Jak na základní operace s MS Onedrive
Kde najdete svoje dokumenty a jak vytvořit nové?
OneDrive je spolehlivé úložiště vašich pracovních i studijních dokumentů a materiálů, kde pomocí kategorií a filtrů najdete potřebné dokumenty během okamžiku a máte přehled o všech složkách i souborech, které můžete sdílet s ostatními.
Jak na práci s odstraněnými dokumenty
Jak odstranit dokument v MS OneDrive? Jak jej případně získat zase zpět?
Jak na instalaci desktopové verze MS OneDrive a synchronizaci souborů
Přijímejte bez problémů pozvánky a sdílejte svůj kalendář se svými kolegy pomocí pár jednoduchých kroků a kliknutí.
Jak na práci s historií verzí
Automatické odpovědi pomohou vaším kontaktům vždy se mít na koho obrátit.
K aplikaci OneDrive můžete snadno a rychle přistupovat přes adresu onedrive.m365.muni.cz.
- Díky navigaci na levé straně webové aplikace je orientace ve OneDrive jednoduchá a intuitivní.
- V položce Moje soubory najdete dokumenty nahrané do úložiště, případně sdílené přes další aplikace, jako je chat v Teams nebo e-mailové přílohy v Outlooku.
- Pomocí položky Sdílené získáte snadno přehled o tom, kdo z vašich kolegů, spolužáků či studentů s vámi sdílí soubory a jaké soubory sdílíte vy s ostatními.
Jak nahrát soubor z PC nebo vytvořit nový dokument na OneDrive
- Nahrát soubor do OneDrive lze snadno přes tlačítko Přidat nový v levé horní části obrazovky.
- Můžete nahrávat jak jednotlivé soubory, tak i celé složky ze svého počítače.
- Takto nahrané soubory či složky se automaticky uloží do složky Moje soubory a poté je s nimi možné dále pracovat.
- Přes volbu Přidat nový může také vytvářet soubory přímo v prostředí OneDrive. Takový soubor je ihned uložen v cloudu. Vytvářet lze standardní dokumenty z aplikací, jako je Word, sešit Excelu, prezentace PowerPointu a další. I tyto soubory se automaticky uloží do složky Moje soubory.
Jak se dostat k dokumentům v rámci týmů a skupin Microsoft 365
Skrze nabídku Rychlý přístup v levém postranním panelu se můžete snadno dostat k dokumentům uloženým v rámci vašich týmů nebo skupin Microsoft 365.
Přihlaste se do webové OneDrive aplikace pod svým UČO a heslem a přejděte do složky Moje soubory. Zde můžete nejen uchovávat, ale také sdílet dokumenty s dalšími uživateli nebo skupinami. Dále vyberte požadovaný soubor, ve videu uvádíme jako příklad prezentaci "Praktická cvičení," a klikněte na možnost Sdílet. Do prvního pole zadejte jméno osoby, se kterou chcete soubor sdílet (u nás je to Robert Kovács). V druhém poli můžete napsat krátkou zprávu (např. proč soubor sdílíte).
Dále přizpůsobte oprávnění v Nastavení sdílení (např. "Může upravit"), a potvrďte stiskem tlačítka "Poslat." Odeslaný e-mail notifikuje uživatele o sdílení souboru. Máte také možnost zkopírovat odkaz pro sdílení přes MS Teams. V další části videa můžete vidět, jak vypadá notifikační e-mail se sdíleným souborem.
Jak zrušit sdílení souboru a jak provést revizi přístupů
Prohledejte své sdílené soubory v webovém rozhraní OneDrive na záložce "Sdílené." Najděte požadovaný soubor a klikněte na "Zobrazit další akce" (ikona tří teček). Vyberte "Spravovat přístup" a upravte oprávnění pro konkrétní uživatele. Zde můžete zastavit sdílení pro jednotlivce nebo pro všechny. Klikněte na možnost "Přestat sdílet" a potvrďte. Tato akce ukončí sdílení souboru a zajistí, že k dokumentu budete mít přístup jen vy.
Nyní se společně podíváme na instalaci a základní konfiguraci desktopové aplikace OneDrive. Tato aplikace nabízí efektivní správu a synchronizaci vašich souborů v cloudu a na lokálním zařízení. Po instalaci a spuštění aplikace se objeví ikona obláčku na panelu nabídky Start. Klikněte na ikonu OneDrive a poté na tlačítko "Přihlásit se." Zadejte svou e-mailovou adresu ve tvaru UČO@muni.cz a klikněte znovu na "Přihlásit se." Po zadání přihlašovacích údajů budete přesměrováni na stránku jednotného přihlášení MUNI. Potvrďte přihlášení zadáním UČO (bez @muni.cz) a primárního hesla do IS MUNI.
Následně zkontrolujte umístění synchronizované složky, ponechte výchozí nastavení a klikněte na "Další." Vyberte složky, které se mají automaticky synchronizovat, a znovu klikněte na "Další." Pozor na velikost synchronizovaných složek! Pokud obsahují mnoho dat, může synchronizace trvat delší dobu a zabrat spoustu místa na cloudovém úložišti.
Projděte průvodcem synchronizací a na konci otevřete synchronizační složku OneDrive.
Ikony v synchronizační složce OneDrive mají tři různé příznaky. Modrý oblak znamená, že soubor je dostupný pouze online. Nevyplněný zelený kruh s fajfkou ukazuje, že soubor je stažený do počítače a dostupný lokálně. Plný zelený kruh s fajfkou označuje soubory, které jsou vždy dostupné na lokálním zařízení, i když jste offline. Příznak dvou zakulacených modrých šipek indikuje, že OneDrive zpracovává provedené změny. Po dokončení se ikona změní podle výše uvedených symbolů.
V další kapitole našeho kurzu se zaměříme na správu verzí vašich dokumentů v OneDrive. OneDrive vám umožňuje automaticky ukládat veškeré změny provedené v uložených dokumentech, jako jsou dokumenty Word nebo prezentace PowerPoint. Pokud se vám někdy stane, že potřebujete vrátit se k předchozí verzi dokumentu, můžete to jednoduše udělat pomocí funkce Historie verzí.
Začněte přihlášením do webového rozhraní OneDrive pod svým UČO. Otevřete si požadovaný dokument, v našem případě prezentaci „Praktická cvičení“, ve které chybí část textu.
V otevřeném dokumentu klikněte na název souboru v levém horním rohu otevřeného okna aplikace. Z rozevírací nabídky vyberte možnost „Historie verzí“, což vás přenese do nového pohledu s přehledem všech verzí daného souboru.
Ve videu doktorka Vodová vybere předchozí verzi, která obsahovala text, který nyní chybí. Po vybrání požadované verze máte jako uživatel dvě možnosti: uložit kopii obnovené verze do nového umístění (např. Plocha Windows) nebo obnovit vybranou verzi, což znamená přepsání aktuální verze souboru kopií z obnovy.
Nepotřebné dokumenty lze snadno ze složky OneDrive odstranit. Stačí vybrat soubor a kliknout na tlačítko "Odstranit" nebo stisknout klávesu delete. Odstraněné dokumenty jsou automaticky přesunuty do složky Koš, kde zůstávají po dobu 90 dní. Poté jsou trvale vymazány z cloudového úložiště. V případě nechtěného smazání lze soubory z Koše snadno obnovit. Ale pozor! Při úplném smazání souborů z Koše už je obnovit nelze! Celý postup předvádí v našem videu doktorka Vodová.
Jak si zkontrolovat kapacitu vlastního OneDrive?
Je důležité průběžně kontrolovat dostupnou kapacitu v OneDrive, protože ani toto cloudové úložiště není neomezené. Jak na to?
- Přihlaste na úvodní obrazovku OneDrive.
- V levém dolním rohu najdete ukazatel úložiště, který zobrazuje aktuální stav zaplnění.
- Kliknutím na číslo vyplněného místa získáte přehled o největších souborech ve vašem OneDrivu, což vám umožní lépe spravovat prostor.
