Návod: Jak nahrát, sdílet a komentovat soubory ve OneDrive?
1
Přihlaste se do webové aplikace M365. Pro přihlášení můžete využít návod.
2
Pod záložkou "Aplikace" najdete ikonu OneDrive. Pokud se tam nenachází, klikněte na Všechny aplikace a vyhledejte OneDrive v seznamu.
3
V horní liště klikněte na položku Nahrát a následně Soubory.
1a
Pokud chcete sdílet soubor ve webovém rozhraní OneDrive.
Vyberete soubor, který chcete sdílet a klikněte na tlačítko sdílení.
1b
Sdílení přes Průzkumník Windows s připojeným OneDrive v počítači.
Klepněte na soubor nebo složku pravým tlačítkem myši a vyberte Sdílet.
Pokud nemáte OneDrive připojený v PC ke svému účtu, pokračujte nejdříve tímto návodem.
2
Můžete vybrat, s jakým nastavením přidělíte k dokumentu ostatním přístup.
Možnosti sdílení
Všichni uživatelé – znamená, že k dokumentu budou mít přístup všichni, bez nutnosti přihlášení (tedy i anonymní uživatelé). Pozor na sdílení důvěrných a citlivých informací, aby se k nim nedostal nikdo nepovolaný!
Lidé v MUNI – znamená, že se k dokumentu dostanou uživatelé s účtem MU.
Lidé s existujícím přístupem – je vhodná, pokud chcete znovu nasdílet dokument někomu, kdo ho již nasdílený má.
Lidé, které zvolíte – dokument se nasdílí na vámi vybrané e-mailové adresy, ať už jsou to uživatelé v rámci MU nebo i externí spolupracovníci.
Další nastavení – Můžete též vybrat, zda budou mít uživatelé právo dokument upravit, komentovat, nebo jen prohlížet. Také je možné nastavit termín, do kdy je dokument přístupný, heslo k přístupu a pokud zvolíte možnost “Může zobrazit”, tak lze nastavit “Blokovat stahování” a nikdo si nemůže dokument uložit na svém počítači.
3
Pokud máte nastavená pravidla přístupu, můžete odkaz na dokument zaslat jednotlivcům nebo skupinám, zprávu lze doplnit volitelným textem (např. pro kontext). Poté dokončete tlačítkem Poslat.
Pokud chcete sdílet dokument většímu množství lidí, lze rovnou zkopírovat odkaz a pak ho vložit např. do chatu nebo třídy v Teamsech apod.
1
Komentáře vložíte označením dané části textu a v horní liště v záložce Revize vyberete Nový komentář.
Některé verze umožňují vložit komentář v pravém horním rohu. Stačí označit vybraný text, kliknout na Komentáře a následně na Nový komentář.
1
U vybraného dokumentu klikněte na ikonu sdílet. Zde webové rozhraní.
2
Následně klikněte na Sdíleno s.
3
Pokud chcete odstranit sdílení pro všechny uživatele, můžete tak učinit pomocí “Přestat sdílet”.
Pokud chcete upravit nebo odstranit jeden konkrétní přístup, klikněte u příslušného odkazu na tři tečky.
4
Křížkem odstraníte odkaz, a tedy i možnost sdílení. V následujícím okně toto potvrďte.
Přesměruje na webové rozhraní Office 365. Zadejte učo@muni.cz. Budete přesměrováni na stránku jednotného přihlášení, kde zadáte učo a primární heslo.
Návody
- Jak nahrát, sdílet a komentovat soubory ve OneDrive
- Jak sdílet a komentovat soubory ve Wordu (s připojeným OneDrive v počítači)
- Jak zrušit přístup při ukládání záznamu na OneDrive v MS Teams
- Nastavení ochrany důležitých složek
- Připojení složky OneDrive v PC
- Revize sdílení a oprávnění ve OneDrive
- Uvolnění kapacity v MS OneDrive pro firmy