Přejít k obsahu | Přejít k hlavnímu menu | Přejít k vyhledávání

Microsoft 365

Sponzorované účty v M365 na MUNI

Co jsou účty hostů

Účty hostů jsou určeny především pro externí spolupracovníky zaměstnanců MU, kteří potřebují získat přístup k prostředkům Microsoft 365 Masarykovy univerzity a nepostačují jim aktuální možnosti sdílení, případně nelze využít účty, které mají ve svých organizacích nebo soukromé účty Microsoft.

Ve většině případů je nejlepší použít účet Microsoft 365, který má partner ve své organizaci – např. pro sdílení dokumentů a složek nebo přidání do týmů.

Účty hostů mají přístup téměř ke všem nástrojům Microsoft 365 Masarykovy univerzity a je třeba je vytvářet jen ve výjimečných případech! Jak sdílet soubory a složky externím spolupracovníkům nebo je přidat do týmu v Teams se dozvíte na stránce Možnosti spolupráce s externími partnery.

Funkce a nástroje, ke kterým není možné získat pomocí soukromých účtů Microsoft 365 účtu jiné organizace:

  • poštovní schránka v Microsoft 365 MUNI,
  • vlastní kalendář,
  • osobní prostor OneDrive v Microsoft 365 MUNI,
  • poštovní schránka ve Skupinách Microsoft 365 a přispívání do konverzací v úkolech Planneru,
  • komunity Viva Engage (dříve Yammer).

Vytvoření účtu hosta (sponzorovaného účtu)

Učet hosta může vytvořit každý zaměstnanec MU. Stává se tím sponzorem hosta a garantuje, že existuje závažný důvod pro vytvoření účtu hosta (spolupráce na výuce/výzkumu/provozu MU apod., jejichž potřeby není možné pokrýt soukromým účtem Microsoft nebo účtem Microsft 365 organizace hosta) a že je schopen v případě potřeby hosta kontaktovat.

Je možné:

  • „aktivovat“ účet těm, kdo na MU někdy dříve působili a již mají UČO,
  • vytvořit úplně nový účet, pokud partner nikdy neměl UČO.
  1. Vytvoření/aktivace sponzorovaného účtu
    • Sponzorovaný účet můžete založit podle návodu na dedikovaném portálu správy identit.
      • Pokud partner již má z dřívějška UČO, aktivujte mu účet podle návodu Jak sponzorovat existující účet. Heslo má stejné, jako v době aktivního působení na MU. U těch, kdo jsou mimo MU už delší dobu, nemusí být UČO nalezeno. Pak je třeba napsat na it@muni.cz o zavedení UČO do systému pro správu identit.
      • Pokud chcete vytvořit nový účet, postupujte podle návodu Jak založit sponzorovaný účet. Při vytváření je možné zvolit zaslání notifikačního e-mailu pro vytvoření hesla na e‑mailovou adresu partnera. Není tak nutné předávat partnerovi vygenerované UČO a heslo. Zároveň můžete nastavit datum expirace sponzorování účtu. Více informací ke sponzorovaným účtům a návody naleznete přímo na stránce služby.
  2. Přidělení služeb Microsft 365
    • V aplikaci pro správu hostů v INET vytvořený/aktivovaný sponzorovaný účet vyhledejte a přidělte mu službu Microsft 365.
    • Založený účet je aktivní cca do 60–120 minut. Do Microsft 365 se hosté hlásí jako učo@muni.cz, po přechodu na stránku jednotného přihlašování MU pomocí UČO a vygenerovaného hesla.
Bez popisku

Editace účtu hosta

Sponzor může v aplikaci pro správu hostů měnit vlastnosti sponzorovaného účtu.

Host se může přihlásit do INET a zde v aplikaci pro správu uživatelů Microsft 365 nastavit vlastnosti účtu Microsft 365, konkrétně:

  • jazyk prostředí Microsft 365,
  • vybrat ze zadaných e-mailovou adresu, ze které budou odesílány maily.

Správce může v aplikaci pro správu uživatelů Microsft 365 nastavit dodatečné licence, jazyk prostředí Microsft 365 a přidat e-mailové adresy.

Pokud potřebujete změnit/zrušit přesměrování e-mailu, změnit externí adresu hosta, nebo změnit heslo hosta, obraťte se na it@muni.cz. 

Životnost účtu hosta

Před ukončením životnosti je hostovi zaslán mail s upozorněním. Do okamžiku zrušení může sponzor datum platnosti změnit v aplikaci pro správu hostů.

Návody M365

Další informace k M365

Tutoriály k M365

Používáte starou verzi internetového prohlížeče. Doporučujeme aktualizovat Váš prohlížeč na nejnovější verzi.