OneDrive

Ano, úložiště OneDrive splňuje všechna nezbytná technická i právní opatření a v rámci Filozofické fakulty MU oficiálně slouží jako primární synchronizační a zálohovací řešení uživatelských pracovních dat a dokumentů. Další podrobnosti najdete na IT MUNI na stránce Ochrana osobních údajů | IT služby Masarykovy univerzity (muni.cz)

Ve výchozím nastavení máte k datům uloženým na OneDrive přístup pouze vy. Přístup k jednotlivým složkám nebo souborům můžete zpřístupnit dalším uživatelům pomocí patřičných nastavení. Další podrobnosti najdete na IT MUNI na stránce Jak sdílet dokumenty v Office 365 | IT služby Masarykovy univerzity (muni.cz).

Výchozí kapacita OneDrive úložiště je 1 TB (1000GB). V odůvodněných případech je možné kapacitu dále navýšit zasláním požadavku na it@muni.cz.

V prostředí Office 365 se pojmem SharePoint označují sdílená úložiště, do kterých mají přístup uživatelé s patřičným oprávněním (typicky jde např. o členy určitého týmu v Microsoft Teams nebo Office 365 skupiny). V rámci Office 365 můžete k těmto sdíleným úložištím přistupovat z různých míst a aplikací. Kromě pojmu SharePoint se tedy můžete setkat i s jinými označeními takovýchto úložišť: karta Soubory (přístup přes tým v MS Teams), Web (přístup přes Outlook) nebo Sdílené knihovny a Rychlý přístup (přístup přes OneDrive). Ve všech případech se však jedná o stejnou službu, sdílené úložiště neboli SharePoint.

Hlavní výhodou SharePointu (ve srovnání s úložištěm OneDrive) je skutečnost, že soubory uložené na SharePointu nejsou vázány na konkrétního uživatele. Prakticky to znamená, že pokud se např. do týmu přidá nový kolega, přístup k úložišti získá automaticky, ale pokud z týmu odejde, se soubory, které vytvořil nebo upravil, se nic nestane.

Stejně jako v případě úložiště OneDrive také úložiště SharePoint si můžete připojit k průzkumníku souborů ve Windows nebo k Finderu v MacOS. Další podrobnosti najdete na IT MUNI na stránce Ukládání dokumentů a práce s nimi | IT služby Masarykovy univerzity (muni.cz).