Návod: Jak vytvořit nový tým v Microsoft Teams?
Aplikace Microsoft Teams (dále jen Teams) funguje obdobně jako např. Planner a k jejímu fungování je zapotřebí existence tzv. skupiny Microsoft 365. Při vytváření nového týmu je skupina založena automaticky, nebo lze použít již existující M365 skupinu a k týmu ji přiřadit. Ten, kdo chce již existující skupinu Microsoft 365 přiřadit k novému týmu, musí být vlastníkem této skupiny.
Tip: Tým pro předmět nebo studijní skupinu můžete vytvořit prostřednictvím IS. Studenti a učitelé jsou pak vkládáni automaticky podle členství v IS.
Založení týmu
1
Přejděte na záložku Týmy a klikněte na ikonu + a následně na Vytvořit tým.
2
Zvolte Vytvořit tým Ze šablony.
Vytvořit tým z jiného týmu
Pokud jste členy nebo vlastníky týmu, lze ho použít jako vzor pro vytvoření týmu nového. Můžete si zvolit, co z původního týmu chcete přenést:
- Název – za původní název se přidá [kopie]. Jméno týmu lze při založení změnit.
- Ochrana osobních údajů – přebírá se nastavení původního týmu, které lze ale změnit.
- Kanály – přebírají se standardní kanály. Toto je jediná možnost, kterou nelze zrušit.
- Nastavení týmu.
- Aplikace – přebírají se přidané aplikace (např. Whiteboard, OneNote a další), ale ne jejich obsah.
- Členové původního týmu.
Nový tým nepřebírá:
- Popis týmu.
- Nepřebírají se soukromé a sdílené kanály.
- Vlastníky týmu – novým vlastníkem se stává zakládající osoba. Vlastníci původního týmu jsou v novém týmu pouze jako členové a mezi vlastníky je nutné je přidat ručně.
- Soubory – ty zůstávají pouze v původním týmu.
- Obsah aplikací – nepřebírá se obsah poznámkového bloku OneNote, tabule Whiteboard, MS Forms aj.
Vytvořit tým ze skupiny
Pokud máte vytvořenou standardní (Outlook) skupinu Microsoft 365, je možné k ní přidat také tým v MS Teams. Tím ke stávajícím nástrojům, jako je úložiště pro týmové dokumenty, týmová e-mailová schránka a kalendář, poznámkový blok OneNote a Planner, přibude tým MS Teams. Přehled jednotlivých typů skupin Microsoft 365 najdete zde.
3
Vyberte typ týmu. Pro většinu týmů je vhodná varianta Jiné.
Potvrďte výběr šablony.
4
Vyberte typ ochrany osobních údajů. Pro většinu týmů je vhodná varianta Soukromé.
- Soukromé – členy můžou přidávat jen vlastníci týmu – obsah skupiny uvidí pouze vlastníci, členové a přizvaní hosté.
- Veřejné – kdokoli v organizaci se může připojit – obsah skupiny uvidí všichni v rámci MUNI, kteří si vyhledají skupinu. Toto je vhodné např. pro zájmové týmy.
- Pro pozdější změnu nastavení soukromí týmu viz příslušný návod.
5
Vložte další informace o týmu.
Jméno: doporučujeme při vytváření použít krátké jméno bez háčků a čárek. Ze jména se automaticky vytvoří e-mailová adresa, písmena s diakritikou se ale vypustí. Název je později možné upravit.
Popis: tato položka je volitelná, ale doporučujeme vložit alespoň stručný popis toho, k čemu tým slouží. Je to vhodné při orientaci ve větším počtu týmů.
6
Klikněte na Vytvořit. Dojde k založení týmu – tj. skupiny Microsoft 365, úložiště pro týmové dokumenty, týmové e-mailové schránky a kalendáře, poznámkového bloku OneNote a Planneru.
7
Vložte členy (členy můžete doplnit i kdykoliv později) a případně vyberte další vlastníky týmu. Prvním vlastníkem týmu je ten, kdo tým zakládá. Práva vlastníka je však možné přidat i dalším členům při jejich přidání i kdykoliv poté.
Nastavte doručování zpráv týmu všem členům
Po vytvoření týmu je vhodné nastavit doručování pošty všem členům týmu a případně povolení doručování zpráv z externích adres.
1
Přejděte v kanálu Obecné na Soubory a Otevřít v aplikaci SharePoint. Zobrazí se SharePoint daného týmu ve webovém prohlížeči.
2
V levém panelu klikněte na Konverzace. Zobrazí se poštovní schránka týmu v MS Outlook.
3
Vyberte či vyhledejte konkrétní tým a klikněte na něj. V poli nad seznamem zpráv klikněte na Upravit skupinu (ikona tužky).
4
Označte Umožnit lidem mimo organizaci… a Členové budou dostávat všechny skupinové konverzace… a klikněte na Uložit.
Návody
- Jak vytvořit nový Microsoft Teams s použitím existující M365 skupiny
- Jak nastavit upozornění
- Jak nastavit hlasovou schránku a přesměrovat hovory
- Jak zahájit chat, audiohovor nebo videohovor
- Jak zahájit komunikaci s týmem v MS Teams
- Jak naplánovat online schůzku
- Jak nastavit oprávnění účastníků schůzky
- Jak nastavit poštovní schránku týmu
- Jak konzultovat přes MS Teams
- Jak vytvořit živou událost
- Jak vytvořit zadání a kvíz
- Jak pracovat s kalendářem týmu
- Jak nastavit kameru, mikrofon a reproduktory
- Jak změnit pozadí ve schůzce
- Jak zrušit přístup při ukládání záznamu na OneDrive v MS Teams?
- Vytváření a správa skupinových místností (Breakout rooms) během schůzek třídy
- Jak vytvořit nový tým předmětu/třídy v MS Teams
- Jak se přihlásit do Microsoft Teams
Další informace
- Instalace a základní nastavení MS Teams
- Živá událost v MS Teams
- Doporučení pro online schůzky
- Třída / Předmět v MS Teams
- Práce v týmu v MS Teams
- Řízení online schůzky
- Nastavení týmu v MS Teams
- Správa členů a nastavení rolí v týmu
- Často kladené otázky
- Doporučení k tvorbě a vedení přednášky či semináře v týmu
- Řešení problémů se spuštěním MS Teams a přihlášením
- Záznamy, titulky a přepisy schůzek v MS Teams
- Okamžitá komunikace přes MS Teams s externími partnery