Přidání kalendáře do kanálu týmu nebo možnost zakázat a opětovně povolit chat. Podívejte se na rychlý přehled, co nového můžete využít při práci, výuce a studiu v MS Teams.
Každá skupina má nově možnost si ve svém kanálu Teamu (třídy, semináře, kurzu) přidat kalendář pro lepší přehlednost naplánovaných událostí. Hodí se to především pro týmy, které se častěji scházejí a chtějí mít dostupný rychlý přehled o svých schůzkách přímo v prostředí MS Teams.
Jak jej přidat? Jednoduše tak, že kliknete v příslušném kanálu na tlačítko plus (neboli Přidat kartu) vedle položek menu. Objeví se okno (obrázek vlevo) a zvolíte Kalendář kanálu (obrázek vpravo).
Upozorňujeme, že takto přidaný kalendář není viditelný pro hosty (externisty).
Organizujete schůzku, u které nepotřebujete mít otevřený chat a chcete se vyvarovat případného vyrušení? Nebo chcete možnost dotázat se nechat až na konec (například) vaší přednášky?
Novinkou je možnost zakázání – a také opětovného povolení – chatu schůzky. Takovéto nastavení trvá jen po dobu schůzky, u které si ho zvolíte. Nastavíte v možnostech schůzky u kolonky Povolit chat schůzky.
Při plánování schůzky v kanálu týmu můžete předem vybrat oprávnění pro konkrétní osobu ve schůzce týmu. Například v rámci výuky – pokud nechcete, aby se studenti navzájem ztlumovali (či dokonce vyhazovali), můžete předem nastavit, kdo z nich bude prezentující a mít tak rozhodující práva. Nemusíte pak tyto předem určené lidi během schůzky znovu dohledávat.
Využíváte zobrazení účastníků v režimu „Společně“, kde je vidíte všechny na jedné obrazovce? Pak jistě oceníte nabídku nových pozadí pro různý počet účastníků.
V případě, že používáte Google kalendář a chcete v něm mít zobrazené události z Teams, si můžete přidat doplněk, díky kterému si při vytváření událostí z vašeho Google kalendáře můžete zvolit, zda chcete přidat odkaz na schůzku v Teams. A po vytvoření můžete nastavit i oprávnění schůzky (viz obrázek události níže).
Upozorňujeme, že propojení tohoto doplňku je z naší strany bez poskytnutí podpory (v případě problémů).
Chcete se dozvědět novinky k nástrojům Microsoft 365 využívaným na univerzitě? Jaké změny a vylepšení nás čekají v roce 2024? Připravili jsme si pro vás webinář, kde nejen shrneme všechny aktuální informace, ale také se podíváme na tipy, jak v Microsoft 365 (spolu)pracovat bezpečněji a efektivněji.
Microsoft 365 je jedním ze základních nástrojů pro práci i studium na Masarykově univerzitě. Proto pro vás kolegové z Ústavu výpočetní techniky připravili kurz, který vám pomůže se s ním více seznámit. Vyzkoušejte sami!
