Školení k aplikacím Microsoft 365


Ústav výpočetní techniky nabízí možnosti bezplatného školení pro zaměstnance a studenty MU na vybrané nástroje Microsoft 365. Školení jsou vhodná pro začátečníky i pokročilé uživatele. Obsah školení se přizpůsobuje účastníkům na základě domluvy a probírané oblasti školení.

Praktické informace

  • Velikost skupiny pro školení je ideální v počtu 10–20 účastníků.
  • Školení jsou vždy uzpůsbena cílové skupině (zaměstnanci, akademičtí pracovníci, studenti, …).
  • Časová náročnost jednoho školení je cca 90–120 minut (probírané téma + prostor na dotazy).
  • Školení se mohou konat v Centrální počítačové studovně, nebo si můžete zajistit vlastní místnost s PC, případně místnost s možností práce na vlastních zařízeních (notebooky). Dle preferencí lze školení uspořádat také online formou přes MS Teams. 
 

Před návštěvou nebo přihlášením na kterékoliv z níže uvedených školení doporučujeme všem účastníkům nejdříve projít náš e-learningový kurz k nástrojům M365 na MUNI.

Tento kurz obsahuje krátká demonstrační videa, díky kterým lze získat elementární znalosti k používání aplikací M365 na Masarykově univerzitě.

Jaká školení jsou k dispozici?

Základy Microsoft 365

Obtížnost: 1 z 5
Vstupní znalost: e-learningový kurz M365
Časová náročnost: 120 minut
Stručný obsah: Provedeme vás úvodem do Microsoft 365 – jak se do toho dostat a co to vlastně umí. Ukážeme základy práce s aplikacemi pro správu pošty a kalendáře (Outlook), dokumentů (OneDrive) a týmovou spolupráci (Teams).
Obsah školení:
  • Co je to Microsoft 365
    • Základní informace o M365 na MUNI.
    • Jaké aplikace jsou k dispozici.
    • Jak si stáhnout aplikace na PC.
    • Jak se přihlásit – webové a desktopové aplikace.
    • Výhody práce v cloudu.
  • Základy práce s aplikacemi:
    • MS Outlook:
      • Základy práce s aplikací.
      • Odeslání pošty.
      • Práce s kalendáři (schůzky, sdílení).
    • MS OneDrive:
      • Základy práce s aplikací.
      • Bezpečné sdílení a online spolupráce nad soubory.
      • Synchronizace souborů s PC.
    • MS Teams:
      • Základy práce s aplikací.
      • Práce s týmy, kanály, chaty a soubory.

Microsoft Teams

Obtížnost: 2 z 5
Vstupní znalost: e-learningový kurz M365
Časová náročnost: dle obsahu (max. 120 minut)
Stručný obsah: Ukážeme vám, jak pracovat s MS Teams - jak využívat chat ke komunikaci s jednou i více osobami, jak pracovat s kalendářem a schůzkami a hlavně se podíváme na práci v týmu (nastavení, komunikace, soubory a další nástroje).
Obsah školení:
  • Základní seznámení s prostředím aplikace:
    • Detailní nastavení oznámení.
    • Aktivita a nastavení stavu uživatele.
    • Chat a skupinové chaty.
  • Popis a nastavení videohovoru:
    • Připojení k hovoru.
    • Efektivní práce při probíhajícím hovoru:
      • Ztlumení mikrofonu, vypnutí kamery.
      • Sdílení plochy, chat s účastníky.
  • Práce v týmu a komunikace v kanálech:
    • Správa týmu a role (vlastníci a členové).
    • Typy kanálů a možnosti konverzací.
    • Práce s týmovými dokumenty.
    • Práce s týmovým kalendářem.
  • Propojení s dalšími nástroji Microsoft 365:
    • OneNote, Planner, komponenty Loop aj.
  • Dále zaměření dle účastníků:
    • Administrativa projektů, výuka v Teams aj.

Microsoft Outlook

Obtížnost: 2 z 5
Vstupní znalost: e-learningový kurz M365
Časová náročnost: 90 minut
Stručný obsah: Ukážeme vám, jak efektivně pracovat s MS Outlookem. Naučíme vás triky na práci se složkami i jednotlivými zprávami, včetně automatických pravidel pro třídění pošty. U kalendářů si ukážeme jak na schůzky (včetně rychlého hledání společných termínů), jak sdílet svůj kalendář a jak přidávat kalendáře kolegů a kolegyň.
Obsah školení:
  • Práce s poštou:
    • Pokročilá práce se zprávami:
      • Kategorie a příznaky e-mailů, správa úkolů.
      • Rychlé kroky.
      • Nastavování pravidel pošty.
  • Kalendáře:
    • Nastavení a plánování schůzek.
    • Sdílení kalendáře a nastavení oprávnění.
  • Sdílené schránky a schránky skupin M365:
    • Jak otevřít sdílenou schránku?
    • Práce s kategoriemi zpráv.

Práce v týmu

Obtížnost: 3 z 5
Vstupní znalost: e-learningový kurz M365
Časová náročnost: 90–120 minut
Stručný obsah: Ukážeme vám, jaké jsou možnosti týmové práce v M365, jak si založit skupinu M365, tým nebo samostatný Sharepoint a jak pracovat s týmovou schránkou. Součástí je ukázka dalších nástrojů, které jsou součástí týmové práce (přehled úkolů a poznámek).
Obsah školení:
  • Skupiny M365 a týmy MS Teams:
    • Rozdíl mezi skupinou M365, týmem v Teams a samostatným Sharepointem.
  • Založení skupiny M365 nebo týmu:
    • Nastavení, správa a uživatelské role.
    • Propojení dalších aplikací se skupinou:
      • MS Planner, MS SharePoint, poznámky OneNote aj.
  • E-mailová komunikace ve skupině:
    • Jak pracovat s týmovou schránkou?
    • Práce s kategoriemi e-mailů.

Práce s dokumenty

Obtížnost: 2 z 5
Vstupní znalost: e-learningový kurz M365
Časová náročnost: 90–120 minut
Stručný obsah: Podíváme se na práci s dokumenty v M365, představíme si výhody cloudu. Hlavně si ukážeme, jak dokumenty bezpečně sdílet a jak na nich s ostatními efektivně spolupracovat.
Obsah školení: Dokumentové knihovny OneDrive a skupin Microsoft 365 v rámci kterých se bude řešit:
  • Jak nahrávat dokumenty do cloudu?
    • Webové rozhraní.
    • Desktopové aplikace OneDrive.
    • Nahrání přes MS Teams nebo Outlook.
  • Jak dokumenty synchronizovat s PC?
    • Automatická synchronizace složek v PC.
    • Synchronizace dokumentů SharePointu.
    • Přidání zástupce na OneDrive.
  • Sdílení a spolupráce nad dokumenty:
    • Automatické ukládání a verzování.
    • Správa přístupů k dokumentům.
    • Spolupráce v reálném čase.

Práce s úkoly v Microsoft 365

Obtížnost: 3 z 5
Vstupní znalost: e-learningový kurz M365
Časová náročnost: 90–120 minut
Stručný obsah: Naučíme vás, jak pracovat s úkoly osobními i týmovými v aplikacích M365, které jsou na to přímo vytvořené. Jak úkoly zakládat, spravovat a přiřazovat, jak si nastavit připomenutí i filtrování, abyste se v úkolech neztratili.
Obsah školení:

Správa vlastních a týmových úkolů v prostředí Microsoft 365:

  • Microsoft To Do (obecné informace o aplikaci, přihlášení, popis uživatelského prostředí, vytvoření nového úkolu a práce s vytvořeným úkolem).
  • Microsoft Planner (obecné informace o aplikaci, praktická ukázka zakládání nového úkolu, práce s kartami úkolů, různé možnosti zobrazení úkolů, jejich třídění a řazení).
  • Vytvoření úkolů z e-mailu v Outlooku (přiřazení příznaku ke zprávě, zobrazení v Microsoft To Do a zpracování úkolu).
  • Další možnosti správy a vytváření úkolů (poznámkový blok MS OneNote, úkoly z komponent MS Loop, vytváření úkolů v komentářích dokumentů MS Office).

Další školení vedená typicky formou webinářů

Tato školení jsou kvůli kratší délce (do 60 minut včetně času na otázky a odpovědi účastníků) a povaze náplně vedena většinou formou webinářů přes MS Teams:

  • Microsoft Copilot (dříve Bing Chat Enterprise):
    • Kde najít Microsoft Copilot a jak jej spustit.
    • Ochrana komerčních dat na Masarykově univerzitě.
    • Jak správně formulovat požadavek na AI (angl. prompt).
    • Praktické příklady využití generativní umělé inteligence z praxe.
  • Microsoft Forms (práce s dotazníky a kvízy):
    • Obecné informace o aplikaci (praktická ukázka uživatelského prostředí).
    • Rozdíl mezi typem formulář a typem kvíz.
    • Forms pod pracovním účtem osoby vs. pod sdíleným účtem skupiny M365.
    • Sdílení formulářů a sběr zpětné vazby (sdílení přes odkaz, Teams, vložení na webovou stránku).
  • Microsoft Whiteboard (kolaborativní elektronická tabule):
    • Obecné informace o aplikaci (praktická ukázka uživatelského prostředí).
    • Možnosti využití Whiteboardu ve výuce a v pracovních týmech.
  • Microsoft Bookings a Bookings with me (vytváření rezervačních kalendářů):
    • Vytváření osobních rezervačních kalendářů (např. pro konzultační hodiny vyučujícího).
    • Vytváření týmových rezervačních kalendářů (např. pro konzultace a poradenství – celý tým).
 

V případě, že zde nenajdete požadovaná školení, popř. máte zájem o přípravu školení na míru vašemu oddělení, týmu či výzkumné skupině, je možné nám zaslat požadavek přes tento formulář.

Podobné služby

Poptat školení

Přesměruje vás na stránku s formulářem k nezávaznému objednání školení. Formulář můžete použít i pro dotazy. 

Používáte starou verzi internetového prohlížeče. Doporučujeme aktualizovat Váš prohlížeč na nejnovější verzi.