Návod: Jak si nastavit čas na intenzivní práci
Pomocí nástroje Viva Insights si můžete v rámci svého kalendáře v Outlooku nastavit čas na intenzivní práci. Do předem daných slotů se vloží události Čas na intenzivní práci, které vám umožní nerušeně pracovat na věcech, kterým se potřebujete věnovat a omezí rušení. MS Teams se přepnou do stavu nerušit a ostatní uvidí ve vašem kalendáři, že máte vyhrazený čas na práci. Pokud se budete v rámci daného času chtít zúčastnit schůzky, není to problém – časový blok pro intenzivní práci se dá snadno přesunout nebo zrušit.
1
Aplikaci Viva Insights najdete spolu s dalšími aplikacemi na domovské stránce Microsoft 365, případně se do ní můžete dostat přímo přes tento odkaz.
2
Na domovské stránce Viva Insights najděte Zahájení denního plánu intenzivní práce, pokračujte kliknutím na Nastavit denní plán intenzivní práce.
3
Standardní nastavení jsou dvě hodiny pro intenzivní práci od 8:00 do 10:00 (to se může lišit dle nastavení pracovní doby ve webové verzi MS Outlook: Pracovní doba a místo konání v MS Outlook. Pro změnu doby intenzivní práce klikněte na Změnit nastavení.
4
Zde si můžete nastavit:
a. Kolik času chcete intenzivní práci věnovat (1, 2 nebo 4 hodiny).
b. Ve které části dne chcete bloky mít (jednotlivé bloky se pak v kalendáři dají ručně přesouvat nebo i rušit.
c. Před kolikátou hodinou se bloky nemají do kalendáře vkládat (8:00–16:00 v závislosti na vašem nastavení kalendáře).
d. Zda chcete mít ztišená oznámení v chatech MS Teams během bloků intenzivní práce.
Změny uložíte kliknutím na tlačítko Uložit změny, případně se můžete vrátit k původnímu nastavení pomocí Obnovit na výchozí. Pokud vám čas na intenzivní práci nevyhovuje, můžete ho zrušit přes tlačítko Opustit plán.
Do nastavení se také můžete dostat přes ikonu tří teček v pravém horním rohu aplikace.
A dále pokračujte do části Zamknout čas.
Návody M365
- Přihlášení k M365 a aplikacím
- Instalace Microsoft 365 a doplňků na vaše zařízení
- Odhlášení ze zařízení a odebrání účtu
- Práce s makry v Microsoft 365
- Jak přepnout účet ve webových aplikacích Microsoft 365
- Jak aplikovat popisky citlivosti
- Jak na osobní rezervace konzultací s Bookings
- Jak na aplikace M365 na operačních systémech Linux
Další informace k M365
- Jak získat účet Microsoft 365, typy účtů
- Kategorie popisků citlivosti na MU
- Možnosti spolupráce s externími partnery
- Nastavení hesla a prostředí M365
- Ochrana osobních údajů
- Popisky citlivosti
- Pošta v M365
- Přehled tutoriálů a návodů k M365
- Skupiny zabezpečení s podporou pošty
- Upgrade Windows na Windows 10 Education pro studenty
- Využití aplikací přistupujících k Microsoft 365