Microsoft 365

Návod: Jak sdílet a přidávat kalendáře v M365

1
Ve webové aplikaci Outlook (Outlook Web App) zvolíte Kalendář.

2
V horní liště vyberete možnost Sdílet a zvolíte kalendář, který chcete sdílet.

3
Zadáte jméno osoby se kterou chcete sdílet kalendář, vyberete požadovaná oprávnění a kliknete Sdílet. (Pokud chcete vidět seznam osob, se kterými sdílíte kalendář, stačí postupovat stejně a zobrazí se vám daný seznam.)

Sdílení kalendáře – externě

1
Ve webové aplikaci Outlook (Outlook Web App) zvolíte Kalendář.

Pozn.: Pokud chcete sdílet kalendář ze sdílených schránek a kalendářů místností, nejprve si otevřete sdílenou schránku či místnost přes webové rozhraní Outlooku. Následně zvolte ikonu kalendáře a postupujte dle bodů níže.

2
V pravém horním rohu kliknete na Nastavení, následně zvolíte možnost Kalendář, dále Sdílené kalendáře.

3
Vyberete kalendář, který chcete publikovat, zvolíte rozsah sdílení a kliknete na Publikovat. Vygeneruje se URL odkaz ve formě HTML a ICS.

4
Zašlete vybranému příjemci vygenerovanou URL.

Přidání kalendáře kolegy

1
Ve webové aplikaci Outlook (Outlook Web App) zvolíte Kalendář.

2
V levém bočním menu vyberete možnost Přidat kalendář.

3
Zvolte možnost Přidat z adresáře , vyberte účet (typicky váš osobní), zadejte hledaný kalendář (osobu, skupiny či zdroj), zvolte, do které skupiny kalendářů ho chcete přidat a potvrďte kliknutím na tlačítko Přidat.

4
Přidaný kalendář naleznete v příslušné skupině kalendářů v levém bočním menu.

Plánování schůzek

1
Ve webové aplikaci Outlook (Outlook Web App) zvolíte Kalendář.

2
V levém horním menu klikněte na Nová událost.

3
Zadejte účastníky schůzky a klikněte na Pomocník pro plánování.

4
Jakmile máte vybrán vhodný čas, můžete se vrátit zpět na nastavení události.

5
Jakmile máte vše ostatní doplněno, klikněte Poslat.

Desktopová aplikace Outlook

Sdílení kalendáře s kolegy

1
V desktopové aplikaci MS Outlook zvolte Kalendář.

2
V horní liště vyberete možnost Sdílet a zvolíte kalendář, který chcete sdílet.

3
Zadáte jméno osoby, se kterou chcete sdílet kalendář, vyberete požadovaná oprávnění a kliknete na tlačítko Sdílet. (Pokud chcete vidět seznam osob, se kterými sdílíte kalendář, stačí postupovat stejně a zobrazí se vám daný seznam.)

Sdílení kalendáře – externě

1
V desktopové aplikaci MS Outlook zvolte Nastavení.

2
Z nabídky nastavení následně vybrat možnost Kalendář a Sdílené kalendáře.

3
Vyberete kalendář, který chcete publikovat, zvolíte rozsah sdílení a kliknete na Publikovat. Vygeneruje se URL odkaz ve formě HTML a ICS.

4
Zašlete vybranému příjemci vygenerovanou URL.

Přidání kalendáře kolegy

1
V desktopové aplikaci MS Outlook zvolte Kalendář.

2
V levém bočním menu vyberete možnost Přidat kalendář.

3
Zvolte možnost Z adresáře a následně zadejte hledaný kalendář (osobu, skupiny či zdroj) a přidejte.

4
Přidaný kalendář naleznete v levém bočním menu mezi kalendáři uživatelů.

Plánování schůzek

1
V desktopové aplikaci MS Outlook zvolte Kalendář.

2
V levém horním menu klikněte na Nová událost.

3
Zadejte účastníky schůzky a klikněte na Pomocník pro plánování.

4
Vyberte vhodný čas a klikněte na Událost pro návrat zpět.

5
Jakmile máte vše ostatní doplněno, klikněte na Poslat.

Desktopová aplikace Outlook (stará verze)

Sdílení kalendáře s kolegy

1
V desktopové aplikaci MS Outlook (stará verze) zvolte Kalendář.

2
V horní liště vyberete možnost Sdílet kalendář a zvolíte kalendář, který chcete sdílet.

3
V otevřeném okně klikněte na tlačítko Přidat…

4
Vyhledejte jméno osoby, se kterou chcete sdílet svůj kalendář a svoji volbu potvrďte kliknutím na tlačítko OK.

5
Vyberete požadovaná oprávnění a kliknete na tlačítko OK. Seznam všech osob, se kterými je kalendář sdílen je zobrazen v poli nad možnostmi Oprávnění.

Sdílení kalendáře – externě

Ve starší verzi desktopové aplikace MS Outlook tato možnost není dostupná. Je nutné se přepnout do webové verze Outlooku a sdílet URL adresu kalendáře z tohoto rozhraní, viz záložka o externím sdílení kalendáře v 1. části tohoto návodu.

Přídání kalendáře kolegy

1
V desktopové aplikaci MS Outlook (stará verze) zvolte Kalendář.