Návod: Jak sdílet dokumenty v Office 365?
1
V internetovém prohlížeči se přihlaste do Office 365 (o365.muni.cz) a na domovské stránce vyberte OneDrive.
3
Nastavte pro soubory jednotlivá oprávnění. Klikněte na formu sdílení a vyberte jednu z možností.
Každý, kdo má odkaz – vytvoří se odkaz pro „anonymní“ přístup. Kdokoliv, kdo má odkaz, může soubor bez přihlášení otevřít, včetně uživatelů mimo Office 365/MU. Je možné nastavit datum, do kdy má odkaz fungovat.
Uživatelé z MUNI s odkazem – všichni zaměstnanci a studenti MU, kteří mají k dispozici odkaz na dokument.
Lidé s existujícím přístupem – uživatelé, kteří už mají povolen přístup – oprávnění u dokumentů se nezmění.
Konkrétní lidé – oprávnění se přidělí uživatelům nebo skupinám, které určíte v dalším kroku.
Povolit úpravy – určuje, jestli budou přidávané oprávněné osoby moci soubor jen zobrazit nebo i upravovat.
2
Nastavte pro soubory jednotlivá oprávnění. Klikněte na formu sdílení a vyberte jednu z možností.
Každý, kdo má odkaz – vytvoří se odkaz pro „anonymní“ přístup. Kdokoliv, kdo má tento odkaz, může soubor bez přihlášení otevřít, včetně uživatelů mimo Office 365/MU. Je možné nastavit datum, do kdy má odkaz fungovat.
Uživatelé z MUNI s odkazem – všichni zaměstnanci a studenti MU, kteří mají k dispozici odkaz na dokument.
Lidé s existujícím přístupem – uživatelé, kteří už mají povolen přístup – oprávnění u dokumentů se nezmění.
Konkrétní lidé – oprávnění se přidělí uživatelům nebo skupinám, které určíte v dalším kroku.
Povolit úpravy – určuje, jestli budou přidávané oprávněné osoby moci soubor jen zobrazit nebo i upravovat.
Přesměruje na webové rozhraní Office 365. Zadejte učo@muni.cz. Budete přesměrováni na stránku jednotného přihlášení, kde zadáte učo a primární heslo.
Návody
- Jak nahrát, sdílet a komentovat soubory ve OneDrive
- Jak sdílet a komentovat soubory ve Word (s připojeným OneDrive v počítači)
- Jak sdílet dokumenty v Office 365
- Jak zrušit přístup při ukládání záznamu na OneDrive v MS Teams
- Jak zrušit sdílení dokumentů a složek v Office 365
- Nastavení ochrany důležitých složek
- Připojení složky OneDrive v PC
- Revize sdílení a oprávnění ve OneDrive
- Ukládání souborů v Office 365