Návod: Jak aplikovat popisky citlivosti
Aplikovat popisky citlivosti je možné pouze na jednotlivé dokumenty Microsoft 365. Bohužel není možné je nastavit hromadně pro celé dokumentové knihovny nebo úložiště SharePoint.
Výběr popisku citlivosti
1
Na horní liště s názvem dokumentu nebo na kartě Domů vyberte rozevírací seznam Citlivost.
2
Následně vyberte popisek citlivosti, který chcete použít.
Interní, Diskrétní a Citlivá data mají další dílčí členění. Ta označují okruh uživatelů, s nimiž je možné dokument sdílet a spolupracovat na něm. Pro více podrobností viz Kategorie popisků citlivosti na MU.
Tip: podržení kurzoru nad popiskem se zobrazí stručný popis a doporučení pro užití popisku. Kliknutím na tlačítko Learn more získáte přehled popisků citlivosti
Odstranění nebo změna popisku citlivosti
- Chcete-li změnit popisek citlivosti, vyberte z nabídky nový, který odpovídá aktuální citlivosti dat v dokumentu.
- Chcete-li odstranit popisek citlivosti, který již byl na soubor aplikován, zrušte jeho výběr z nabídky Citlivost.
- K dispozici jsou tři možnosti, při výběru varianty Jiné je nutné napsat zdůvodnění změny
Zapnutí přehledu citlivosti
1
Pro přehled o citlivosti jednotlivých souborů je možné v dokumentové knihovně SharePoint zapnout zobrazení sloupce Citlivost. Klikněte na tlačítko Přidat sloupec a dále na Zobrazit nebo skrýt sloupce.
2
Vyberte sloupec Citlivost a potvrďte tlačítkem Použít.
U jednotlivých souborů se informace v sloupci Citlivost nezobrazí automaticky, ale až po otevření daného dokumentu.
3
Pro změnu nebo odstranění popisku citlivosti následujte kroky z předcházející části.
Výběr popisku citlivosti
1
Otevřete vybraný dokument v aplikaci Microsoft 365 a pomocí ikony Upravit (symbol tužky) v dolní části obrazovky zobrazte lištu.
2
Na kartě Domů přejděte v nabídce dolů a vyberte možnost Citlivost.
3
Vyberte a přiřaďte popisek, který chcete na dokument použít.
Interní, Diskrétní a Citlivá data mají další dílčí členění. Ta označují okruh uživatelů, s nimiž je možné dokument sdílet a spolupracovat na něm. Pro více podrobností viz Kategorie popisků citlivosti na MU.
Odstranění a změna popisků citlivosti
- Chcete-li u souboru odstranit popisek citlivosti, zrušte jeho výběr z nabídky Citlivost.
- Před změnou označení citlivosti z vyšší na nižší je třeba uvést zdůvodnění.
Pro úpravu popisků citlivosti na zařízeních s iOS je potřeba mít nainstalovanou aplikaci Microsoft 365 (Office). Tu lze stáhnout v App Store – výchozí prohlížeč Office dokumentů od Apple úpravu popisků citlivosti nepodporuje.
Výběr popisku citlivosti
1
Otevřete vybraný dokument a výběrem ikony Upravit (symbol tužky) v horní části obrazovky zobrazíte nabídku příkazů.
2
Poslední příkaz Citlivost umožňuje nastavit nebo změnit popisek citlivosti.
3
Vyberte a přiřaďte popisek, který chcete na dokument použít.
Interní, Diskrétní a Citlivá data mají další dílčí členění. Ta označují okruh uživatelů, s nimiž je možné dokument sdílet a spolupracovat na něm. Pro více podrobností viz Kategorie popisků citlivosti na MU.
Odstranění a změna popisků citlivosti
- Chcete-li u souboru odstranit popisek citlivosti, zrušte jeho výběr z nabídky Citlivost.
- Před změnou označení citlivosti z vyšší na nižší je třeba uvést zdůvodnění.
Návody M365
Další informace k M365
- Jak získat účet Microsoft 365, typy účtů
- Kategorie popisků citlivosti na MU
- Možnosti spolupráce s externími partnery
- Nastavení hesla a prostředí M365
- Ochrana osobních údajů
- Popisky citlivosti
- Pošta v M365
- Přehled tutoriálů a návodů k M365
- Skupiny zabezpečení s podporou pošty
- Upgrade Windows na Windows 10 Education pro studenty
- Využití aplikací přistupujících k Microsoft 365