Skupiny Microsoft 365


Návod: Založení standardní skupiny Microsoft 365

Skupinu je možné založit v aplikacích Outlook nebo Planner. Doporučujeme níže uvedený postup přes aplikaci Outlook.

1
Přihlaste se do aplikace Outlook v Microsoft 365.

2
Pod seznamem složek a skupin klikněte tlačítko Nová skupina.

3
V menu Skupiny klikněte na tlačítko Nová skupina.

4
Doplňte požadované informace:

  • Vyplňte název skupiny (doporučujeme co nejkratší, bez diakritiky, následně se název skupiny dá změnit, například zkratkou pracoviště, včetně fakulty - „KISK FF“) a požadovanou e-mailovou adresu - bude doplněna o „@space.muni.cz“.
  • Doplňte popis skupiny.
  • Zvolte, jestli skupina má být veřejná nebo soukromá (skupiny tohoto typu jsou většinou soukromé).
  • Zvolte jazyk, ve kterém mají být zasílána upozornění.
  • Zaškrtněte, že všechny konverzace a události mají být zasílány do schránek členů. Členové si později toto nastavení mohou změnit.
  • Celý proces dokončíte kliknutím na Vytvořit.
  • Nyní je možné přidat členy skupiny (to je možné i kdykoliv později).

5
Do správy skupiny se dostanete přes menu Nové skupiny (viz bod 2).

6
U vybrané skupiny zvolte Upravit (ikona tužky).

7
Pod záložkou Členové je možné přidávat do skupiny nové uživatele.

Doporučujeme povolit zasílání zpráv do schránky skupiny i z mailových schránek mimo Microsoft 365 (nastavení „Umožnit lidem mimo organizaci posílat e‑maily skupinám“).

Používáte starou verzi internetového prohlížeče. Doporučujeme aktualizovat Váš prohlížeč na nejnovější verzi.