Možnosti spolupráce s externími partnery
Pro spolupráci s externími partnery je možné využít
- možnost anonymní spolupráce. Ta je vhodná pro méně intenzivní krátkodobou ad-hoc spolupráci. Umožňuje jen sdílení souborů a složek a spolupráci nad dokumenty v OneNote a Sharepointu a účast ve videokonferencích Teams.
- identity externích partnerů z Microsoft 365 organizace, na které působí - toto je doporučená varianta, účtům je možné přidělovat oprávnění k dokumentům a složkám, členství ve Skupinách M365 a týmech Teams, bližší informace viz níže.
- soukromé účty Microsoft jednotlivých partnerů. Je možné využít podobně, jako identitu z domovské organizace.
- pokud partner nemá možnost využít účet z vlastní organizace nebo osobní účet, je možné mu na MU vytvořit sponzorovaný účet v M365 Masarykovy univerzity. Pak má k dispozici stejné možnosti, jako zaměstnanci a studenti MU.
Zpřístupnění dokumentů a složek
Dokumenty a složky z OneDrive pro firmy, "Souborů" ve Skupinách Microsoft 365 a dokumentových knihoven Sharepointu můžete partnerovi bez účtu v M365 MU sdílet:
- Přes účet Microsoft 365 organizace, ve které partner působí - pokud organizace Microsoft 365 používá a na účet je navázána funkční e-mailová schránka
- Přes soukromý účet u Microsoftu (jak získat soukromý účet?)
- Zasláním odkazu na e-mailovou adresu, na kterou adresát při pokusu o přístup k dokumentu nebo složce dostane ověřovací kód
- Vytvořením anonymního linku pro sdílení dokumentů a složek
Kde jsou které možnosti sdílení k dispozici
- V osobním úložišti OneDrive je automaticky možné použít všechny uvedené typy sdílení
- V úložišti Skupin Microsoft 365 je ve výchozím stavu povoleno sdílení přes účty Microsoft 365, soukromé účty Microsoft a ověřené e-mailové adresy. O povolení anonymních odkazů je potřeba požádat IT ServiceDesk.
- U pracovních prostorů Sharepoint určuje nastavení možnosti sdílení žadatel při zakládání nového prostoru Sharepoint. O změnu nastavení je možné požádat IT ServiceDesk.
Další informace o sdílení dokumentů
Microsoft Teams
- Externí partnery je možné přidat jako členy týmů v MS Teams.
Zpřístupnění Skupin Office 365
Standardní (Outlook) a Teams skupiny Office 365
(viz Skupiny Microsoft 365)
Externím členem Skupiny Microsoft 365 se může stát
- partner s účtem Microsoft 365 organizace, ve které působí - pokud organizace Office 365 používá a na účet je navázána funkční e-mailová schránka
- partner se soukromým účtem Microsoft (jak získat soukromý účet?)
Partner má potom přístup k webu Skupiny Microsoft 365, úložišti ("Souborům"), OneNote, Planneru, Teams a Stream. Nemá přístup ke schránce a kalendáři skupiny a nemůže přidávat komentáře k úkolům v Planneru.
Viva Engage (Yammer) skupiny Microsoft 365
Externisté nemohou být členy Viva Engage (Yammer) skupin Microsoft 365. Mohou mít přísup k externím skupinám Viva Engage (Yammeru), které ale neobsahují skupinu Microsoft 365.
Zpřístupnění pracovních prostorů SharePointu
Pracovní prostory SharePointu je možné sdílet
- Přes účet Microsoft 365 organizace, ve které partner působí - pokud organizace Microsoft 365 používá a na účet je navázána funkční e-mailová schránka
- Přes soukromý účet u Microsoftu (jak získat soukromý účet?)
Externista pak může využívat všechny součásti prostoru SharePoint, ke kterým dostane oprávnění.
Komunikace
Viva Engage (Yammer)
- Ve Viva Engage (Yammeru) je možné externisty pozvat do externích skupin.
Teams
- Do komunikace v Teams je možné přidat externisty z Microsoft 365 jiných organizací i uživatele soukromých účtů Microsoft (jak získat soukromý účet?).
Další součásti Microsoft 365
Poštovní schránky
- K poštovním schránkám Microsoft 365 v současné době není možné externím účtům umožnit přístup.