Školení k aplikacím Microsoft 365
Ústav výpočetní techniky nabízí možnosti bezplatného školení pro zaměstnance a studenty MU na vybrané nástroje Microsoft 365. Školení jsou vhodná pro začátečníky i pokročilé uživatele. Obsah školení se přizpůsobuje účastníkům na základě domluvy a probírané oblasti školení.
Praktické informace
- Velikost skupiny pro školení je ideální v počtu 10–20 účastníků.
- Školení jsou vždy uzpůsobena cílové skupině (zaměstnanci, akademičtí pracovníci, studenti, …).
- Časová náročnost jednoho školení je cca 90–120 minut (probírané téma + prostor na dotazy).
- Školení se mohou konat v Centrální počítačové studovně, nebo si můžete zajistit vlastní místnost s PC, případně místnost s možností práce na vlastních zařízeních (notebooky). Dle preferencí lze školení uspořádat také online formou přes MS Teams.
| |
Před návštěvou nebo přihlášením na kterékoliv z níže uvedených školení doporučujeme všem účastníkům nejdříve projít náš e-learningový kurz k nástrojům M365 na MUNI.
Tento kurz obsahuje krátká demonstrační videa, díky kterým lze získat elementární znalosti k používání aplikací M365 na Masarykově univerzitě.
|
Jaká školení jsou k dispozici?
| Obtížnost: |
1 z 5 |
| Vstupní znalost: |
e-learningový kurz M365 |
| Časová náročnost: |
120 minut |
| Stručný obsah: |
Provedeme vás úvodem do Microsoft 365 – jak se do toho dostat a co to vlastně umí. Ukážeme základy práce s aplikacemi pro správu pošty a kalendáře (Outlook), dokumentů (OneDrive) a týmovou spolupráci (Teams). |
| Obsah školení: |
- Co je to Microsoft 365
- Základní informace o M365 na MUNI.
- Jaké aplikace jsou k dispozici.
- Jak si stáhnout aplikace na PC.
- Jak se přihlásit – webové a desktopové aplikace.
- Výhody práce v cloudu.
- Základy práce s aplikacemi:
- MS Outlook:
- Základy práce s aplikací.
- Odeslání pošty.
- Práce s kalendáři (schůzky, sdílení).
- MS OneDrive:
- Základy práce s aplikací.
- Bezpečné sdílení a online spolupráce nad soubory.
- Synchronizace souborů s PC.
- MS Teams:
- Základy práce s aplikací.
- Práce s týmy, kanály, chaty a soubory.
|
| Obtížnost: |
2 z 5 |
| Vstupní znalost: |
e-learningový kurz M365 |
| Časová náročnost: |
dle obsahu (max. 120 minut) |
| Stručný obsah: |
Ukážeme vám, jak pracovat s MS Teams - jak využívat chat ke komunikaci s jednou i více osobami, jak pracovat s kalendářem a schůzkami a hlavně se podíváme na práci v týmu (nastavení, komunikace, soubory a další nástroje). |
| Obsah školení: |
- Základní seznámení s prostředím aplikace:
- Detailní nastavení oznámení.
- Aktivita a nastavení stavu uživatele.
- Chat a skupinové chaty.
- Popis a nastavení videohovoru:
- Připojení k hovoru.
- Efektivní práce při probíhajícím hovoru:
- Ztlumení mikrofonu, vypnutí kamery.
- Sdílení plochy, chat s účastníky.
- Práce v týmu a komunikace v kanálech:
- Správa týmu a role (vlastníci a členové).
- Typy kanálů a možnosti konverzací.
- Práce s týmovými dokumenty.
- Práce s týmovým kalendářem.
- Propojení s dalšími nástroji Microsoft 365:
- OneNote, Planner, komponenty Loop aj.
- Dále zaměření dle účastníků:
- Administrativa projektů, výuka v Teams aj.
|
| Obtížnost: |
2 z 5 |
| Vstupní znalost: |
e-learningový kurz M365 |
| Časová náročnost: |
90 minut |
| Stručný obsah: |
Ukážeme vám, jak efektivně pracovat s MS Outlookem. Naučíme vás triky na práci se složkami i jednotlivými zprávami, včetně automatických pravidel pro třídění pošty. U kalendářů si ukážeme jak na schůzky (včetně rychlého hledání společných termínů), jak sdílet svůj kalendář a jak přidávat kalendáře kolegů a kolegyň. |
| Obsah školení: |
- Práce s poštou:
- Pokročilá práce se zprávami:
- Kategorie a příznaky e-mailů, správa úkolů.
- Rychlé kroky.
- Nastavování pravidel pošty.
- Kalendáře:
- Nastavení a plánování schůzek.
- Sdílení kalendáře a nastavení oprávnění.
- Sdílené schránky a schránky skupin M365:
- Jak otevřít sdílenou schránku?
- Práce s kategoriemi zpráv.
|
| Obtížnost: |
3 z 5 |
| Vstupní znalost: |
e-learningový kurz M365 |
| Časová náročnost: |
90–120 minut |
| Stručný obsah: |
Ukážeme vám, jaké jsou možnosti týmové práce v M365, jak si založit skupinu M365, tým nebo samostatný Sharepoint a jak pracovat s týmovou schránkou. Součástí je ukázka dalších nástrojů, které jsou součástí týmové práce (přehled úkolů a poznámek). |
| Obsah školení: |
- Skupiny M365 a týmy MS Teams:
- Rozdíl mezi skupinou M365, týmem v Teams a samostatným Sharepointem.
- Založení skupiny M365 nebo týmu:
- Nastavení, správa a uživatelské role.
- Propojení dalších aplikací se skupinou:
- MS Planner, MS SharePoint, poznámky OneNote aj.
- E-mailová komunikace ve skupině:
- Jak pracovat s týmovou schránkou?
- Práce s kategoriemi e-mailů.
|
| Obtížnost: |
2 z 5 |
| Vstupní znalost: |
e-learningový kurz M365 |
| Časová náročnost: |
90–120 minut |
| Stručný obsah: |
Podíváme se na práci s dokumenty v M365, představíme si výhody cloudu. Hlavně si ukážeme, jak dokumenty bezpečně sdílet a jak na nich s ostatními efektivně spolupracovat. |
| Obsah školení: |
Dokumentové knihovny OneDrive a skupin Microsoft 365 v rámci kterých se bude řešit:
- Jak nahrávat dokumenty do cloudu?
- Webové rozhraní.
- Desktopové aplikace OneDrive.
- Nahrání přes MS Teams nebo Outlook.
- Jak dokumenty synchronizovat s PC?
- Automatická synchronizace složek v PC.
- Synchronizace dokumentů SharePointu.
- Přidání zástupce na OneDrive.
- Sdílení a spolupráce nad dokumenty:
- Automatické ukládání a verzování.
- Správa přístupů k dokumentům.
- Spolupráce v reálném čase.
|
| Obtížnost: |
3 z 5 |
| Vstupní znalost: |
e-learningový kurz M365 |
| Časová náročnost: |
90–120 minut |
| Stručný obsah: |
Naučíme vás, jak pracovat s úkoly osobními i týmovými v aplikacích M365, které jsou na to přímo vytvořené. Jak úkoly zakládat, spravovat a přiřazovat, jak si nastavit připomenutí i filtrování, abyste se v úkolech neztratili. |
| Obsah školení: |
Správa vlastních a týmových úkolů v prostředí Microsoft 365:
- Microsoft To Do (obecné informace o aplikaci, přihlášení, popis uživatelského prostředí, vytvoření nového úkolu a práce s vytvořeným úkolem).
- Microsoft Planner (obecné informace o aplikaci, praktická ukázka zakládání nového úkolu, práce s kartami úkolů, různé možnosti zobrazení úkolů, jejich třídění a řazení).
- Vytvoření úkolů z e-mailu v Outlooku (přiřazení příznaku ke zprávě, zobrazení v Microsoft To Do a zpracování úkolu).
- Další možnosti správy a vytváření úkolů (poznámkový blok MS OneNote, úkoly z komponent MS Loop, vytváření úkolů v komentářích dokumentů MS Office).
|
Další školení vedená typicky formou webinářů
Tato školení jsou kvůli kratší délce (do 60 minut včetně času na otázky a odpovědi účastníků) a povaze náplně vedena většinou formou webinářů přes MS Teams:
- Microsoft Copilot (dříve Bing Chat Enterprise):
- Kde najít Microsoft Copilot a jak jej spustit.
- Ochrana komerčních dat na Masarykově univerzitě.
- Jak správně formulovat požadavek na AI (angl. prompt).
- Praktické příklady využití generativní umělé inteligence z praxe.
- Microsoft Forms (práce s dotazníky a kvízy):
- Obecné informace o aplikaci (praktická ukázka uživatelského prostředí).
- Rozdíl mezi typem formulář a typem kvíz.
- Forms pod pracovním účtem osoby vs. pod sdíleným účtem skupiny M365.
- Sdílení formulářů a sběr zpětné vazby (sdílení přes odkaz, Teams, vložení na webovou stránku).
- Microsoft Whiteboard (kolaborativní elektronická tabule):
- Obecné informace o aplikaci (praktická ukázka uživatelského prostředí).
- Možnosti využití Whiteboardu ve výuce a v pracovních týmech.
- Microsoft Bookings a Bookings with me (vytváření rezervačních kalendářů):
- Vytváření osobních rezervačních kalendářů (např. pro konzultační hodiny vyučujícího).
- Vytváření týmových rezervačních kalendářů (např. pro konzultace a poradenství – celý tým).
| |
V případě, že zde nenajdete požadovaná školení, popř. máte zájem o přípravu školení na míru vašemu oddělení, týmu či výzkumné skupině, je možné nám zaslat požadavek přes tento formulář.
|
Podobné služby
Poptat školení
Přesměruje vás na stránku s formulářem k nezávaznému objednání školení. Formulář můžete použít i pro dotazy.