Od druhého pololetí roku 2025 bude Masarykova univerzita omezovat automatické přesměrování zaměstnaneckých e-mailů do soukromých a externích e-mailových schránek. Cílem opatření je zvýšit ochranu osobních a citlivých údajů.
Přesměrování (tzv. automatické přeposílání) e-mailů zvyšuje riziko úniku dat. Aniž by si to uživatelé uvědomovali, e-mailová korespondence často obsahuje osobní údaje, citlivá data, informace podléhající obchodnímu tajemství či neveřejné poznatky vědeckého charakteru. Při přesměrování e-mailů se informace dostávají mimo IT systémy univerzity a nelze zajistit jejich ochranu.
Z tohoto důvodu Ústav výpočetní techniky (ÚVT) připravil nová pravidla pro přesměrování zaměstnaneckých e-mailů. Tato opatření vycházejí ze Směrnice MU č. 10/2017 (čl. 3) a reflektují také doporučení NÚKIB o zvýšení bezpečnosti e-mailové komunikace.
V průběhu srpna 2025 budou zakázána nová nastavení přesměrování pracovních e-mailů z prostředí M365 (schránky učo@muni.cz a příjmení@pracoviště.muni.cz) na adresy mimo Masarykovu univerzitu a adresy mimo povolené poskytovatele. Opatření se týká všech zaměstnanců bez ohledu na typ pracovněprávního vztahu.
Přesměrování e-mailů bude nadále povoleno na tzv. povolené poskytovatele – především adresy s doménou muni.cz, adresy akademických a vzdělávacích institucí a adresy brněnských nemocnic.
Opatření se týká zejména nově nastavených přesměrování e-mailů z M365. Pro již přesměrovanou poštu platí do konce roku 2025(*) stávající podmínky, tedy bez omezení. Poštu také bude možné nadále používat z vlastního poštovního klienta.
(*) Aktualizováno 28. 8. 2025: Přesný termín bude specifikován v upozornění, které bude odesláno zaměstnancům s přesměrováním pošty na nepovolenou adresu.
V nadcházejícím období Masarykova univerzita postupně omezí a následně zcela zablokuje existující přesměrování e-mailů na adresy mimo seznam povolených poskytovatelů. Blokace bude probíhat v několika fázích a aktuální informace k celému procesu budou dostupné na webu it.muni.cz.
Pokud tedy máte nastaveno přesměrování e-mailů mimo seznam povolených poskytovatelů, doporučujeme jej včas upravit nebo zrušit prostřednictvím aplikace Správa uživatelských účtů v INETu MU.
Přesměrování e-mailů je automatické přeposílání e-mailových zpráv na jinou než původní adresu. V prostředí M365 se tato funkce řídí výše uvedenými pravidly a lze ji nastavit v aplikaci INET MU: Účty O365.
Ne, není potřeba nic měnit. Vše máte nastavené bezpečně a správně.
Pokud máte již přesměrování e-mailů nastavené z minulosti, ověřte si v aplikaci INET MU: Účty O365, zda si poštu necháváte přesměrovávat na povolené poskytovatele.
Mezi povolené poskytovatele patří Masarykova univerzita a její součásti a vybrané akademické a vzdělávací instituce a brněnské nemocnice (aktuálně se jedná o MUNI, CEITEC, FNUSA a FN Brno).
Seznam vznikl na základě analýzy stavu a bude aktualizován s ohledem na zpětnou vazbu a podněty uživatelů. Pokud máte podnět k doplnění seznamu o dalšího povoleného poskytovatele, zašlete jej spolu s odůvodněním na emailadm@ics.muni.cz.
Již nastavené přesměrování e-mailů prozatím bude fungovat. V budoucnu se plánuje přesměrování e-mailů omezit pouze na povolené poskytovatele. Doporučujeme proto přesměrování e-mailů zrušit.
Rušení proběhne v několika vlnách v průběhu roku 2025. Koncem srpna 2025 budou rozeslána první adresná upozornění s pokyny o změně a blokaci přesměrování e-mailů. Upozornění budou obsahovat tříměsíční lhůtu, po jejímž uplynutí bude přesměrování e-mailů automaticky zrušeno.
Informaci obdržíte e-mailem. E-mailová upozornění o nepovoleném přesměrování budou doručována na adresu učo@muni.cz do M365 schránky, odkud budou dále doručována dle původního nastaveného přesměrování e-mailů. Upozornění budou rozesílána opakovaně.
Výše uvedená pravidla přesměrování e-mailů platí pouze pro zaměstnanecké e-mailové schránky v M365. IS MU má vlastní správu e-mailových schránek a vlastní pravidla pro implementaci bezpečnostních opatření.
Ne, univerzitní pravidla nedovolují přesměrování pracovních e-mailů na soukromé adresy žádným způsobem. Můžete ale používat svůj oblíbený e-mailový program pro čtení pošty.
Univerzita má povinnost chránit osobní údaje podle zákona. Tuto povinnost stanovují univerzitní směrnice a národní pravidla kybernetické bezpečnosti.
Můžete používat jakýkoliv univerzitní systém. Pro zaměstnance je doporučeným prostředím M365 (schránka učo@muni.cz a příjmení@pracoviště.muni.cz). Alternativně můžete používat IS MU (učo@mail.muni.cz nebo alias@mail.muni.cz). Fakultní adresy lze nasměrovat a používat v M365, případně pouze nasměrovat do IS MU.
Doporučujeme přejít na univerzitní poštovní schránku v M365. Přesměrování e-mailů na soukromé a externí e-mailové schránky již není možné kvůli novým pravidlům ochrany osobních a citlivých údajů. Konkrétní kroky pro přechod najdete v následující otázce.
Přechod provedete v aplikaci INET MU: Účty O365. Zde můžete zrušit stávající přesměrování na externí stránky a začít používat svou univerzitní schránku učo@muni.cz v prostředí M365 nebo učo@mail.muni.cz v IS MU.
Všechny nové e-maily budou automaticky doručovány do vaší univerzitní poštovní schránky učo@muni.cz v M365. Nebudou se již přesměrovávat na váš soukromý externí účet. Doporučujeme začít pravidelně kontrolovat univerzitní schránku.
Používání univerzitní poštovní schránky zajišťuje vyšší úroveň zabezpečení osobních a citlivých údajů. E-maily jsou chráněny v rámci IT systémů univerzity, což minimalizuje riziko úniku dat.
Ne, nová pravidla z bezpečnostních důvodů neumožňují přesměrování univerzitní pošty na externí soukromé e-mailové schránky jako gmail.com, seznam.cz a podobné služby. Doporučujeme přejít na univerzitní poštovní schránku v M365.
Pokud máte přesměrování na nepovoleného poskytovatele, obdržíte e-mailové upozornění s tříměsíční lhůtou na změnu nastavení. Po vypršení lhůty bude přesměrování automaticky zrušeno.
Pokud již používáte webového klienta nebo mobilní aplikaci, přechod bude vyžadovat určité přizpůsobení. Místo přihlášení do gmail.com se přihlásíte na M365 se svým univerzitním účtem. Microsoft Outlook má jiné rozhraní a funkce než Gmail, i když základní možnosti jako čtení e-mailů, složky a kalendář jsou dostupné. Vaše univerzitní schránka bude zpočátku prázdná – staré e-maily a kontakty z externí schránky se automaticky nepřenesou (viz otázka Co se stane s mými kontakty a složkami z freemailu?).
Univerzitní schránka podporuje všechny standardní e-mailové klienty. Můžete používat Gmail aplikaci, Microsoft Outlook, Thunderbird, Apple Mail nebo jiné klienty. Pro zachování Gmail rozhraní nakonfigurujte univerzitní účet v mobilní aplikaci Gmail nebo použijte Google Workspace v IS MU. Návody na nastavení najdete na této stránce.
Všechny moderní e-mailové klienty podporují více účtů současně. Přidejte univerzitní účet k vašim stávajícím osobním účtům a spravujte vše z jedné aplikace – zachováte tak centralizované řízení pošty v souladu s bezpečnostními pravidly.
Vaše data zůstanou ve vašich původních externích schránkách a můžete k nim nadále přistupovat. Pro přenos kontaktů a starých e-mailů do univerzitního systému kontaktujte podporu příslušného poskytovatele ohledně možností exportu dat.
V aplikaci INET MU: Účty O365 si zrušte přesměrování na externí schránku. E-maily se pak budou doručovat do M365. Více informací najdete na této stránce. E-maily se neztratí – po změně budou chodit do univerzitní schránky.
Jako zaměstnanec máte tři adresy:
Pro podporu kontaktujte fakultní IT centra nebo Service Desk (it@muni.cz). Více informací pak najdete na této stránce.
Vlastní domény mohou být posouzeny individuálně. Kontaktujte IT podporu s podrobnostmi o technickém zabezpečení vaší domény podle bezpečnostních standardů univerzity.
Ano, pravidla platí pro všechny zaměstnance bez ohledu na typ pracovního poměru. Můžete nakonfigurovat univerzitní poštu podle návodu pro zaměstnance nebo použít Google Workspace v IS MU.
Kontaktujte IT podporu s popisem konkrétních případů (jaké adresy, domény). Mnoho problémů se spamy lze vyřešit individuálním nastavením filtrů.
Pro problémy s IS kontaktujte jeho podporu, kterou najdete v Informačním systému touto cestou: Aplikace IS → Nápověda → Kontakt.
Alternativně používejte M365 nebo Google Workspace v IS MU, které tyto problémy nemají.
Ať už píšete bakalářskou nebo diplomovou práci, přinášíme pár tipů, které vám mohou ušetřit čas a nervy při její tvorbě. Všichni studenti na MU totiž mají k dispozici nástroje Microsoft 365, které vám v psaní závěrečné práce pomůžou.
V dnešní digitální době je klíčové mít k dispozici nástroje, které usnadní a zefektivní jak studium, tak výuku. Na MUNI mají všichni studenti i zaměstnanci k dispozici širokou škálu aplikací Microsoft 365, které mohou být neocenitelnými pomocníky pro studenty i vyučující. Jaké jsou jejich výhody?
