Návod: Zakládání a správa skupin zabezpečení s podporou pošty
Co jsou a k čemu slouží najdete na stránce Skupiny zabezpečení s podporou pošty.
Manuální správa členů
- Členy mohou být jednotliví uživatelé nebo jiné existující skupiny (včetně členů skupin Peruna, které se nepřenášejí do Microsoft 365).
- Členy přidává a odebírá vlastník skupiny.
- Jsou vhodné například pro projektové, zájmové nebo jinak ad-hoc vznikající týmy, jejichž členy je třeba udržovat ručně.
Založení skupiny
- Přejděte do správy skupin v INET a klikněte na tlačítko Přidat skupinu.
- Zadejte jméno (krátké – minimálně 6, doporučujeme maximálně 15 znaků, jen písmena a číslice) – toto jméno bude použito v e-mailové adrese skupiny ve tvaru zadane-jmeno@group.muni.cz.
- Zadejte „zobrazované jméno“ – bude se zobrazovat v adresáři jako jméno odesilatele a podobně. Mělo by mít délku cca do 40 znaků a vhodně popisovat skupinu. Například „projekt XY, LF“, „Kontaktní osoby pro vnější vztahy, MU“, „Manažeři projektu XY, biologický ústav PřF“.
- Zadejte dobu platnosti skupiny. Je možné ji kdykoliv později změnit.
-
Klepněte na Uložit. Zobrazí se okno s možností nastavení dalších parametrů (viz níže). Po nastavení parametrů klepněte na Uložit. Vytvoření skupiny trvá cca 60–120 minut.
Přidání dalších vlastníků a členů
- Mezi vlastníky lze přidat další uživatele a to pomocí UČO nebo příjmení.
- Další členy lze vyhledat a přidat pomocí UČO nebo příjmení.
- Do skupiny je možné přidat také jiné skupiny zabezpečení s podporou pošty a to přes tlačítko Přidat skupinu.
Nastavení skupiny
E-mailové adresy
- Výchozí adresa je ve tvaru zadane-jmeno@group.muni.cz.
- Fakultní správci mohou skupině přidělit další e-mailovou adresu ve formě aliasu.
- Vlastníci mohou mezi přidělenými adresami vybrat tu, která se bude u mailů skupiny zobrazovat jako odesílací.
Vlastníci
- Vlastníci mají právo v INET upravovat vlastnosti skupiny, přidávat a odebírat členy a další vlastníky. Skupina musí mít vždy alespoň jednoho vlastníka. Pokud poslední vlastník přestane působit na univerzitě, pak se vlastníkem automaticky stává vedoucí „garantujícího pracoviště“. O této skutečnosti je vedoucí informován mailem.
Garantující pracoviště
- Garantující pracoviště je pracoviště, které za skupinu odpovídá. Pokud na MU přestane působit poslední vlastník skupiny, pak se stává vlastníkem vedoucí garantujícího pracoviště. O této skutečnosti je vedoucí informován mailem.
Členové
- Osoby, kterým jsou zasílány kopie mailů zaslaných na adresu skupiny a kteří dostávají oprávnění přidělená skupině.
- Další oprávnění:
- Odeslat jako: oprávnění, které členovi umožňuje odeslat e-mail, odcházející přímo z adresy skupiny – není tedy poznat, že jej odeslal člen.
- Poslat jménem: oprávnění, které členovi umožňuje odeslat e-mail jménem skupiny, v poli odesilatele je tato informace uvedena.
Životní cyklus ručně plněných skupin
- Vznikají založením.
- Existují po dobu nastavené platnosti. 30 dnů před koncem platnosti vlastníci dostávají mail s upozorněním.
- Platnost skupiny je možné kdykoliv změnit.
- Po uplynutí data platnosti jsou zrušeny.
Automatické udržování členů přes skupinu v IS
- Členy skupiny je možné řídit pomocí skupiny v ISu využívající plnící funkce.
- Před vytvořením se ujistěte, jestli vhodná skupina není již vytvořena. Doporučujeme konzultovat s fakultním IT oddělením.
Vytvoření skupiny a napojení na skupinu v IS
- Doporučujeme konzultovat s fakultním IT oddělením.
- Skupinu zabezpečení s podporou pošty založte stejně, jako v případě skupiny s ruční správou členů (viz záložka Manuální správa členů).
- V ISu vytvořte skupinu s plnící funkcí podle svých potřeb.
- Napište na it@muni.cz požadavek na napojení skupiny v ISu na vytvořenou manuální skupinu. V žádosti uveďte identifikaci obou skupin (parametry Jméno a Zobrazované jméno z INET a Název a Zkratka z IS).
Existující skupina v systému Perun
Pokud máte z dřívějška vytvořenu skupinu v systému Perun a chcete ji začít přenášet do MS 365, napište požadavek na it@muni.cz a uveďte v něm následující informace:
- Jak se jmenuje skupina v Perunu a odkaz na skupinu v Perunu (ve tvaru https://perun.aai.muni.cz/organizations/363/groups/cislo_skupiny).
- Jaká má být mailová adresa před @group.muni.cz (např. jmeno_skupiny pro výslednou adresu jmeno_skupiny@group.muni.cz) - musí být bez mezer, háčků, čárek a speciálních znaků.
Návody M365
- Přihlášení k M365 a aplikacím
- Instalace Microsoft 365 a doplňků na vaše zařízení
- Odhlášení ze zařízení a odebrání účtu
- Práce s makry v Microsoft 365
- Jak přepnout účet ve webových aplikacích Microsoft 365
- Jak aplikovat popisky citlivosti
- Jak si nastavit čas na intenzivní práci
- Jak na osobní rezervace konzultací s Bookings
Další informace k M365
- Jak získat účet Microsoft 365, typy účtů
- Pošta v M365
- Nastavení hesla a prostředí M365
- Ochrana osobních údajů
- Možnosti spolupráce s externími partnery
- Skupiny zabezpečení s podporou pošty
- Přehled tutoriálů a návodů k M365
- Upgrade Windows na Windows 10 Education pro studenty
- Využití aplikací přistupujících k Microsoft 365
- Popisky citlivosti
- Kategorie popisků citlivosti na MU