Skupiny Microsoft 365

Webový Outlook / nový Outlook na PC

Nastavení, která může provést kterýkoli člen skupiny

V případě, že Vás e-maily skupiny ruší, můžete si sledování v doručené poště vypnout. V levém menu Outlooku vyberte položku Skupiny a zvolte konkrétní skupinu. Následně si z horního menu vyberte požadované nastavení pro sledování pošty.

Nastavení, která může provést vlastník skupiny

Vlastník skupiny může nastavit u skupiny předvolby ovlivňující celou skupinu. V levém menu Outlooku vyberte položku Skupiny a zvolte konkrétní skupinu. V prostředí skupiny klikněte na ikonu tužky vedle názvu skupiny.

V tomto nastavení lze:

• změnit název skupiny (například přidání diakritiky), e-mailovou adresu skupiny a popis skupiny,
• soukromí skupiny z veřejné na soukromou a naopak (více viz tento návod) a jazyk skupiny.
• Povolit, aby do skupiny mohli posílat zprávy i lidé mimo organizaci. Toto doporučujeme aktivovat, pokud e-mailová schránka slouží ke komunikaci i mimo skupinu (např. v rámci projektu, se studenty apod.).
• Zvolit, zda se budou e-maily pro skupinu zasílat také jednotlivým členům skupiny do jejich osobní schránky – toto nastavení doporučujeme zapnout, aby členové dostávali všechny relevantní zprávy a pozvánky. Členové skupiny si nastavení v případě potřeby mohou upravit samostatně.

Outlook Classic na PC

Nastavení, která může provést kterýkoli člen skupiny

V případě, že Vás e-maily skupiny ruší, můžete si sledování v doručené poště vypnout. V levém menu Outlooku vyberte položku Skupiny a zvolte konkrétní skupinu. Klikněte na Nastavení skupiny, následně na Sledovat v doručené poště a zvolte požadované nastavení.