Školení k aplikacím Microsoft 365
Ústav výpočetní techniky nabízí možnost bezplatných školení a online kurzu pro zaměstnance a studenty MU na vybrané nástroje Microsoft 365. Školení nabízíme především během jarního a podzimního semestru a jsou vhodná pro začátečníky i pokročilé uživatele.
Školení na míru
Nabízíme také školení na míru dle domluvy a požadavků účastníků.
- Velikost skupiny pro školení je ideální v počtu 10–25 účastníků.
- Školení jsou vždy uzpůsobena cílové skupině (zaměstnanci, akademičtí pracovníci, studenti…).
- Časová náročnost jednoho školení je cca 90–120 minut (probírané téma + prostor na dotazy), dle potřeby může být i delší, popř. rozděleno na několik částí.
- Školení se mohou konat v Centrální počítačové studovně, nebo si můžete zajistit vlastní místnost s PC, případně místnost s možností práce na vlastních zařízeních (notebooky). Dle preferencí lze školení uspořádat také online formou přes MS Teams.
Aktuální nabídka školení na míru
| Obtížnost: |
1 z 5 |
| Vstupní znalost: |
žádná |
| Časová náročnost: |
120 minut |
| Stručný obsah: |
Provedeme vás praktickým úvodem zadávání promptů v AI nástroji MS Copilot Chat (znalosti se dají využít i v dalších AI modelech, jako je např. ChatGPT). Vyzkoušíte si na různých modelových příkladech různé strategie a odnesete si jejich přehled i znalost, ve kterých situacích je využít. |
| Obsah školení: |
- Úvodní seznámení se s MS Copilot Chat na MU.
- Tipy, jak správně sestavit dobrý prompt.
- Promptovací techniky pro různé příležitosti a situace:
- brainstorming i plánování,
- analýza dat,
- shrnutí a hodnocení dokumentů, návrhy řešení.
- Testování a iterace promptů, vytváření vlastní knihovny promptů.
- Závěr – otázky, diskuse a příklady dobré praxe.
|
| Obtížnost: |
2 z 5 |
| Vstupní znalost: |
základní znalost AI nástrojů, jako je Copilot Chat nebo ChatGPT |
| Časová náročnost: |
120 minut |
| Stručný obsah: |
Na workshopu se naučíte analyzovat a geolokovat fotografie, plánovat cesty a dovolené, získat inspiraci pro vaření nebo se rychle zorientovat v licenčních podmínkách. Ukážeme vám, jak AI zvládne být průvodcem složitými procesy a pomůže i při přípravě na přijímací řízení. Součástí bude diskuse a sdílení dobré praxe, abyste si odnesli maximum tipů pro vlastní využití. |
| Obsah školení: |
- Analýza a geolokace fotografií.
- Plánování cest a dovolených.
- Inspirace pro vaření.
- Shrnutí licenčních podmínek.
- Průvodce složitými procesy.
- Pomoc s přijímacím řízením.
- Diskuze a sdílení dobré praxe.
|
| Obtížnost: |
2 z 5 |
| Vstupní znalost: |
začátečník |
| Časová náročnost: |
120 minut |
| Stručný obsah: |
Na workshopu se naučíte, jak využít MS Copilot a další dostupné AI technologie pro rychlejší a efektivnější tvorbu obsahu. Vyzkoušíte si, jak s pomocí AI připravit články, vytvořit profesionální prezentace během chvilky, převádět text na řeč, a naopak mluvené slovo na text. Získáte praktické tipy, jak tyto nástroje zapojit do každodenní práce a ušetřit čas i energii. |
| Obsah školení: |
- AI pomocník pro tvorbu článků.
- Profesionální prezentace v okamžiku.
- Text-to-speech: převod textu na řeč pomocí AI.
- Steech-to-text: převod mluveného slova na text pomocí AI.
|
| Obtížnost: |
1 z 5 |
| Vstupní znalost: |
e-learningový kurz M365 |
| Časová náročnost: |
120 minut |
| Stručný obsah: |
Provedeme vás úvodem do Microsoft 365 – jak se do toho dostat a co to vlastně umí. Ukážeme základy práce s aplikacemi pro správu pošty a kalendáře (Outlook), dokumentů (OneDrive) a týmovou spolupráci (Teams). |
| Obsah školení: |
- Co je to Microsoft 365
- Základní informace o M365 na MUNI.
- Jaké aplikace jsou k dispozici.
- Jak si stáhnout aplikace na PC.
- Jak se přihlásit – webové a desktopové aplikace.
- Výhody práce v cloudu.
- Základy práce s aplikacemi:
- MS Outlook:
- Základy práce s aplikací.
- Odeslání pošty.
- Práce s kalendáři (schůzky, sdílení).
- MS OneDrive:
- Základy práce s aplikací.
- Bezpečné sdílení a online spolupráce nad soubory.
- Synchronizace souborů s PC.
- MS Teams:
- Základy práce s aplikací.
- Práce s týmy, kanály, chaty a soubory.
|
| Obtížnost: |
2 z 5 |
| Vstupní znalost: |
e-learningový kurz M365 |
| Časová náročnost: |
dle obsahu (max. 120 minut) |
| Stručný obsah: |
Ukážeme vám, jak pracovat s MS Teams - jak využívat chat ke komunikaci s jednou i více osobami, jak pracovat s kalendářem a schůzkami a hlavně se podíváme na práci v týmu (nastavení, komunikace, soubory a další nástroje). |
| Obsah školení: |
- Základní seznámení s prostředím aplikace:
- Detailní nastavení oznámení.
- Aktivita a nastavení stavu uživatele.
- Chat a skupinové chaty.
- Popis a nastavení videohovoru:
- Připojení k hovoru.
- Efektivní práce při probíhajícím hovoru:
- Ztlumení mikrofonu, vypnutí kamery.
- Sdílení plochy, chat s účastníky.
- Práce v týmu a komunikace v kanálech:
- Správa týmu a role (vlastníci a členové).
- Typy kanálů a možnosti konverzací.
- Práce s týmovými dokumenty.
- Práce s týmovým kalendářem.
- Propojení s dalšími nástroji Microsoft 365:
- OneNote, Planner, komponenty Loop aj.
- Dále zaměření dle účastníků:
- Administrativa projektů, výuka v Teams aj.
|
| Obtížnost: |
2 z 5 |
| Vstupní znalost: |
e-learningový kurz M365 |
| Časová náročnost: |
120 minut |
| Stručný obsah: |
Ukážeme vám, jak efektivně pracovat s MS Outlookem. Naučíme vás triky na práci se složkami i jednotlivými zprávami, včetně automatických pravidel pro třídění pošty. U kalendářů si ukážeme jak na schůzky (včetně rychlého hledání společných termínů), jak sdílet svůj kalendář a jak přidávat kalendáře kolegů a kolegyň. |
| Obsah školení: |
- Práce s poštou:
- Pokročilá práce se zprávami:
- Kategorie a příznaky e-mailů, správa úkolů.
- Rychlé kroky.
- Nastavování pravidel pošty.
- Kalendáře:
- Nastavení a plánování schůzek.
- Sdílení kalendáře a nastavení oprávnění.
- Sdílené schránky a schránky skupin M365:
- Jak otevřít sdílenou schránku?
- Práce s kategoriemi zpráv.
|
| Obtížnost: |
3 z 5 |
| Vstupní znalost: |
e-learningový kurz M365 |
| Časová náročnost: |
90–120 minut |
| Stručný obsah: |
Ukážeme vám, jaké jsou možnosti týmové práce v M365, jak si založit skupinu M365, tým nebo samostatný Sharepoint a jak pracovat s týmovou schránkou. Součástí je ukázka dalších nástrojů, které jsou součástí týmové práce (přehled úkolů a poznámek). |
| Obsah školení: |
- Skupiny M365 a týmy MS Teams:
- Rozdíl mezi skupinou M365, týmem v Teams a samostatným Sharepointem.
- Založení skupiny M365 nebo týmu:
- Nastavení, správa a uživatelské role.
- Propojení dalších aplikací se skupinou:
- MS Planner, MS SharePoint, poznámky OneNote aj.
- E-mailová komunikace ve skupině:
- Jak pracovat s týmovou schránkou?
- Práce s kategoriemi e-mailů.
|
| Obtížnost: |
2 z 5 |
| Vstupní znalost: |
e-learningový kurz M365 |
| Časová náročnost: |
90–120 minut |
| Stručný obsah: |
Podíváme se na práci s dokumenty v M365, představíme si výhody cloudu. Hlavně si ukážeme, jak dokumenty bezpečně sdílet a jak na nich s ostatními efektivně spolupracovat. |
| Obsah školení: |
Dokumentové knihovny OneDrive a skupin Microsoft 365 v rámci kterých se bude řešit:
- Jak nahrávat dokumenty do cloudu?
- Webové rozhraní.
- Desktopové aplikace OneDrive.
- Nahrání přes MS Teams nebo Outlook.
- Jak dokumenty synchronizovat s PC?
- Automatická synchronizace složek v PC.
- Synchronizace dokumentů SharePointu.
- Přidání zástupce na OneDrive.
- Sdílení a spolupráce nad dokumenty:
- Automatické ukládání a verzování.
- Správa přístupů k dokumentům.
- Spolupráce v reálném čase.
|
| Obtížnost: |
3 z 5 |
| Vstupní znalost: |
e-learningový kurz M365 |
| Časová náročnost: |
90–120 minut |
| Stručný obsah: |
Naučíme vás, jak pracovat s úkoly osobními i týmovými v aplikacích M365, které jsou na to přímo vytvořené. Jak úkoly zakládat, spravovat a přiřazovat, jak si nastavit připomenutí i filtrování, abyste se v úkolech neztratili. |
| Obsah školení: |
Správa vlastních a týmových úkolů v prostředí Microsoft 365:
- Microsoft To Do (obecné informace o aplikaci, přihlášení, popis uživatelského prostředí, vytvoření nového úkolu a práce s vytvořeným úkolem).
- Microsoft Planner (obecné informace o aplikaci, praktická ukázka zakládání nového úkolu, práce s kartami úkolů, různé možnosti zobrazení úkolů, jejich třídění a řazení).
- Vytvoření úkolů z e-mailu v Outlooku (přiřazení příznaku ke zprávě, zobrazení v Microsoft To Do a zpracování úkolu).
- Další možnosti správy a vytváření úkolů (poznámkový blok MS OneNote, úkoly z komponent MS Loop, vytváření úkolů v komentářích dokumentů MS Office).
|
| Obtížnost: |
2 z 5 |
| Vstupní znalost: |
e-learningový kurz M365 |
| Časová náročnost: |
60–120 minut |
| Stručný obsah: |
Školení nabízíme buď rozdělené na úvodní práci s aplikací a následně pokročilé možnosti (2x 60 minut), nebo jako jedno školení (120 minut). Představíme vám aplikaci MS Forms, vysvětlíme rozdíl mezi formulářem a kvízem a prakticky si vyzkoušíte vytvoření jednoduchého formuláře. V druhé části si projdeme pokročilé možnosti formulářů a kvízů, jejich vyhodnocování a prezentování výsledků. |
| Obsah školení: |
- Představení aplikace a orientace v jejím prostředí.
- Rozdíl mezi formulářem a kvízem.
- Praktická ukázka vytvoření jednoduchého formuláře.
- Detailnější nastavení formulářů a kvízů.
- Interaktivní možnosti prezentování výsledků a odpovědí.
- Přidávání jazykových mutací.
- Pokročilá práce s otázkami (rozcestník, oddíly, větvení).
- Hodnocení kvízu (pohled učitele).
- Možnosti importu otázek.
|
| Obtížnost: |
3 z 5 |
| Vstupní znalost: |
e-learningový kurz M365 |
| Časová náročnost: |
60–120 minut |
| Stručný obsah: |
Představíme vám ekosystém Microsoft Power Platform a jednotlivé aplikace, které jsou součástí této platformy (Power Automate, Power Apps, Copilot Studio). V rámci školení si vyzkoušíme vytvořit jednoduchou webovou aplikaci a nastavíme jednoduchý automatizovaný tok za použití nástrojů Microsoft 365. |
| Obsah školení: |
- Základní informace o Power Platform a jejích součástech.
- Prostředí pro vývoj aplikací, automatizovaných toků a agentů Copilot Studia.
- Možnosti volně dostupných a prémiových konektorů.
- Power Fx funkce používané v rámci Power Platform.
- Licencování Power Apps, Power Automate a Copilot Studia.
- Workshop: vytvoření jednoduché canvas Power Apps.
- Workshop: vytvoření jednoduché cloud automatizace Power Automate.
- Workshop: vytvoření jednoduchého agenta v Copilot Studiu ze šablony.
|
| |
V případě, že zde nenajdete požadovaná školení, popř. máte zájem o přípravu školení na míru vašemu oddělení, týmu či výzkumné skupině, je možné nám zaslat požadavek na náš e-mail.
|
Online kurz Microsoft 365 na MUNI
Pro snadné seznámení se s aplikacemi Microsoft 365 a jejich možnostmi jsme pro vás připravili e-leartento formulářningový kurz.
- Seznámíte se s efektivním využíváním aplikací jako je MS Outlook, Teams, OneDrive nebo To Do.
- Kurz je šitý na míru zaměstnancům a studentům MUNI. Je zaměřen na reálné situace z výuky a práce na univerzitě.
- Kurz je nastaven jako mikrolearningový – jednotlivé lekce vám zaberou jen pár minut a sami si dle svých potřeb vybíráte, kterou část si projdete.
- Každé téma si můžete projít jako krátké video nebo stručný textový návod – snadno si tak vyberete formát, který vám vyhovuje.
Přejít do kurzu