Skupiny Office 365

Skupiny Office 365 představují sdílený pracovní prostor pro týmy. Existuje v několika variantách podle dostupných komponent.

Základní komponenty

Jsou dostupné ve všech skupinách Office 365.

  • Úložiště dokumentů – pro ukládání sdílených dokumentů. Kapacita je 1 TB
  • Planner – nástroj pro operativní přidělování a sledování úkolů. K úkolům je možné připojit dokumenty a komentáře
  • OneNote – sešit OneNote, vhodný např. pro vedení zápisů z porad týmu
  • Propojení s aplikací Stream – v aplikaci Stream je možné vkládat videa dostupná pouze členům skupiny
  • Týmový „web“ Sharepointu – může sloužit jako rozcestník pro informace týmu, prostor pro zveřejňování zpráv, publikování článků a podobně

Volitelné komponenty

  • Týmová e-mailová schránka – společná schránka s adresou jmeno-skupiny@space.muni.cz, dostupná všem členům skupiny
  • Týmový kalendář – kalendář dostupný všem členům skupiny. Pozvánky na události jsou zasílány všem.
  • Teams – nadstavba nad skupinou O365, základem je chatovací nástroj pro členy týmu. Umožňuje rychlou a intenzívní komunikaci a integraci dalších komponent.
  • Skupina v Yammeru – pro týmové diskuse

Podrobnější popis komponent Skupin Office 365.

Skupiny Office 365 jsou vhodné

  • pro podporu spolupráce zejména menších týmů nebo jednoduché sdílení dokumentů pro větší týmy
  • pro týmy, kde všichni členové mají stejnou úroveň přístupu ke všem nástrojům skupiny
  • pro týmy, jejichž případným externím členům (kteří nejsou zaměstnanci/studenti MU) stačí přístup k dokumentům, poznámkovému bloku, Planner a případně Teams (nemají k dispozici přístup k týmové schránce a kalendáři)

Srovnání dostupných variant

Varianty skupin Office 365 se liší především dostupnými nástroji pro komunikaci.

 

Standardní (Outlook) skupina 

Teams skupina pro intenzivní komunikaci 

Yammer skupina pro diskusi 

Komunikace přes 

Týmovou schránku  

Především aplikaci Teams, částečně týmovou schránku 

Yammer 

Vhodné pro 

Běžná pracoviště, menší projektové týmy. Obvykle uzavřené členství. 

Týmy, které potřebují velmi intenzivně komunikovat (téměř neustále), v případech, kdy je e-mail příliš pomalý nebo  těžkopádný. Obvykle uzavřené členství. 

Volnější týmy, jejichž hlavním cílem je diskuse. Spolupráce na dokumentech a správa úkolů jsou spíše doplňkové. Např. týmy probírající nějaké téma napříč univerzitou. Často skupiny otevřené všem zájemcům. 

Kromě základních komponent obsahuje 

Týmová schránka 

Týmový kalendář 

Týmová schránka 

Týmový kalendář 

Teams 

Skupina v Yammeru 

U úkolů v Planneru není možné diskutovat 

Založení přes 

Outlook/Planner/Stream 

Teams. Standardní skupinu je možné o Teams kdykoliv doplnit. 

Yammer 

Poznámka

Komponentu Teams je možné ke standardní skupině doplnit dodatečně. 

Pokud má být použití Teams efektivní, musí do Teams přejít veškerá interní komunikace týmu.  

 

Doporučení

  • Pro volnější skupiny, které potřebují především diskutovat a občas si nasdílet nějaké dokumenty, vytvořte skupinu v Yammeru.
  • Pro ostatní skupiny vytvořte „Standardní (Outlook) skupinu“. Pokud později zjistíte, že potřebujete rychlejší nástroj pro komunikaci, než je e-mail, přidejte ke skupině Teams

Co musím splňovat pro využití služby?

Skupiny Office 365 jsou službou dostupnou všem uživatelům. Pro jejich použití stačí běžné znalosti ovládání PC. Základním požadavkem pro funkčnost je účet Office 365. Pro některé funkce jsou vhodné další aplikace (např. Word pro společnou úpravu dokumentů, OneNote, Outlook, …).

Návody

Související služby

Přihlásit se do O365

Přesměruje na webové rozhraní Office 365. Zadejte učo@muni.cz. Budete přesměrováni na stránku jednotného přihlášení, kde zadáte učo a primární heslo.

Co je Office 365?

Používáte starou verzi internetového prohlížeče. Doporučujeme aktualizovat Váš prohlížeč na nejnovější verzi.