Prostory pro týmovou spolupráci – srovnání
Prostory pro spolupráci představují propojené sady nástrojů usnadňující týmům - pracovištím, projektům, zájmovým nebo studijním skupinám – spolupráci a komunikaci.
Obsahují nástroje pro:
- Usnadnění komunikace týmu
- Ukládání a sdílení týmových dokumentů a spolupráci nad nimi
- Evidenci a řízení úkolů
- Evidenci událostí (kalendář)
- … a další
Typy prostorů pro týmy
MS Teams
- Jednoduchý a univerzální nástroj pro týmovou spolupráci
- Umožňuje rychlou online komunikaci - textové zprávy (chat), komunikaci hlasem a obrazem, sdílení plochy (podobně jako např. Skype)
- Pro větší podporu spolupráce v sobě integruje i další nástroje - ukládání dat (souborů), správu úkolů atd. Mnohé další si můžete k týmu snadno připojit sami.
- Vhodný pro jednorázové i dlouhodobé projekty
- Teams můžete využít jako aplikaci (stáhnete do mobilu nebo PC) i ve webovém rozhraní
Skupiny Microsoft 365
- Jsou vyhovující pro většinu týmů
- Existují tři varianty lišící se požadavky na intenzitu komunikace
- Běžné projektové nebo pracovní týmy bez zvláštních nároků (Outlook skupiny)
- Týmy vyžadující intenzivní komunikaci (Teams skupiny viz výše)
- Otevřené týmy nebo skupiny, které potřebují především diskutovat a sdílet informace (Viva Engage [Yammer] skupiny)
- Mají omezené řízení oprávnění (členové týmu mají přístup ke všemu, vybrané položky je možné zpřístupnit ne-členům, včetně externích)
- Můžete si je vytvořit a nastavit sami
SharePoint
- Vysoce konfigurovatelné a programovatelné prostory pro týmy
- Umožňují
- Doplňovat podle potřeby různé nástroje a aplikace
- Rozsáhlé nastavování oprávnění k různým součástem
- Vytvářet automatické procesy (například schvalovací, rozesílání informačních mailů)
- Realizovat funkčnost na míru
- Jsou vhodné především pro rozsáhlé projekty s různými rolemi členů týmu, oprávněními, automatickým zpracováním položek, pro týmy s požadavky na komplikované nastavování oprávnění
- O založení základního prostoru SharePoint můžete požádat online, doporučujeme však konzultaci s IT podporou vašeho pracoviště. Pokud nemáte požadavky na rozsáhlejší konfiguraci nebo vývoj, zvažte využití Skupin Microsoft 365.
- Náročnější požadavky mohou vyžadovat vývoj/nasazení v rozsahu týdnů až měsíců práce
Návody M365
- Instalace Microsoft 365 a doplňků na vaše zařízení
- Jak aplikovat popisky citlivosti
- Jak na osobní rezervace konzultací s Bookings
- Jak přepnout účet ve webových aplikacích Microsoft 365
- Jak si nastavit čas na intenzivní práci
- Odhlášení ze zařízení a odebrání účtu
- Práce s makry v Microsoft 365
- Přihlášení k M365 a aplikacím
Další informace k M365
- Jak získat účet Microsoft 365, typy účtů
- Kategorie popisků citlivosti na MU
- Možnosti spolupráce s externími partnery
- Nastavení hesla a prostředí M365
- Ochrana osobních údajů
- Popisky citlivosti
- Pošta v M365
- Přehled tutoriálů a návodů k M365
- Skupiny zabezpečení s podporou pošty
- Upgrade Windows na Windows 10 Education pro studenty
- Využití aplikací přistupujících k Microsoft 365