Microsoft Office 365


Jak sdílet dokumenty a složky

Co lze sdílet

V Office 365 můžete spolupracovníkům zpřístupnit vybranou složku nebo konkrétní dokument v úložišti (osobní úložiště OneDrive, "Soubory" ve Skupině Office 365 nebo dokumentovou knihovnu Sharepointu) nebo celé úložiště („Soubory“ ve Skupině Office 365 nebo dokumentovou knihovnu Sharepointu).

Úroveň sdílení

Je možné nastavit oprávnění jen pro zobrazení/čtení bez možnosti úprav, nebo pro zobrazení/čtení s možností úprav.

S kým lze sdílet

Se zaměstnanci a studenty MU a guest účty v Office 365 MU (autentizované sdílení)

  • Se všemi účty v Office 365 MU
  • S vyjmenovanými účty
  • Se skupinami uživatelů v O365

S externími partnery (autentizované nebo ověřené sdílení)

  • Pomocí účtů Office 365 z jejich organizace nebo soukromých účtů Microsoft (soubory, složky i celé úložiště)
  • Přes libovolnou e-mailovou adresu partnera (mimo Office 365 a soukromé účty Microsoft) potvrzenou pomocí zaslaného kódu (soubory a složky)

S kýmkoliv (anonymní sdílení)

  • S kýmkoliv, kdo má odkaz na příslušný dokument/složku – pozor, při použití této varianty se k dokumentu nebo složce dostane kdokoliv, kdo získá příslušní odkaz. Přitom není možné zjistit kdo dokument zobrazil nebo upravil.

Povolení možností sdílení

 

Osobní OneDrive

Úložiště („soubory“) 
Skupiny O365 

Dokumentové
knihovny SharePoint
 

Zaměstnanci a studenti 

Ano 

Ano 

Ano 

Guest (účet v Office 365, založený v INET) 

Ano 

Ano 

Ano 

Externista  

Ano 

Ano 

záleží na požadavku při zakládání 

Anonymní link 

Ano 

Ve výchozím nastavení ne. Pro povolení kontaktujte helpdesk@ics.muni.cz 

záleží na požadavku při zakládání 

Návody