Microsoft 365

K čemu slouží

Skupiny zabezpečení s podporou pošty umožňují hromadně členům skupiny (např. pracoviště nebo projektového týmu):

• přidělovat oprávnění k dokumentům a složkám, kalendářům a dalším objektům,
• přidělovat role v prostorech SharePointu (vlastník, člen),
• rozesílat maily.

Členové skupiny mohou být vkládáni buď ručně, nebo automaticky podle určitých pravidel.

Skupina zabezpečení s podporou pošty:

• Neobsahuje vlastní poštovní schránku, zprávy se jen přeposílají všem členům skupiny na jejich adresy. Pokud chcete společnou schránku pro tým, použijte sdílenou schránku.
• není Skupina Microsoft 365. Skupiny Microsoft 365 jsou „prostory“ pro týmy, mají automaticky vytvořenu (podle typu skupiny Microsoft 365) schránku, týmové úložiště SharePoint a Planner, případně i tým Teams. Skupinu Microsoft 365 zvolte, pokud chcete pro tým zároveň se skupinou vytvořit i prostor pro maily, dokumenty, Planner a diskusní kanály.

Nastavení povolených odesilatelů a moderování

U skupin zabezpečení s podporou pošty je možné omezit, kdo má právo do skupiny zasílat maily, případně vyžadovat schválení zpráv moderátorem. Omezení a moderátory doporučujeme nastavovat jen výjimečně, zejména pro velké skupiny a v případech, kdy již došlo ke zneužití adresy např. pro rozesílání spamu, po projednání s fakultním CIT. Existují následující možnosti:

• Zasílat může kdokoliv (i mimo MU).
• Zasílat mohou jen odesilatelé z Microsoft 365 MU (musí odesílat přes Microsoft 365, ne z fakultního serveru či ISu.
• Zasílat mohou jen vyjmenovaní odesilatelé nebo skupiny (např. jen členové dané skupiny).
• Dále je možné určit moderátory a nastavit, kteří odesilatelé nevyžadují schválení zprávy moderátorem. Moderátorovi pak jsou zasílány žádosti o schválení zprávy. Moderátor musí zprávy schvalovat v Microsoft 365, přes webové rozhraní Outlooku nebo v desktopové aplikaci Outlook.

Typy skupin zabezpečení s podporou pošty

Manuálně založené a spravované skupiny 

• Může je vytvořit kterýkoliv zaměstnanec MU v INETu. Doporučujeme však konzultaci s fakultním CIT.
• Členy přidává a odebírá vlastník skupiny v INETu.
• Jsou vhodné například pro projektové, zájmové nebo jinak ad-hoc vznikající týmy, jejichž členy je třeba udržovat ručně.
• Připomínáme, že skupiny zabezpečení s podporou pošty neobsahují poštovní schránku, úložiště dokumentů, chat v Teams… – slouží jen pro rozesílání mailů a přidělování oprávnění. Pokud potřebujete týmovou schránku, použijte sdílenou schránku, pokud potřebujete i prostor pro data, zvolte Skupinu Microsoft 365.

Skupiny, které jsou k dispozici všem automaticky

Zde jsou uvedeny jen skupiny založené centrálně na univerzitní úrovni. Jednotlivé fakulty/součásti mohou mít založeny další skupiny, informace vám poskytne místní IT oddělení.

Skupiny zaměstnanců pracovišť

• Obsahují všechny zaměstnance (úvazky, DPP i DPČ) na pracovištích.
• Celá Masarykova univerzita
  • název „MUNI, Všichni zaměstnanci“
  • pro omezení rizika spamu tuto skupinu není možné použít pro posílání mailů
• Fakulty/součásti
  • název „Jméno fakulty, Všichni zaměstnanci“, „Jméno součásti, Všichni zaměstnanci“
  • maily na tyto skupiny smějí posílat jen vybraní zaměstnanci daných pracovišť. Pokud potřebujete zjistit, kdo to je, obraťte se na místní IT oddělení.
• Oddělení
  • název „Název oddělení, zkratka fakulty, všichni zaměstnanci“
  • E-mailová adresa je ve tvaru číselného kódu oddělení a zkratky „zamvsichni“: 123456-zamvsichni@group.muni.cz.
  • Číselníky jednotlivých pracovišť najdete v aplikaci INET.
  • Ve výchozím stavu do těchto skupin může posílat zprávy kdokoliv. Pokud chcete odesilatele omezit nebo nastavit moderování, obraťte se na místní IT oddělení.

Bc., Mgr. a NMgr. studenti na fakultách a celé univerzitě

• Univerzita: Skupiny obsahující
  • Studenty bakalářských a pěti/šestiletých magisterských studií Mgr studenty
  • Studenty navazujícího magisterského studia
  • Všechny Bc, Mgr a NMgr studenty
  • Název: „MUNI, Studenti Bc, Mgr“ resp. „MUNI, Studenti NMgr“ resp. „MUNI, Studenti Bc, Mgr, NMgr“
  • pro omezení rizika spamu tuto skupinu není možné použít pro posílání mailů
• Fakulty
  • jen skupina obsahující všechny studenty
  • Název: „Jméno fakulty, Studenti Bc, Mgr, NMgr“
  • maily na tyto skupiny smějí posílat jen vybraní zaměstnanci daných pracovišť. Pokud potřebujete zjistit, kdo to je, obraťte se na místní IT oddělení.

Doktorští studenti na fakultách

• Skupiny obsahující doktorské studenty vedené na fakultách
  • Název „Jméno fakulty, Doktorandi“
  • maily na tyto skupiny smějí posílat jen vybraní zaměstnanci daných pracovišť. Pokud potřebujete zjistit, kdo to je, obraťte se na místní IT oddělení.