Microsoft 365


Návod: Jak si nastavit čas na intenzivní práci

Pomocí nástroje Viva Insights si můžete v rámci svého kalendáře v Outlooku nastavit čas na intenzivní práci. Do předem daných slotů se vloží události Čas na intenzivní práci, které vám umožní nerušeně pracovat na věcech, kterým se potřebujete věnovat a omezí rušení. MS Teams se přepnou do stavu nerušit a ostatní uvidí ve vašem kalendáři, že máte vyhrazený čas na práci. Pokud se budete v rámci daného času chtít zúčastnit schůzky, není to problém – časový blok pro intenzivní práci se dá snadno přesunout nebo zrušit

Bez popisku

1
Aplikaci Viva Insights najdete spolu s dalšími aplikacemi na domovské stránce Microsoft 365, případně se do ní můžete dostat přímo přes tento odkaz.

2
Na domovské stránce Viva Insights najdete Zahájení denní plánu intenzivní práce, pro něj pokračujte kliknutím na Nastavit denní plán intenzivní práce.

3
Standardní nastavení jsou dvě hodiny pro intenzivní práci od 8:00 do 10:00 (to se může lišit dle nastavení pracovní doby ve webové verzi MS Outlook: Pracovní doba a místo konání v MS Outlook. Pro změnu doby intenzivní práce klikněte na Změnit nastavení.

4
Zde si můžete nastavit:

a. Kolik času chcete intenzivní práci věnovat (1, 2 nebo 4 hodiny).
b. Ve které části dne chcete bloky mít (jednotlivé bloky se pak v kalendáři dají ručně přesouvat nebo i rušit.
c. Před kolikátou hodinou se bloky nemají do kalendáře vkládat (8:00–16:00 v závislosti na vašem nastavení kalendáře).
d. Zda chcete mít ztišená oznámení v chatech MS Teams během bloků intenzivní práce.

Změny uložíte kliknutím na tlačítko Uložit změny, případně se můžete vrátit k původnímu nastavení pomocí Obnovit na výchozí. Pokud vám čas na intenzivní práci nevyhovuje, můžete ho zrušit přes tlačítko Opustit plán.

Do nastavení se také můžete dostat přes ikonu tří teček v pravém horním rohu aplikace.

A dále pokračujte do části Zamknout čas.

Používáte starou verzi internetového prohlížeče. Doporučujeme aktualizovat Váš prohlížeč na nejnovější verzi.