Návod: Nahrajte soubor, fotky nebo video
Soubor můžete nahrát buď do složky dokumentů dané skupiny, případně do konkrétní konverzace (diskusní příspěvek, soukromá zpráva). Do Viva Engage můžete nahrávat různé soubory – dokumenty, obrázky, fotky i videa.
Soubor do skupiny můžete nahrát jako součást nového příspěvku, stačí kliknout na ikonku sponky. Poté zvolte, jestli chcete vybrat soubor z cloudu (SharePointu, OneDrive) nebo z počítače.
Nahrávání cloudových souborů
Nahrajete-li do skupiny soubor ze Sharepointu nebo OneDrive, lidé ve skupině musí mít oprávnění k tomuto souboru, jinak jeho obsah neuvidí. Soubor se totiž do skupiny nahrává jako URL a pokud někdo chce soubor otevřít, Viva Engage ho na daný soubor přesměruje přímo do SharePointu nebo OneDrive, kde je možné ho i přímo upravovat.
Soubory můžete také nahrát přes sekci Soubory, kterou najdete v záhlaví komunity. Klikněte na Nahrát soubor, vyberte v počítači požadovaný soubor a poté ho nahrajte.
Pro přidání přílohy v soukromé (skupinové) zprávě slouží ikonky vpravo dole. S jejich pomocí můžete do soukromé zprávy přidat gif nebo odkaz. Pomocí odkazu se dají sdílet také soubory uložené ve OneDrive a Sharepointu. Nejdříve je potřeba tyto soubory nahrát do příslušné aplikace a pak je lze sdílet (jak sdílet ve OneDrive, jak sdílet v Sharepointu) vložením odkazu do soukromé zprávy.
Také je možné nahrát přílohu do konverzace ve skupině.
