Návod: Jak nahrát, sdílet a komentovat soubory ve OneDrive?
1
Přihlaste se do webové aplikace M365. Pro přihlášení můžete využít návod.
2
Pod záložkou "Aplikace" najdete ikonu OneDrive. Pokud se tam nenachází, klikněte na Všechny aplikace a vyhledejte OneDrive v seznamu.
3
V horní liště klikněte na položku Nahrát a následně Soubory. V počítači vyberte konkrétní soubor a nahrajte ho pomocí tlačítka Otevřít. Pokud chcete nahrát celou složku, můžete v menu vybrat i tuto možnost. Délka nahrávání se může lišit podle velikosti nahrávaných dat a rychlosti vašeho internetového připojení.
1a
Pokud chcete sdílet soubor ve webovém rozhraní OneDrive:
vyberte soubor, který chcete sdílet a klikněte na tlačítko sdílení.
1b
Sdílení přes Průzkumník Windows s připojeným OneDrive v počítači:
klepněte na soubor nebo složku pravým tlačítkem myši a vyberte Sdílet.
Pokud nemáte OneDrive připojený v PC ke svému účtu, pokračujte nejdříve tímto návodem.
2
V následujícím okně zadejte osobu nebo skupinu, se kterou chcete soubor sdílet.
Pomocí ikony ozubeného kola je možné zvolit další možnosti sdílení.
Pomocí ikony tužky lze nastavit možnosti úprav, které uživatelům přiřadíte.
Možnosti sdílení
Všichni uživatelé – znamená, že k dokumentu budou mít přístup všichni, bez nutnosti přihlášení (tedy i anonymní uživatelé). Pozor na sdílení důvěrných a citlivých informací, aby se k nim nedostal nikdo nepovolaný! Pokud zvolíte tuto možnost, doporučujeme přístup omezit pomocí hesla nebo data, do kdy je dokument dostupný.
Lidé v MUNI – znamená, že se k dokumentu dostanou uživatelé s účtem MU.
Lidé s existujícím přístupem – je vhodná, pokud chcete znovu nasdílet dokument někomu, kdo ho již nasdílený má.
Lidé, které zvolíte – dokument se nasdílí na vámi vybrané e-mailové adresy, ať už jsou to uživatelé v rámci MU nebo i externí spolupracovníci.
Další nastavení – můžete též vybrat, zda budou mít uživatelé právo dokument upravit, komentovat, nebo jen prohlížet (případě jen prohlížet bez možnosti stažení souboru na zařízení). Také je možné nastavit datum, do kdy je dokument přístupný, nebo heslo k přístupu (pouze u možnosti Všichni uživatelé)
Možnosti úprav
Může upravit – uživatel může v dokumentu provádět úpravy.
Může revidovat – uživatel může změny jen navrhovat, schvaluje je poté vlastník dokumentu. Možnost revidovat platí pouze pro soubory Word.
Může zobrazit – uživatel může dokument jen prohlížet, může si jej stáhnout na svoje zařízení a dále s ním pracovat.
Nejde stáhnout – uživatel může dokument prohlížet jen online, nemůže si jej stáhnout na svoje zařízení ani vytisknout.
Upozornění
Pokud nasdílíte soubor jinému uživateli s možností Lidé v MUNI nebo Lidé, které zvolíte, může tento uživatel soubor sdílet dál. Anonymní uživatel nemůže soubor dál přímo sdílet, ale může si ho stáhnout a poslat dále nebo šířit přímo odkaz, který již má k dispozici.
Tomuto sdílení lze zabránit jedině tak, že zvolíte možnost sdílení s omezením na Může zobrazit (případně Může revidovat v případě dokumentů Word). Pokud uživatel bude chtít sdílet soubor dále, má možnost sdílet jej buď Lidem s existujícím přístupem nebo konkrétním lidem. Nicméně bude dokument nasdílen na konkrétní e‑mailové adresy, vlastník dokumentu dostane oznámení v podobě e‑mailu, kde toto sdílení může povolit nebo zamítnout.
3
Po nastavení pravidel přístupu, zašlete odkaz na dokument jednotlivcům nebo skupinám, zprávu lze doplnit volitelným textem (např. pro kontext). Poté dokončete tlačítkem Poslat.
Pokud chcete sdílet dokument většímu množství lidí, lze rovnou zkopírovat odkaz a pak ho vložit např. do chatu nebo třídy v Teamsech apod.
1
U vybraného dokumentu klikněte na ikonu sdílet. Zde webové rozhraní:
Zde přes Průzkumník Windows:
2
Následně klikněte na na ikony uživatelů v dolní levé části okna.
3
Pokud chcete dokument přestat sdílet se všemi uživateli, klikněte na Přestat sdílet.
U jednotlivých uživatelů můžete také měnit oprávnění, která mají pro přístup k souboru.
Pokud chcete upravit jednotlivé odkazy a uživatel, klikněte na Odkazy.
4
Kliknutím na ikonu popelnice můžete zrušit celý odkaz (to je nutné potvrdit v další kroku), případně přes ikonu ozubeného kola je možné vlastnosti odkazu upravit. Pokud chcete z odkazu odebrat konkrétního uživatele, klikněte na křížek u jeho jména.
1
Komentáře vložíte označením dané části textu a v horní liště v záložce Revize vyberete Nový komentář.
Některé verze umožňují vložit komentář v pravém horním rohu. Stačí označit vybraný text, kliknout na Komentáře a následně na Nový komentář.
Přesměruje na webové rozhraní Microsoft 365. Zadejte učo@muni.cz. Budete přesměrováni na stránku jednotného přihlášení, kde zadáte učo a primární heslo.
Návody
- Jak sdílet a komentovat soubory ve Wordu (s připojeným OneDrive v počítači)
- Jak zrušit přístup při ukládání záznamu na OneDrive v MS Teams
- Nastavení ochrany důležitých složek
- Propojení výchozího prohlížeče souborů v Linuxu s univerzitním uložištěm OneDrive
- Připojení složky OneDrive v PC
- Revize sdílení a oprávnění ve OneDrive
- Uvolnění kapacity v MS OneDrive pro firmy