Microsoft Office 365


Návod: Jak sdílet a přidávat kalendáře v O365

Sdílení kalendáře s kolegy

1
Ve webové aplikaci Outlook (Outlook Web App) zvolíte kalendář.

2
V horní liště vyberete možnost Sdílet a zvolíte kalendář, který chcete sdílet.

3
Zadáte jméno osoby se kterou chcete sdílet kalendář, vyberete požadovaná oprávnění a kliknete Sdílet. (Pokud chcete vidět seznam osob, se kterými sdílíte kalendář, stačí postupovat stejně a zobrazí se vám daný seznam.)

Sdílení kalendáře – externě

1
Ve webové aplikaci Outlook (Outlook Web App) zvolíte kalendář.

2
V pravém horním rohu kliknete na Nastavení, následně na Zobrazit všechna nastavení Outlooku.

3
V nastavení zvolíte možnost Kalendář, dále Sdílené kalendáře.

4
Vyberete kalendář, který chcete publikovat, zvolíte rozsah sdílení a kliknete na Publikovat. Vygeneruje se URL odkaz ve formě HTML a ICS.

5
Zašlete vybranému příjemci vygenerovanou URL.

Přidání kalendáře kolegy

1
Ve webové aplikaci Outlook (Outlook Web App) zvolíte kalendář.

2
V levém bočním menu vyberete možnost Importovat kalendář.

3
Zvolte možnost Z adresáře a následně zadejte hledaný kalendář (osobu, skupiny či zdroj) a přidejte.

4
Přidaný kalendář naleznete v levém bočním menu mezi kalendáři.

Plánování schůzek

1
Ve webové aplikaci Outlook (Outlook Web App) zvolíte kalendář.

2
V levém horním menu klikněte na Nová událost.

3
Zadejte účastníky schůzky a klikněte na Pomocník pro plánování.

4
Vyberte vhodný čas a klikněte Hotovo.

5
Jakmile máte vše ostatní doplněno, klikněte Poslat.