Microsoft 365

Pro použití je připravena sada popisků podle citlivosti dat (veřejná, interní, diskrétní a citlivá data) a úrovní přístupu pro uživatele (anonymní, uživatelé na MU a externí, uživatelé pouze na MU, zaměstnanci, jen vybraní uživatelé).

Pro vysvětlení významu a principu fungování popisků citlivosti navštivte úvodní stránku Popisky citlivosti a návod Jak aplikovat popisky citlivosti.

Přehled typů dat a úrovní přístupů

* Doporučujeme používat jen v případě absolutní nezbytnosti, pokud k dokumentu má mít přístup osoba bez možnosti autentizace!
** Vzhledem k typu dat doporučujeme používat pouze výjimečně!

Kategorie dat

Pro podrobný přehled kategorií dat viz Doporučení pro užívání úložišť.

Úrovně přístupu

Každá kategorie dat má vlastní skupinu dílčích popisků, které nad rámec základního nastavení sdílení upravují okruh uživatelů, kteří mohou soubor zobrazovat a provádět v něm změny.

Dílčí popisky úrovně přístupu jsou součástí popisků Interní, Diskrétní a Citlivá data. V kategorii Citlivá data není umožněno použít dílčí popisek Anonymní a jako jediná ze zmíněných kategorií nabízí možnost Jen vybraní uživatelé.

Anonymní

Soubor lze sdílet a spolupracovat na něm s kýmkoliv, není šifrovaný a nevztahují se na něj žádná bezpečnostní opatření.

Všichni na MU a autentizovaní externí uživatelé

K souboru má přístup a může jej upravovat i sdílet jakýkoliv uživatel, který je přihlášený ke svému účtu Microsoft 365 nebo má platnou e‑‑mailovou adresu (např. Gmail či Seznam.cz) a získal odkaz na daný soubor.

Všichni na MU

K souboru má přístup a může jej upravovat i sdílet uživatel, jenž je součástí Microsoft 365 MU a získal k souboru přístup přes sdílený odkaz. Zpravidla se jedná o všechny studenty, současné i bývalé zaměstnance a externí pracovníky se sponzorovanými (tzv. guest) účty v Microsoft 365 MU.

Jen zaměstnanci

K souboru má přístup a může jej upravovat i sdílet uživatel, který má odkaz a jehož účet je součástí skupiny Zaměstnanci MU. Jedná se o všechny zaměstnance univerzity, včetně dohodářů.

Jen vybraní uživatelé

Možnost zobrazení, úprav a sdílení přiděluje autor souboru prostřednictvím dialogového okna zobrazeného při aplikování popisku citlivosti. Jedná se o adresné přidělení konkrétním uživatelům.