V otázkách administrativy studia se můžete obracet na Studijní oddělení FF MU.
V otázkách fungování IS na IS-techničku, ve věci přístupových práv posílejte požadavek na CIT.

Požadavek na CIT

Chcete, aby vám neunikla žádná novinka v souvislosti s informačními technologiemi na FF MU? Přihlašte se k odběru newsletterů CIT. Budou vám chodit pouze 1x za 3 měsíce, takže není třeba mít obavy z neustálého spamu. :)

Přihlásit se k odběru novinek

Přístupová hesla do IS MU získá každý nový zaměstnanec při nástupu, spolu s tzv. univerzitním číslem osoby (UČO – slouží k jednoznačné identifikaci každého zaměstnance i studenta). Hlavní je tzv. primární heslo pro vstup do Osobní administrativy IS MU (tj. do jeho autentizované, neveřejné části).

Kromě něj existuje i heslo sekundární, které slouží k přístupu k některým dalším agendám a službám. Obě hesla si co nejdříve změňte (hned po přidělení a pak vždy, když máte podezření, že heslo mohl někdo odpozorovat nebo jinak zjistit; preventivně je to vhodné alespoň jednou ročně) a nikomu je nesdělujte. Odcházíte-li od počítače, kde jste IS používali (zejména mimo svou pracovnu), nezapomeňte se odhlásit.

Změnit nebo zkontrolovat heslo

Zapomněli jste heslo?

Pokud jste zapomněli heslo, můžete si jej nechat obnovit u techniků. Pokyny jsou k dispozici na stránce s podrobnostmi o heslech IS MU:

Více o primárním a sekundárním hesle

Přímo na FF MU působí IS-technička, se kterou můžete konzultovat problémy spojené s IS MU, žádat ji o zaučení do agend IS MU, které ještě neovládáte, apod.

• Začínáme s is.muni.cz – úvodní text
• IS-technička = fakultní podpora IS a e-learningu v IS

Podrobnou nápovědu ke všem funkcím najdete v samotném IS. Vstup do IS MU: Veřejná část x Autentizovaná část (tzv. Osobní administrativa)

• informace o aktuálním nastavení svých přístupových práv najdete v IS MU pod odkazem Skupiny osob
• změny nastavení lze provést kontaktováním CIT

Více o přístupech

• Ústřední knihovna FF MU – karta funguje automaticky (jen identifikuje čtenáře; pro přístup do katalogu se užívá sekundární heslo IS MU); lze ji použíít i pro automatické půjčování (stroj ve vestibulu) – podrobnosti na stránkách Ústřední knihovny FF MU

• obědy – kancelář či pokladna kterékoliv menzy
• kopírování – viz dále oddíl Tisk, kopírování, skenování
  
• vstup do budovy rektorátu MU – funguje automaticky
• vstup do budov FF

Každému studentovi i pracovníkovi MU se automaticky zřizuje ​e-mailová schránka v informačním systému (IS MU) s adresou ve tvaru UČO@mail.muni.cz. Tato adresa se zobrazuje u jména osoby na oficiálních stránkách MU a IS MU. Schránku je v každém případě velmi důležité sledovat, protože je na ni zasílána úřední pošta MU.

Poštu z IS MU doporučujeme přeposílat do schránky v Office 365 (níže) a tu používat jako výchozí. Takové schránce můžeme přidělit adresu ve tvaru jmeno@phil.muni.cz.

Naopak nedoporučujeme přesměrování na soukromé e-mailové schránky, jelikož takový postup není v souladu ​se směrnicemi o používání IT na MU.

K přihlášení do IS MU použijte své UČO a Primární heslo.

Každému studentovi i pracovníkovi MU se automaticky zřizuje ​e-mailová schránka v Office 365 s adresou ve tvaru UČO@muni.cz. Ve výchozím nastavení se přeposílá do pošty v IS MU.

Doporučujeme schránku v Office 365 používat jako výchozí a poštu ze schránky IS MU si do ní ​přeposílat. Schránce můžeme ​přidělit adresu ve tvaru jmeno@phil.muni.cz. Schránka má moderní rozhraní a spolupracuje i s dalšími aplikacemi Office 365 používanými na MU. K obsluze schránky používejte program ​Outlook nebo jeho ​webovou verzi.

K přihlášení použijte adresu ve tvaru UČO@muni.cz a následně své Primární heslo.

Nástupem na MU jsou vám automaticky zřízeny dvě elektronické poštovní schránky. První je v IS MU s adresou UČO@mail.muni.cz a druhá v Office 365 s adresou UČO@muni.cz. Můžete používat libovolnou z nich. Doporučujeme vám používat moderní schránku v Office 365 navázanou na další služby používané na Filozofické fakultě a MU. Před použitím schránky v Office 365 si přepněte přeposílání pošty z IS do O365 v Inet MU.

Fakultní adresa @phil.muni.cz

Jako zaměstnanec a případně i student Filozofické fakulty MU nás můžete požádat o přiřazení fakultní adresy ke schránce v Office 365, obvykle ve tvaru prijmeni@phil.muni.cz nebo jmeno.prijmeni@phil.muni.cz.

K obsluze schránky doporučujeme používat program Outlook nebo jeho webovou verzi. K přihlášení použijte adresu ve tvaru UČO@muni.cz a poté budete přesměrováni do Jednotného přihlášení k zadání Primárního hesla.

Poznámky:

(1) Pro oficiální komunikaci prosíme o používání fakultní adresy (jmeno@phil.muni.cz), mail.muni.cz (UČO@mail.muni.cz) nebo muni.cz (UČO@muni.cz). Používání těchto oficiálních adres je v souladu se směrnicemi k používání IT na MU a také je z hlediska kyberbezpečnosti vhodnějším řešením, protože pracovní pošta mnohdy obsahuje citlivá data. 

(2) E-mailovou adresu si vybrat téměř libovolně, pokud nebyla ještě obsazena. Zpravidla se volí příjmení nebo se od příjmení odvozuje, systém jen jména ochudí o diakritiku. Doporučené tvary jsou prijmeni@phil.muni.cz nebo jmeno.prijmeni@phil.muni.cz.

Můžete samozřejmě užívat paralelně více adres. V každém případě ale dbejte na to, abyste schránku používanou pro univerzitní účely pravidelně četli a aby byla funkční a nepřeplněná.

Více o e-mailu na FF

Používání soukromé adresy pro pracovní účely je v rozporu s aktuálními směrnicemi o používání IT na MU č. 10/2017 (čl. 3, odst. 1), proto byste měli pracovní poštu vyřizovat výhradně přes pracovní e-mailovou schránku.

V odůvodněných případech si můžete zřídit i úřední alias (například vedouci_neceho@phil.muni.cz místo novak@phil.muni.cz) nebo skupinovou adresu (například resitele_grantu_GACR123@phil.muni.cz nasměrovanou na několik příjemců; na rozdíl od hromadné adresy, kterou si zřídíte sami ve svém poštovním programu, ji může použít kdokoliv a odkudkoliv).

Jak zřídit alias popisujeme na stránce služba E-mailové aliasy na FF.

Aliasy na FF Výpis existujících aliasů

Funkce, kterou umožňuje pošta v O365. Jedná se o schránku, do které se posílá pošta a mají k ní přístup různí uživatelé (na rozdíl od aliasu, kde se jedná pouze o přesměrování na několik různých adres). Pro nastavení sdílené schránky je nutné kontaktovat CIT zasláním požadavku.

Poštu ​v Office 365 si můžete sami ​nastavit tak, aby automaticky posílala odpověď v době vaší nepřítomnosti.

• ​Návod k nastavení automatické odpovědi
• ​Nastavení automatické odpovědi v Outlooku na webu

Jedinou právně plnohodnotnou odpovědí na již zmíněnou otázku autenticity e-mailového dopisu je elektronický podpis. Jde o poměrně složitý postup předpokládající registraci osoby u nezávislé instituce, tzv. certifikační autority. Elektronický podpis si můžete sami vytvořit prostřednictvím certifikačního úřadu CESNET. Takový elektronický podpis bude určitě vyhovovat v univerzitním prostředí, nemusí však být dostatečný pro komunikaci se státní správou.

Více o elektronických podpisech

Vznikl historicky dříve. Je založen na mezinárodně rozšířeném systému Moodle a k přístupu do něj slouží jednotné přihlášení MU (primární heslo do IS MU).

Více o ELFu

Oficiální systém MU, vyvíjený jako integrální součást IS MU. K jednotlivým e-learningovým aktivitám se dostanete po kliknutí na sekci Učitel, kde najdete jednotlivé sekce. Podrobnosti se dočtete v nápovědě IS MU. 

K vybraným e-learningovým aktivitám se dostanete přímo v agendě jednotlivých předmětů nebo přes odkaz ELPORTÁL. Další informace zjistíte v nápovědě nebo ELPORTÁLU.

Více o Elportálu

Základním nástrojem pro online výuku na MU je program Microsoft Teams, který má každý student a zaměstnanec fakulty přístupný zdarma v rámci balíku programů Office 365. Přestože lze aplikaci používat i v online režimu, při pravidelném používání doporučujeme do počítače nainstalovat desktopovou verzi. Návod k její instalaci naleznete v katalogu IT služeb. 

Více o instalaci MS Teams

K online výuce je možné použít i další nástroje. U těchto nástrojů ovšem můžeme poskytnout pouze základní podporu (oproti MS Teams, které má na univerzitě lepší zázemí). Mezi další oblíbené nástroje však patří například program Zoom.

Fakultní stránky má obsahově ve správě Oddělení vnějších vztahů FF, technicky CIT FF. Tyto stránky jsou určeny pro informování veřejnosti i studentů a zaměstnanců fakulty. V případě zájmu sem lze sdílet aktuality z webu pracoviště, které v konečné fázi schvaluje Oddělení vnějších vztahů FF. Problémy s fakultním webem hlaste na adresu webeditora.

Weby pracovišť má ve správě vždy osoba (nebo více osob), která je k tomu v rámci daného pracoviště pověřena. Úpravy na těchto webech je nutné řešit s nimi. Jestliže nevíte, kdo má stránku vašeho pracoviště ve správě, kontaktujte sekretářku nebo vedoucího tohoto pracoviště, kteří vám v případě potřeby kontakt na správce stránek předají.

Univerzitní web je ve správě rektorátu MU. Požadavky na úpravy je nutné směřovat na jejich správce. 

Kromě výše zmíněných se setkáte také s projektovými weby, weby konferencí atp. Správce těchto webů obvykle můžete nalézt v sekci s kontakty (pokud se na daném webu nachází). Jestliže není možné správce webu dohledat, obraťte se na pracoviště, pod které tento web patří (obvykle možné zjistit z informací na webu).

Weby mimo celouniverzitní systém Umbraco

Pro weby používající jiné systémy než Umbraco technickou podporu nezajišťujeme. Před tvorbou webů v jiných systémech proto doporučujeme zvážit, zda není lepší použít systém Umbraco, pro který můžeme podporu zajistit. V případě potřeby můžeme nabídnout také konzultaci, kde se s vámi domluvíme, jestli je pro vaše potřeby systém Umbraco vyhovující nebo nikoli.

Operační systém i základní programy jsou na počítače instalovány dálkově, uživatel se přihlašuje pomocí UČO a sekundárního hesla. Uživatel se nemusí starat o aktualizace systému, programů nebo antiviru. O případnou instalaci jiného softwaru, než který je součástí instalace, je obvykle nutné požádat CIT. Uživatel tuto možnost nemá. Pro některé běžně užívané programy je však vlastní instalace umožněna. Informace poskytne opět CIT, nejvýhodnější je využít kontaktního formuláře.

Pokud máte ve své správě fakultní notebook, zodpovídáte za jeho stav po stránce bezpečnosti. Pokud si nejste jisti, informujte se v návodech CIT nebo přímo u jeho pracovníků, případně u poučených kolegů. Podrobnosti o připojení notebooku k síti naleznete níže v sekci „Připojení notebooku k síti“.

Základem údržby notebooku je:

• Aktualizace (update) operačního systému a aplikací. Je naprosto nezbytné pravidelně kontrolovat a provádět aktualizace odstraňující bezpečnostní i jiné chyby používaných operačních systémů (Windows) a aplikací (MS Office, Firefox, Skype, Chrome atp.).
  Pro produkty firmy Microsoft je nejvhodnější použít nástroj „Automatické aktualizace“ nastavený na doporučený režim „Automaticky“; aplikace jiných dodavatelů často používají podobné systémy kontroly a instalace aktualizací. V případě problémů či nejasností se obraťte na CIT.
• Antivirový program: Doporučujeme na svém počítači používat antivirový software a pravidelně jej aktualizovat. Na univerzitních počítačích, který spravujeme centrálně, je nainstalovaný program Windows Defender, který pravidelně aktualizujeme.

• přístup k informačním zdrojům, které má MU předplacené (databáze textů, odborných článků apod.)
• možnost připojování disků
• správnou funkci některých aplikací a služeb omezených jen na MU nebo FF MU
• zvýšení bezpečnosti vašeho síťového provozu

Při nákupu počítače se automaticky nakupuje také operační systém Windows, takže jeho cena je součástí ceny PC.

MU má s firmou uzavřenu smlouvu Select, která je založena na souhrnné platbě za počet licencí podle počtu nainstalovaných programů/součástí. SW vám tedy mohou nainstalovat pracovníci CIT a současně provedou záznam o „odběru“ daného programu (např. MS Word, celého MS Office apod.). Při pravidelném zúčtování je pak příslušný díl přeúčtován k pracovišti. Upozorňujeme, že v případě smlouvy Select nejde o hromadnou „site licence“, která by se vztahovala na neomezený počet instalací.

Podmínkou pro užívání univerzitní sítě je nainstalovaný antivirový software. Na počítačích a noteboocích v centrální správě fakulty v tuto chvíli používáme Windows Defender.

Pokud se k univerzitní síti připojujete i z osobních notebooků, je nainstalovaný antivirový software taktéž podmínkou!

FF MU má zakoupeny hromadné licence na některé produkty, proto je před nákupem SW třeba se poradit s CIT. Ostatní SW nakupují pracoviště sama, CIT k tomu opět nabízí konzultace nebo možnost zprostředkování. Zodpovědnost za to, že na počítačích na pracovišti není provozován nelegální software, je na uživatelích jednotlivých PC a na vedoucích pracovišť (s tím, že pro nejběžnější programy firmy Microsoft nemusí pracoviště řešit jeho evidenci, pokud všechny instalace provádějí prostřednictvím CIT).

Instalace dalšího softwaru

Každý zaměstnanec FF MU má na stolním počítači nebo centrálně spravovaném notebooku tzv. Centrum softwaru (ikonka by měla být dostupná na ploše). V tomto rozhraní máte možnost doinstalovat některé programy, které na počítači nejsou defaultně nainstalovány, ale patří mezi nabídku běžně používaných programů. Tyto je možné instalovat bez nutnosti zásahu technika CIT. Teprve v momentě, kdy potřebujete doinstalovat software, který se v nabídce nenachází, je nutné CIT kontaktovat.

Návod k instalaci přes Centrum softwaru