Prostory pro týmovou spolupráci – srovnání
Prostory pro spolupráci představují propojené sady nástrojů usnadňující týmům - pracovištím, projektům, zájmovým nebo studijním skupinám – spolupráci a komunikaci.
Obsahují nástroje pro:
- Usnadnění komunikace týmu
- Ukládání a sdílení týmových dokumentů a spolupráci nad nimi
- Evidenci a řízení úkolů
- Evidenci událostí (kalendář)
- … a další
Typy prostorů pro týmy
MS Teams
- Jednoduchý a univerzální nástroj pro týmovou spolupráci
- Umožňuje rychlou online komunikaci - textové zprávy (chat), komunikaci hlasem a obrazem, sdílení plochy (podobně jako např. Skype)
- Pro větší podporu spolupráce v sobě integruje i další nástroje - ukládání dat (souborů), správu úkolů atd. Mnohé další si můžete k týmu snadno připojit sami.
- Vhodný pro jednorázové i dlouhodobé projekty
- Teams můžete využít jako aplikaci (stáhnete do mobilu nebo PC) i ve webovém rozhraní
Skupiny Office 365
- Jsou vyhovující pro většinu týmů
- Existují tři varianty lišící se požadavky na intenzitu komunikace
- Běžné projektové nebo pracovní týmy bez zvláštních nároků (Outlook skupiny)
- Týmy vyžadující intenzivní komunikaci (Teams skupiny viz výše)
- Otevřené týmy nebo skupiny, které potřebují především diskutovat a sdílet informace (Yammer skupiny)
- Mají omezené řízení oprávnění (členové týmu mají přístup ke všemu, vybrané položky je možné zpřístupnit ne-členům, včetně externích)
- Můžete si je vytvořit a nastavit sami
SharePoint
- Vysoce konfigurovatelné a programovatelné prostory pro týmy
- Umožňují
- Doplňovat podle potřeby různé nástroje a aplikace
- Rozsáhlé nastavování oprávnění k různým součástem
- Vytvářet automatické procesy (například schvalovací, rozesílání informačních mailů)
- Realizovat funkčnost na míru
- Jsou vhodné především pro rozsáhlé projekty s různými rolemi členů týmu, oprávněními, automatickým zpracováním položek, pro týmy s požadavky na komplikované nastavování oprávnění
- O založení základního prostoru SharePoint můžete požádat online, doporučujeme však konzultaci s IT podporou vašeho pracoviště. Pokud nemáte požadavky na rozsáhlejší konfiguraci nebo vývoj, zvažte využití Skupin Office 365.
- Náročnější požadavky mohou vyžadovat vývoj/nasazení v rozsahu týdnů až měsíců práce