Ať už píšete bakalářskou nebo diplomovou práci, přinášíme pár tipů, které vám mohou ušetřit čas a nervy při její tvorbě. Všichni studenti na MU totiž mají k dispozici nástroje Microsoft 365, které vám v psaní závěrečné práce pomůžou.
TIP
Jak se ke všem aplikacím Microsoft 365 dostat?
Do svého Microsoft účtu na MU se snadno přihlásíte přes m365.muni.cz.
Asi pro vás nebude šok, že samotnou práci můžete psát v aplikaci Microsoft Word, která umožňuje přizpůsobit formátování textu potřebám a zvyklostem na vašem ústavu či fakultě. Stejně tak vám umožní pracovat s citacemi a odkazy na použité zdroje a literaturu.
Nejen samotný text práce, ale i další dokumenty a soubory potřebné k psaní si můžete uložit do cloudu. Tak budou nejen zálohované, což může zabránit nejedné infarktové situaci se ztrátou rozpracovaného textu, ale hlavně k nim máte přístup odkudkoliv a kdekoliv – stačí jen internet a webový prohlížeč. Nehrozí tedy, že si soubor zapomenete na počítači v Brně a o víkendu nebudete moct psát.
Uložení v cloudu (tedy na vašem univerzitním Microsoft OneDrive) navíc umožňuje pracovat s historií dokumentu – a v případě potřeby se můžete jednoduše vracet ke starším verzím textu. Všechny verze vám zůstanou zachované – odpadá tím manuální vytváření kopií a jejich krkolomné pojmenování (např. bakalářka_final_final_OPRAVDU-final).
Další velkou výhodou je možnost jednoduše sdílet text i další materiály s vaším vedoucím nebo konzultantem (a to i v případě, že není zaměstnanec MU). Můžete tak dostávat zpětnou vazbu rychleji a přímo v dokumentu pomocí komentářů či sledování změn v textu. Vedoucí tak vidí aktuální verzi textu a vy nemusíte komentáře přenášet z dokumentu, který koluje v mailech, do toho, na kterém aktuálně pracujete. Pokud vám někdo dělá korekturu práce, není problém mu přidat adekvátní oprávnění – takový člověk nemusí mít práva k úpravě textu, ale stačí mu např. možnost text revidovat. Navrhne potřebné změny, ale je pouze na vás, zda je jako autor přijmete.
Díky Microsoft Teams můžete být s vedoucím či konzultantem v kontaktu online a v čase, který všem vyhovuje. Není nutné být fyzicky v Brně (např. pokud už vedle psaní nemáte žádnou další výuku). A protože je psaní závěrečné práce náročné a každá podpora se cení, můžete mít v Teamsech i vlastní studentský tým, kde se navzájem se spolužáky motivujete nebo provokujete hotovou kapitolou a dáváte si zpětnou vazbu jak na psaní práce, tak i na připravovanou obhajobu.
Aplikace Word a Teams nejsou jediné nástroje, které během tvorby práce můžete využít. Pokud pracujete s daty, může se vám hodit Microsoft Excel pro tvorbu tabulek a grafů. Závěrečnou prezentaci k obhajobě si můžete pro změnu připravit v aplikaci Microsoft PowerPoint a vyzkoušet si ji nanečisto před kamerou v Teamsech. Sami dobře víme, že obhajoba je stresující a nervozita v té době vrcholí! Proto nejen tady platí, že těžko na cvičišti – lehko na bojišti! Pokud vám pomáhají seznamy úkolů a termíny, vyzkoušejte Microsoft To Do. Pomocí tohoto nástroje jednoduše můžete vytvářet úkoly a deadliny. Díky tomu nezmeškáte důležité termíny a budete sledovat svůj pokrok při psaní práce, když si jednotlivé položky odškrtnete jako hotové!
Nemálo studentům strhli body za špatně citované a uvedené zdroje v seznamu použité literatury. Věděli jste Microsoft Word vám nabízí zdarma možnost právě vytváření a správy citací? Mrkněte, jak na to.
Citace v textovém editoru Microsoft Word je možné vytvářet a spravovat na záložce Reference. Na této záložce se nachází oddíl Citace a bibliografie, který nabízí několik voleb. Nejdříve je nutné zvolit správný citační styl. V aktuální verzi nabízí Word celkem 12 různých citačních stylů, mezi kterými nechybí ani v českém prostředí nejpoužívanější ISO 690 a APA. Výběr správného citačního stylu je však vždy potřeba konzultovat s vedoucím závěrečné práce, popř. se řídit poskytnutými instrukcemi periodika, které bude práci publikovat.
Nový pramen (resp. zdroj) lze jednoduše přidat kliknutím na tlačítko Vložit citaci a výběrem nabídky Přidat nový pramen… (obrázek 1). V dialogovém okně pak stačí vyplnit potřebné údaje ke zdroji a zvolit si vlastní Název značky.
Pokud je stejný pramen v práce citovaný vícekrát, není nutné vytvářet celý záznam znovu, protože se tento zdroj automaticky přidá do rozbalovací nabídky pod tlačítkem Vložit citaci.
Všechny vytvořené prameny lze spravovat přes volbu Spravovat prameny. V dialogovém okně Správce pramenů je možné prameny prohledávat, třídit, upravovat nebo si nechat zobrazit jejich náhled. Nový zdroj je v případě potřeby možné přidat i přes Správce pramenů.
V pravé části nazvané Aktuální seznam Word pomocí ikony černého zatržítka informuje uživatele o tom, které prameny byly již v textu práce odkazovány. Pomáhá tak udržovat přehled o tom, ze kterých pramenů bylo čerpáno, ale nejsou nikde v textu práce zmíněné.
Vytvoření kompletního seznamu použitých zdrojů je totožné s vytvářením automatického obsahu dokumentu. Stejným způsobem, jako Word vygeneruje obsah dokumentu podle použitých typů nadpisů pro různé kapitoly, umí vytvořit i kompletní seznam použité literatury. Na záložce Reference stačí vybrat volbu Bibliografie a z rozbalovací nabídky si vybrat z předdefinovaných stylů, popř. pouze kliknout na nabídku Vložit bibliografii (obrázek 3).
V dnešní digitální době je klíčové mít k dispozici nástroje, které usnadní a zefektivní jak studium, tak výuku. Na MUNI mají všichni studenti i zaměstnanci k dispozici širokou škálu aplikací Microsoft 365, které mohou být neocenitelnými pomocníky pro studenty i vyučující. Jaké jsou jejich výhody?
Od 1. srpna 2024 již nebude na Masarykově univerzitě dostupná licence ESRI ArcGIS Desktop, která byla doposud k dispozici všem zaměstnancům a studentům MU. Jako alternativu doporučujeme přechod na modernější ArcGIS Pro, který nabízí moderní uživatelské rozhraní, větší stabilitu, pokročilejší funkce a lepší uživatelskou podporu.
