Microsoft Sharepoint


SharePoint je webová platforma společnosti Microsoft určená pro provoz intranetu, webového portálu či podnikové sociální sítě. Jejím cílem je usnadnění spolupráce mezi zaměstnanci. SharePoint zahrnuje řadu aplikací a nástrojů, umožňujících spravovat dokumenty, sdílet a vyhledávat informace, navrhovat a řídit pracovní postupy, vytvářet webové stránky a mnoho dalšího.

Jaké funkce Sharepoint poskytuje?

Ukládání a správa dokumentů Dokumentové knihovny SharePointu nabízí bohaté možnosti práce s dokumenty a soubory. Uložené dokumenty je možné organizovat a třídit pomocí složek či metadat, sdílet je, online upravovat, filtrovat, vyhledávat, schvalovat atd. Data jsou v cloudu uložena na serverech v Irsku a Holandsku.
Správa informací Informace jsou v SharePointu organizovány primárně v seznamech (obdoba tabulek) a na wikistránkách. Seznamy jsou vhodné pro vysoce strukturované a atomizované data (malé jednotky informací), wiki stránky jsou ideální na rychlé šíření a sdílení ucelenějších informačních celků. V obou nástrojích je možné vyhledávat, seznamy nabízí také pokročilé funkce filtrování, třídění, předávání informací apod.
Organizace týmů Pro organizaci práce týmů a pracovních skupin slouží v SharePointu především nástroje Kalendář a Úkoly. Kalendář umožňuje plánování a organizaci týmových aktivit (schůzek, porad, důležitých termínů atd.), je možné jej propojit s aplikací Outlook. V rámci aplikace Úkoly je možné vytvářet, přiřazovat, řídit a sledovat průběh plnění úkolů. Také úkoly je možné propojit s aplikací Outlook.
Řízení přístupu SharePoint umožňuje detailní nastavení práv pro přístup jednotlivých uživatelů, od pouhého prohlížení obsahu až po úplnou správu webu. Nastavení oprávnění je možné od nejvyšší úrovně (celá kolekce webů či web) až po úroveň jednotlivých dokumentů a seznamů.
Integrační funkce Pro všechny součásti SharePointu i mezi nimi navzájem je možné využívat funkcí vyhledávání, filtrování, nastavení individuálních zobrazení obsahu, zobrazení agregovaných výsledků vyhledávání, předávání informací a obsahů apod.
Sociální funkce Základní sociální funkcí SharePointu je sdílení informací (mezi členy týmu, v rámci organizace i mimo organizaci). Další sociální nástroje zahrnují např. veřejný web, diskuzní vývěsku, mikroblogy, či integraci s diskuzními skupinami v Yammeru.
Integrace s dalšími nástroji Office 365 Web SharePointu je možné propojit a integrovat s dalšími nástroji Office 365. Součástí webu může být dedikovaný poznámkový blok OneNote, dokumentové knihovny, kalendář a úkoly je možné propojit s aplikací Outlook, dokumenty je možné upravovat v online i desktopových aplikacích Word, Excel a PowerPoint, do stránek webu je možné vložit videa z aplikace Videa či diskuzní vlákna z Yammeru.
Rozšiřitelnost Možnosti a funkce SharePointu je možné výrazně rozšířit použitím dalších aplikací. Obchod SharePointu nabízí bohatou paletu různých rozšíření (z dílny Microsoftu i od dalších firem), pokrývajících téměř všechny možné oblasti, pro které by chtěli uživatelé SharePoint využít.

Přehled funkcí zahrnuje pouze ty základní a všeobecně využívané, popis všech možností SharePointu je nad možnosti tohoto přehledu.

Co musím splňovat pro využití služby?

SharePoint je nástroj dostupný všem uživatelům. Pro jeho použití stačí běžné znalosti ovládání PC. Pro základní využití stačí internetový prohlížeč. Pro efektivnější práci s jednotlivými obsahy je vhodné nastavit propojení do dalších nástrojů Office 365 (klient pro OneDrive a prohlížeč souborů, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Videa atd.). Požadavkem pro využití je účet Office 365. S žádostí o vytvoření webu SharePoint se obraťte na IT podporu na Vašem pracovišti.

Návody

Podobné služby

 

přihlásit se do o365

Přesměruje na webové rozhraní. K přihlášení použijte učo@muni.cz + sekundární heslo. Přihlašovací údaje zjistíte/změníte v INETu

Co je office 365?

Určeno pro
student, zaměstnanec, IT expert

Cena
zdarma

Dostupnost
online


Ústav výpočetní techniky Masarykovy univerzity
+420 549 49 7722
helpdesk@ics.muni.cz


Našli jste chybné/neúplné informace?
Pomozte nám zlepšit kvalitu obsahu

 

Používáte starou verzi internetového prohlížeče, která již není podporována. Je možné, že některé aplikace nebudou zobrazeny správně, některé funkčnosti nebudou dostupné, případně budou dostupné v omezeném rozsahu.