Microsoft OneDrive pro firmy


Návod: Jak sdílet dokumenty v Office 365?

Sdílení přes webový prohlížeč

1
V internetovém prohlížeči se přihlaste do Office 365 (o365.muni.cz) a na domovské stránce vyberte OneDrive.

2
Vyberte soubor či složku, kterou chcete sdílet, a klikněte na zvýrazněné tlačítko.

3
Nastavte pro soubory jednotlivá oprávnění. Klikněte na formu sdílení a vyberte jednu z možností.
Každý, kdo má odkaz – vytvoří se odkaz pro „anonymní“ přístup. Kdokoliv, kdo má odkaz, může soubor bez přihlášení otevřít, včetně uživatelů mimo Office 365/MU. Je možné nastavit datum, do kdy má odkaz fungovat.
Uživatelé z MUNI s odkazem – všichni zaměstnanci a studenti MU, kteří mají k dispozici odkaz na dokument.
Lidé s existujícím přístupem – uživatelé, kteří už mají povolen přístup – oprávnění u dokumentů se nezmění.
Konkrétní lidé – oprávnění se přidělí uživatelům nebo skupinám, které určíte v dalším kroku.
Povolit úpravy – určuje, jestli budou přidávané oprávněné osoby moci soubor jen zobrazit nebo i upravovat.

4
Zadejte osoby nebo skupiny s kterými chcete sdílet dokument, a klikněte na Poslat.

5
Sdílení můžete překontrolovat ve OneDrive ve sloupci Sdílení. Ze stavu Soukromé se změnilo na stav Sdílené.


Sdílení přes Průzkumník Windows

1
Klepněte na soubor nebo složku pravým tlačítkem myši a vyberte Sdílet.

2
Nastavte pro soubory jednotlivá oprávnění. Klikněte na formu sdílení a vyberte jednu z možností.
Každý, kdo má odkaz – vytvoří se odkaz pro „anonymní“ přístup. Kdokoliv, kdo má tento odkaz, může soubor bez přihlášení otevřít, včetně uživatelů mimo Office 365/MU. Je možné nastavit datum, do kdy má odkaz fungovat.
Uživatelé z MUNI s odkazem – všichni zaměstnanci a studenti MU, kteří mají k dispozici odkaz na dokument.
Lidé s existujícím přístupem – uživatelé, kteří už mají povolen přístup – oprávnění u dokumentů se nezmění.
Konkrétní lidé – oprávnění se přidělí uživatelům nebo skupinám, které určíte v dalším kroku.
Povolit úpravy – určuje, jestli budou přidávané oprávněné osoby moci soubor jen zobrazit nebo i upravovat.

3
Zadejte osoby nebo skupiny s kterými chcete sdílet dokument, a klikněte na Poslat.

Používáte starou verzi internetového prohlížeče. Doporučujeme aktualizovat Váš prohlížeč na nejnovější verzi.