Microsoft 365


Návod: Jak aplikovat popisky citlivosti

Aplikovat popisky citlivosti je možné pouze na jednotlivé dokumenty Microsoft 365. Bohužel není možné je nastavit hromadně pro celé dokumentové knihovny nebo úložiště SharePoint.

Desktopové a webové aplikace M365

Výběr popisku citlivosti

1
Na horní liště s názvem dokumentu nebo na kartě Domů vyberte rozevírací seznam Citlivost.

2
Následně vyberte popisek citlivosti, který chcete použít.

Interní, Diskrétní a Citlivá data mají další dílčí členění. Ta označují okruh uživatelů, s nimiž je možné dokument sdílet a spolupracovat na něm. Pro více podrobností viz Kategorie popisků citlivosti na MU.

Tip: podržení kurzoru nad popiskem se zobrazí stručný popis a doporučení pro užití popisku. Kliknutím na tlačítko Learn more získáte přehled popisků citlivosti

Odstranění nebo změna popisku citlivosti

  1. Chcete-li změnit popisek citlivosti, vyberte z nabídky nový, který odpovídá aktuální citlivosti dat v dokumentu.
  2. Chcete-li odstranit popisek citlivosti, který již byl na soubor aplikován, zrušte jeho výběr z nabídky Citlivost.
  3. K dispozici jsou tři možnosti, při výběru varianty Jiné je nutné napsat zdůvodnění změny

Zapnutí přehledu citlivosti

1
Pro přehled o citlivosti jednotlivých souborů je možné v dokumentové knihovně SharePoint zapnout zobrazení sloupce Citlivost. Klikněte na tlačítko Přidat sloupec a dále na Zobrazit nebo skrýt sloupce.

2
Vyberte sloupec Citlivost a potvrďte tlačítkem Použít.

U jednotlivých souborů se informace v sloupci Citlivost nezobrazí automaticky, ale až po otevření daného dokumentu.

Bez popisku

3
Pro změnu nebo odstranění popisku citlivosti následujte kroky z předcházející části.

Android

Výběr popisku citlivosti

1
Otevřete vybraný dokument v aplikaci Microsoft 365 a pomocí ikony Upravit (symbol tužky) v dolní části obrazovky zobrazte lištu.

2
Na kartě Domů přejděte v nabídce dolů a vyberte možnost Citlivost.

3
Vyberte a přiřaďte popisek, který chcete na dokument použít.

Interní, DiskrétníCitlivá data mají další dílčí členění. Ta označují okruh uživatelů, s nimiž je možné dokument sdílet a spolupracovat na něm. Pro více podrobností viz Kategorie popisků citlivosti na MU.

Odstranění a změna popisků citlivosti

  1. Chcete-li u souboru odstranit popisek citlivosti, zrušte jeho výběr z nabídky Citlivost.
  2. Před změnou označení citlivosti z vyšší na nižší je třeba uvést zdůvodnění.
iOS

Pro úpravu popisků citlivosti na zařízeních s iOS je potřeba mít nainstalovanou aplikaci Microsoft 365 (Office). Tu lze stáhnout v App Store – výchozí prohlížeč Office dokumentů od Apple úpravu popisků citlivosti nepodporuje.

Výběr popisku citlivosti

1
Otevřete vybraný dokument a výběrem ikony Upravit (symbol tužky) v horní části obrazovky zobrazíte nabídku příkazů.

2
Poslední příkaz Citlivost umožňuje nastavit nebo změnit popisek citlivosti.

3
Vyberte a přiřaďte popisek, který chcete na dokument použít.

Interní, DiskrétníCitlivá data mají další dílčí členění. Ta označují okruh uživatelů, s nimiž je možné dokument sdílet a spolupracovat na něm. Pro více podrobností viz Kategorie popisků citlivosti na MU.

Odstranění a změna popisků citlivosti

  1. Chcete-li u souboru odstranit popisek citlivosti, zrušte jeho výběr z nabídky Citlivost.
  2. Před změnou označení citlivosti z vyšší na nižší je třeba uvést zdůvodnění.

Používáte starou verzi internetového prohlížeče. Doporučujeme aktualizovat Váš prohlížeč na nejnovější verzi.