Návod: Založení standardní skupiny Microsoft 365
Skupinu je možné založit v aplikacích Outlook nebo Planner. Doporučujeme níže uvedený postup přes aplikaci Outlook.
1
Přihlaste se do aplikace Outlook v Microsoft 365.
2
Pod seznamem složek a skupin klikněte tlačítko Nová skupina.
3
V menu Skupiny klikněte na tlačítko Nová skupina.
4
Doplňte požadované informace:
- Vyplňte název skupiny (doporučujeme co nejkratší, bez diakritiky, následně se název skupiny dá změnit, například zkratkou pracoviště, včetně fakulty - „KISK FF“) a požadovanou e-mailovou adresu - bude doplněna o „@space.muni.cz“.
- Doplňte popis skupiny.
- Zvolte, jestli skupina má být veřejná nebo soukromá (skupiny tohoto typu jsou většinou soukromé).
- Zvolte jazyk, ve kterém mají být zasílána upozornění.
- Zaškrtněte, že všechny konverzace a události mají být zasílány do schránek členů. Členové si později toto nastavení mohou změnit.
- Celý proces dokončíte kliknutím na Vytvořit.
- Nyní je možné přidat členy skupiny (to je možné i kdykoliv později).
5
Do správy skupiny se dostanete přes menu Nové skupiny (viz bod 2).
6
U vybrané skupiny zvolte Upravit (ikona tužky).
7
Pod záložkou Členové je možné přidávat do skupiny nové uživatele.
Doporučujeme povolit zasílání zpráv do schránky skupiny i z mailových schránek mimo Microsoft 365 (nastavení „Umožnit lidem mimo organizaci posílat e‑maily skupinám“).
Návody
- Nová konverzace ve Skupině Microsoft 365
- Nahrání souboru do úložiště Skupiny Microsoft 365
- Přístup k Planneru na mobilním telefonu
- Popis komponent skupin Microsoft 365
- Nastavení standardní (Outlook) skupiny
- Správa členství a sdílení
- Jak změnit skupinu, tým nebo komunitu Microsoft 365 na soukromou či veřejnou