Návod: Jak nastavit oprávnění účastníků schůzky?
Před zahájením schůzky
2
Nastavte možnosti schůzky.
Vysvětlivky:
- Kdo může obejít předsálí: účastníci v „předsálí“ se nemohou dostat přímo do videokonference, jejich připojení musí schválit někdo z prezentujících.
Standardně mohou obejít předsálí přihlášení účastníci z Masarykovy univerzity, je možné (např. pro veřejné přednášky) povolit všem, případně omezit přístup pouze na schválené účastníky nastavením Jenom já. - Kdo může prezentovat: Prezentující má možnost prezentovat obsah plochy, tlumit mikrofony všech, nastavovat ostatní jako prezentující, spouštět a zastavovat nahrávání. Tato role nemůže měnit nastavení schůzky a spravovat místnosti na schůzce.
Ostatní účastníci mohou pouze vstupovat hlasem a videem a chatovat.
Všichni se hodí pro online schůzky, kde všichni mají stejná oprávnění. Pro výuku je vhodné vybrat Konkrétní lidé a vybrat např. další přednášející, nebo Jenom já. - Zvolit spoluorganizátory: Role spoluorganizátora má pokročilé možnosti – může měnit nastavení schůzky, spravovat místnosti na schůzce, obejít předsálí, pouštět do schůzky další účastníky, uzamknout schůzku, přiřazovat účastníkům jiné role, prezentovat a ukončit schůzku pro všechny. Spoluorganizátor se hodí pro větší schůzky, kdy se navíc předpokládá, že hlavní organizátor bude i prezentovat a nemůže se tedy plně věnovat správě ostatních účastníků.
- Běžný účastník: může jen zapnout/vypnout svou kameru a mikrofon a psát do chatu. Ve výchozím stavu mají všichni členové schůzky roli prezentující.
- Povolit účastníkům mikrofon a kameru: Standardně jsou tyto možnosti zapnuty, ale dají se vypnout pro typy schůzek, kde předpokládáte větší množství účastníků a mohlo by docházet k rušení tím, že si např. někdo nevypne mikrofon.
- Povolit chat schůzky: Díky této možnosti můžete nastavit, kdy mohou uživatelé využívat chat a zda umožníte pokračovat v diskuzi i po konci samotné schůzky. Lze vybrat mezi Povoleno, Zakázáno a Pouze během schůzky.
- Povolit reakce: Během schůzky mohou účastníci dávat najevo svůj názor i pomocí reakcí (např. srdíčko, palec nahoru a další).
Během schůzky
Během schůzky můžete nastavit roli účastník a prezentující.
- Prezentující má možnost prezentovat obsah plochy, tlumit mikrofony všech, nastavovat ostatní jako prezentující, spouštět a zastavovat nahrávání, odebírat účastníky schůzky.
- Účastníci mohou pouze vstupovat hlasem a videem a chatovat
Návody
- Jak vytvořit nový Microsoft Teams
- Jak vytvořit nový Microsoft Teams s použitím existující M365 skupiny
- Jak nastavit upozornění
- Jak nastavit hlasovou schránku a přesměrovat hovory
- Jak zahájit chat, audiohovor nebo videohovor
- Jak zahájit komunikaci s týmem v MS Teams
- Jak naplánovat online schůzku
- Jak nastavit poštovní schránku týmu
- Jak konzultovat přes MS Teams
- Jak vytvořit živou událost
- Jak vytvořit zadání a kvíz
- Jak pracovat s kalendářem týmu
- Jak nastavit kameru, mikrofon a reproduktory
- Jak změnit pozadí ve schůzce
- Jak zrušit přístup při ukládání záznamu na OneDrive v MS Teams?
- Vytváření a správa skupinových místností (Breakout rooms) během schůzek třídy
- Jak vytvořit nový tým předmětu/třídy v MS Teams
- Jak se přihlásit do Microsoft Teams
Další informace
- Instalace a základní nastavení MS Teams
- Živá událost v MS Teams
- Doporučení pro online schůzky
- Třída / Předmět v MS Teams
- Práce v týmu v MS Teams
- Řízení online schůzky
- Nastavení týmu v MS Teams
- Správa členů a nastavení rolí v týmu
- Často kladené otázky
- Doporučení k tvorbě a vedení přednášky či semináře v týmu
- Řešení problémů se spuštěním MS Teams a přihlášením
- Záznamy schůzek v MS Teams
- Okamžitá komunikace přes MS Teams s externími partnery