Microsoft Teams

1
Vyplňte název, pozvěte účastníky, nastavte trvání události a ujistěte se, že je zapnutá možnost Schůzka přes Teams. Můžete také přidat popis nebo přiložit dokumenty. Pokud nechcete pozvánku rozeslat, nevyplňujte adresáty a klepněte na Uložit. Odkaz Připojit se ke schůzce přes Microsoft Teams potom můžete účastníkům schůzky předat jiným způsobem – přes chat, zveřejnit na webu aj.

1
Klepněte na ikonu kalendáře v bočním panelu MS Teams.

2
V kalendáři označte čas, kdy se má schůzka konat. Zobrazí se okno s nastavením schůzky.

Nastavení schůzky

• Zadejte název a čas schůzky.
• Při založení schůzky v Teams je schůzka rovnou online, můžete ale vybrat i místo schůzky pro fyzické účastníky (pak půjde o tzv. hybridní schůzku).
• Zadejte požadované účastníky:
  • Účastníky mohou být i externí adresy bez účtu Microsoft, např. adresa@gmail.com.
  • Pokud nechcete pozvat účastníky, jen vytvořit odkaz na schůzku, stačí kliknout na tlačítko Uložit.
  • Pozvat můžete i skupiny zabezpečení s podporou pošty, skupiny Microsoft 365 nebo týmy Teams.
• Pokud je schůzka určena pro tým nebo třídu, klepněte na pole Přidat kanál, vyberte požadovaný tým a některý jeho kanál. Schůzky se budou moci zúčastnit i hosté mimo tým, ale nebudou moci využívat chat.
• Klepněte na Poslat. Pozvánka se pošle všem zadaným adresátům a všem členům týmu (pokud je vybrán).
• Pokud potřebujete na schůzku pozvat další adresáty, otevřete schůzku a odkaz Připojit se ke schůzce jim rozešlete nebo třeba nasdílejte na webu.

3
Otevřete schůzku z kalendáře a klepněte na Možnosti schůzky (na menším monitoru se tato nabídka může skrývat pod třemi tečkami).

4
Zde je možné nastavit, kdo může obejít předsálí, zvolit spoluorganizátory a prezentující (ve výchozím nastavení mohou prezentovat všichni), povolit účastníkům kameru a mikrofon, zapnout automatické spuštění záznamu při začátku schůzky (POZOR – v takovém případě spustí nahrávání první uživatel, který do schůzky vstoupí), povolit chat, reakce, otázky a odpovědi (O+O) a sdílet seznam docházky mezi všechny účastníky schůzky. Možnosti schůzky může nastavit pouze organizátor schůzky.