Základní přehled aplikace Microsoft ToDo
Jak snadno ovládat aplikaci ToDo?
MS To Do je výkonný nástroj pro správu úkolů od společnosti Microsoft, který vám pomáhá udržet si přehled o vašich povinnostech a plánech. S MS To Do můžete snadno vytvářet seznamy úkolů, sledovat důležité termíny a synchronizovat své úkoly napříč zařízeními.
Microsoft To Do je efektivní nástroj pro správu úkolů v rámci ekosystému Microsoft 365. Přístupný jak přes webové rozhraní na portálu Microsoft 365, tak i jako desktopová aplikace. Poskytuje uživatelsky přívětivé rozhraní s řadou užitečných funkcí.
Otevření aplikace Microsoft To Do na domovské stránce Microsoft 365:
Přihlaste se na portál Microsoft 365 (https://m365.muni.cz). Do pole Hledat vložte "To Do" a klikněte na výsledek vyhledávání s ikonou To Do.
-
Přehledné rozhraní aplikace:
- Na levém panelu naleznete kategorie Můj den, Důležité, Plánované úkoly a Dokončeno. Tyto kategorie usnadňují třídění úkolů.
-
Vytvoření nového seznamu úkolů:
- Přejděte na záložku Nový seznam.
- Vytvořte nový seznam.
-
Práce s Úkoly:
- Přejděte na záložku Můj den nebo jinou kategorii úkolů.
- Vytvořte nový úkol nebo vyberte existující úkol.
- V pravé horní části můžete řadit a seskupovat úkoly dle potřeby.
-
Práce s Detaily Úkolu:
- V detailu úkolu můžete vidět dílčí úkoly, upravovat datum dokončení a přidávat poznámky.
Tímto způsobem vám Microsoft To Do pomůže efektivně organizovat úkoly, vytvářet seznamy a udržovat si přehled o důležitých termínech.
Zadání nového úkolu: V aplikaci Microsoft To Do jednoduše vytvořte nový úkol kliknutím na řádek „Přidat úkol“. Zadejte popis úkolu, v případě našeho videa „Aktualizace prezentací pro předmět Antropologie (jarní semestr)“.
Nastavení termínu a připomenutí: Pod názvem úkolu na šedé liště využijte ikony pro zadání termínu a připomenutí. Například můžete nastavit termín na „Příští týden“ a připomenutí na zítra.
Uložení a organizace úkolu: Po zadání informací klikněte na tlačítko „Přidat“ a nový úkol můžete následně přetáhnout do vhodné kategorie, v našem případě „Antropologie“.
Přidání úkolu z e-mailu v MS Outlook: Přepněte do webového Outlooku, vyberte e-mail a pravým kliknutím zvolte možnost „Vytvořit úkol“. Úkol se automaticky objeví v Microsoft To Do.
Upravení a přesunutí úkolu: Přejmenujte úkol podle potřeby a poté se přesuňte do aplikace To Do. Vytvořený úkol se zobrazí v kategorii „Úkoly“.
Detaily a připomenutí z e-mailu: V Microsoft To Do můžete nastavit dodatečné parametry úkolu, jako jsou připomenutí nebo opakování.
Zobrazení informací z e-mailu: Všechny informace z e-mailu se zobrazí v poznámkách úkolu. Kliknutím na tlačítko „Otevřít“ můžete zobrazit původní e-mail v aplikaci Outlook.
Prozkoumání všech úkolů: Přejděte na záložku „Vše“ a zobrazí se všechny úkoly v Microsoft To Do.
S těmito postupy zvládnete efektivně vytvářet, organizovat a spravovat úkoly v Microsoft To Do z e-mailů v MS Outlook.