Podzimní novinky v Office aplikacích

Nové funkce v aplikaci Whiteboard nebo sdílené kanály pro lepší přehlednost komunikace – podívejte se na 5 nových vychytávek, které vám usnadní práci s aplikacemi Office.

30. 9. 2022

Vylepšená funkce Microsoft Whiteboard

Využíváte digitální online tabuli Whiteboard? Slouží k vizuálnímu zpracování nápadů, kreativnímu tvoření a spolupráci přes cloud. A nově vývojáři přišli s několika novinkami, které právě s Whiteboardem souvisí. Odteď můžete:

  • Otevřít existující tabule na schůzce (tzn. lze si připravit tabuli předem a pak ji použít)
  • Uzamknout objekty na plátně (zabrání se tak nechtěné manipulaci s objektem)
  • Vložit texty do obrazců
  • Spolupracovat na Whiteboardu s externími uživateli
  • Exportovat tabuli jako PDF (lze pouze v desktopu)
  • Přetáhnout rychlé poznámky do mřížky

Sdílené kanály pro lepší přehlednost komunikace

Potřebujete komunikovat, informovat se a řešit spolu záležitosti nejen mezi jednotlivci? Vytvořte si společný sdílený kanál týmu, do kterého budou mít přístup i lidé mimo váš tým.

Sdílené kanály se hodí, když chcete komunikovat:

  • jako tým s jiným týmem
  • s jedním či více lidmi mimo tým, ale není nutné tyto lidi do vašeho týmu přidávat
  • s týmem kolegů, jehož nejste a nepotřebujete být členy

Otázky a odpovědi se přesouvají do MS Teams

Funkce Otázky a odpovědi se nově přesouvá ze samostatné aplikace přímo do MS Teams. Také pomáhá lépe pracovat s otázkami a odpověďmi pro organizátory schůzky, mohou například mazat duplicitní dotazy, mají přehled o nezodpovězených otázkách nebo zvýrazněné důležité dotazy. Aby se účastníci nebáli ptát, mohou také nastavit anonymní dotazy.

Forms se mění na Polls

Pro snadnější hlasování se v MS Teams objevila nová aplikace Polls. Ta umožňuje snadno a rychle hlasovat o různých otázkách např. pomocí škál, wordcloudu, kvízu a dalších. Hlasování se dají připravit předem nebo je můžete spouštět okamžitě.

Starší aplikace doposud využívaná pro podobné účely (Forms) bude ke konci roku 2022 odeslána do důchodu.

Usnadněný převod Word nebo PDF formuláře do Microsoft Forms

Pokud jste doposud ručně přepisovali nebo kopírovali své dotazníky nebo kvízy z Word nebo PDF dokumentu do MS Forms, usnadní se vám práce. Nově stačí soubory jednoduše importovat (viz obrázek) a máte hotovo.


Více článků

Přehled všech článků

Používáte starou verzi internetového prohlížeče. Doporučujeme aktualizovat Váš prohlížeč na nejnovější verzi.