Kategorie popisků citlivosti na MU
Pro použití je připravena sada popisků podle citlivosti dat (veřejná, interní, diskrétní a citlivá data) a úrovní přístupu pro uživatele (anonymní, uživatelé na MU a externí, uživatelé pouze na MU, zaměstnanci, jen vybraní uživatelé).
Pro vysvětlení významu a principu fungování popisků citlivosti navštivte úvodní stránku Popisky citlivosti a návod Jak aplikovat popisky citlivosti.
Přehled typů dat a úrovní přístupů
Kategorie dat | Úroveň přístupu | Nápověda |
---|---|---|
Veřejná data | Dokumenty, které mohou být veřejně přístupné. | |
Interní data | Anonymní | Interní dokumenty, ke kterým mohou přistupovat anonymní uživatelé a proto nejsou šifrované.* |
Všichni na MU a autentizovaní externí | Interní dokumenty, ke kterým mohou přistupovat všichni autorizovaní uživatelé i mimo MU. Výchozí popisek pro nově vytvořené a nahrané soubory. | |
Všichni na MU | Interní dokumenty, ke kterým mohou přistupovat všichni na MU včetně studentů a externistů se sponzorovaným účtem. | |
Jen zaměstnanci | Interní dokumenty, ke který mohou přistupovat pouze zaměstnanci MU. | |
Diskrétní data | Anonymní | Citlivé dokumenty, ke kterým mohou přistupovat anonymní uživatelé a proto nejsou šifrované.* |
Všichni na MU a autentizovaní externí | Citlivé dokumenty, ke kterým mohou přistupovat všichni autorizovaní uživatelé i mimo MU.** | |
Všichni na MU | Citlivé dokumenty, ke kterým mohou přistupovat všichni na MU včetně studentů a externistů se sponzorovaným účtem.** | |
Jen zaměstnanci | Citlivé dokumenty, ke který mohou přistupovat pouze zaměstnanci MU. | |
Citlivá data | Všichni na MU a autentizovaní externí | Vysoce citlivé dokumenty, ke kterým mohou přistupovat všichni autorizovaní uživatelé i mimo MU.** |
Všichni na MU | Vysoce citlivé dokumenty, ke kterým mohou přistupovat všichni na MU včetně studentů a externistů se sponzorovaným účtem. | |
Jen zaměstnanci | Vysoce citlivé dokumenty, ke který mohou přistupovat pouze zaměstnanci MU. | |
Jen vybraní uživatelé | Vysoce citlivé dokumenty, ke kterým nesmí získat přístup nikdo mimo vybraný okruh osob. |
* Doporučujeme používat jen v případě absolutní nezbytnosti, pokud k dokumentu má mít přístup osoba bez možnosti autentizace!
** Vzhledem k typu dat doporučujeme používat pouze výjimečně!
Kategorie dat
Pro podrobný přehled kategorií dat viz Doporučení pro užívání úložišť.
Úrovně přístupu
Každá kategorie dat má vlastní skupinu dílčích popisků, které nad rámec základního nastavení sdílení upravují okruh uživatelů, kteří mohou soubor zobrazovat a provádět v něm změny.
Dílčí popisky úrovně přístupu jsou součástí popisků Interní, Diskrétní a Citlivá data. V kategorii Citlivá data není umožněno použít dílčí popisek Anonymní a jako jediná ze zmíněných kategorií nabízí možnost Jen vybraní uživatelé.
Anonymní
Soubor lze sdílet a spolupracovat na něm s kýmkoliv, není šifrovaný a nevztahují se na něj žádná bezpečnostní opatření.
Všichni na MU a autentizovaní externí uživatelé
K souboru má přístup a může jej upravovat i sdílet jakýkoliv uživatel, který je přihlášený ke svému účtu Microsoft 365 nebo má platnou e‑‑mailovou adresu (např. Gmail či Seznam.cz) a získal odkaz na daný soubor.
Všichni na MU
K souboru má přístup a může jej upravovat i sdílet uživatel, jenž je součástí Microsoft 365 MU a získal k souboru přístup přes sdílený odkaz. Zpravidla se jedná o všechny studenty, současné i bývalé zaměstnance a externí pracovníky se sponzorovanými (tzv. guest) účty v Microsoft 365 MU.
Jen zaměstnanci
K souboru má přístup a může jej upravovat i sdílet uživatel, který má odkaz a jehož účet je součástí skupiny Zaměstnanci MU. Jedná se o všechny zaměstnance univerzity, včetně dohodářů.
Jen vybraní uživatelé
Možnost zobrazení, úprav a sdílení přiděluje autor souboru prostřednictvím dialogového okna zobrazeného při aplikování popisku citlivosti. Jedná se o adresné přidělení konkrétním uživatelům.
Návody M365
- Přihlášení k M365 a aplikacím
- Instalace Microsoft 365 a doplňků na vaše zařízení
- Odhlášení ze zařízení a odebrání účtu
- Práce s makry v Microsoft 365
- Jak přepnout účet ve webových aplikacích Microsoft 365
- Jak aplikovat popisky citlivosti
- Jak si nastavit čas na intenzivní práci
- Jak na osobní rezervace konzultací s Bookings
Další informace k M365
- Jak získat účet Microsoft 365, typy účtů
- Pošta v M365
- Nastavení hesla a prostředí M365
- Ochrana osobních údajů
- Možnosti spolupráce s externími partnery
- Skupiny zabezpečení s podporou pošty
- Přehled tutoriálů a návodů k M365
- Upgrade Windows na Windows 10 Education pro studenty
- Využití aplikací přistupujících k Microsoft 365
- Popisky citlivosti