznámky a možné problémy
- Na MU je Microsoft 365 v režimu „Teams only“, Skype pro firmy již nelze používat.
- Pokud se zobrazí „Nepodařilo se najít uživatele <přihlašovací jméno>“, pak je přihlašovací jméno buď chybně, nebo má partnerská organizace zakázánu externí komunikaci.
- Pokud se partnera podaří vyhledat, ale odeslané zprávy nedostává, je možné, že používá jinou aplikaci, než do které jsou zprávy doručovány. Má možnost a) spustit druhou aplikaci, b) obrátit se na svoji technickou podporu.
Návody
- Jak vytvořit nový Microsoft Teams
- Jak vytvořit nový Microsoft Teams s použitím existující M365 skupiny
- Jak nastavit upozornění
- Jak nastavit hlasovou schránku a přesměrovat hovory
- Jak zahájit chat, audiohovor nebo videohovor
- Jak zahájit komunikaci s týmem v MS Teams
- Jak naplánovat online schůzku
- Jak nastavit oprávnění účastníků schůzky
- Jak nastavit poštovní schránku týmu
- Jak konzultovat přes MS Teams
- Jak vytvořit živou událost
- Jak vytvořit zadání a kvíz
- Jak pracovat s kalendářem týmu
- Jak nastavit kameru, mikrofon a reproduktory
- Jak změnit pozadí ve schůzce
- Jak zrušit přístup při ukládání záznamu na OneDrive v MS Teams?
- Vytváření a správa skupinových místností (Breakout rooms) během schůzek třídy
- Jak vytvořit nový tým předmětu/třídy v MS Teams
- Jak se přihlásit do Microsoft Teams
Další informace
- Instalace a základní nastavení MS Teams
- Živá událost v MS Teams
- Doporučení pro online schůzky
- Třída / Předmět v MS Teams
- Práce v týmu v MS Teams
- Řízení online schůzky
- Nastavení týmu v MS Teams
- Správa členů a nastavení rolí v týmu
- Často kladené otázky
- Doporučení k tvorbě a vedení přednášky či semináře v týmu
- Řešení problémů se spuštěním MS Teams a přihlášením
- Záznamy schůzek v MS Teams