Návod: Jak zarezervovat místnost či zařízení?
Rezervovat místnost či zařízení (vybavení) můžete z Outlooku nainstalovaného na počítači (desktopového) nebo Outlooku webové aplikaci.
1
Vytvoříte novou Schůzku a pokud budete rezervovat místnost kliknete na pole Místo.
Pozn.: U rezervace zařízení přidáte požadované zařízení do povinných účastníků.
Po odeslání pozvánky na schůzku Vám dorazí mail ohledně přijetí či nepřijetí rezervace. Pokud zpráva obsahuje text:
- Vaše žádost byla přijata a čeká na schválení. – Žádost o rezervaci byla odeslána, ale čekáte na potvrzení správce místnosti/zařízení (delegáta).
- Vaše žádost o schůzku byla zamítnuta. – Nemáte oprávnění na rezervaci nebo delegát zamítl požadavek na rezervaci.
- Vaše žádost byla přijata. – Žádost o rezervaci byla přijata. Kontrolu můžete provést nahlédnutím na stav účastníků.
Pokyny pro delegáta místnosti/vybavení
1
Po rezervaci místnosti či vybavení obdržíte pozvánku na schůzku a pouze schválíte nebo odmítnete rezervaci.
2
Pro ruční vložení události do kalendáře stačí kalendář místnosti/vybavení přidat a upravovat dle potřeby. U jednotlivých rezervací vidíte organizátora (žadatele o rezervaci) události.
Návody
- Importu certifikátů do Outlooku
- Jak sdílet a přidávat kalendáře v O365
- Jak zarezervovat místnost či zařízení
- Jednorázové otevření sdílené schránky ve webovém Outlooku
- Nastavení účtu Office 365 v MS Outlooku na pracovním počítači
- Odeslání z Outlooku z adresy sdílené schránky
- Odeslání z webového Outlooku z adresy připojeného sdíleného mailboxu
- Podepisování e-mailu v Outlooku pro Android
- Přidání sdílené schránky do Outlooku na Androidu a iOS
- Připojení sdílené schránky do Outlooku 2016 pro uživatele s osobním účtem O365 nepřipojeným do Outlooku
- Připojení sdílené schránky do Outlooku 2016 pro uživatele s osobním účtem O365 připojeným do Outlooku
- Připojení sdílené schránky přes IMAP (Thunderbird apod.)
- Schránky/kalendáře pro rezervaci místností a vybavení
- Souhrnné zobrazení různých kalendářů
- Šifrování a podepisování pošty v Outlooku
- Trvalé přidání sdílené poštovní schránky ve webovém Outlooku