Současná situace odkázala miliony lidí po celém světě k práci z domova. Jak pracovní, tak i osobní záležitosti uživatelé řeší pomocí řady online komunikačních platforem. Pokud však nejsou univerzitní, mohou s jejich využíváním být spojená určitá rizika.
Doporučujeme, aby uživatelé v maximální možné míře využívali IT technologie, které MUNI provozuje a poskytuje jako oficiální univerzitní službu. Jedná se především o nástroje Office 365, jejichž součástí je i platforma pro videokonference Microsoft Teams. Ta poskytuje pokročilé zabezpečení, pomocí něhož se data šifrují jak při přenosu, tak i v úložišti.
Používání alternativních komunikačních platforem doporučujeme v případech, kdy není možné pro účely komunikace plnohodnotně využít nástroje Microsoft Teams a komunikace neobsahuje citlivé informace.
Velmi diskutovaným komunikačním nástrojem se během pandemické situace stala služba Zoom, což je nástroj umožňující vedení videokonferencí s řadou funkcí. A právě z tohoto důvodu se služba stala častým cílem pro útočníky. Na celou řadu zranitelností této služby upozorňuje ve svém varování Národní centrum kybernetické bezpečnosti (NCKB). Tyto zranitelnosti jsou již v aktuální verzi opraveny, stále se však mohou týkat starších verzí nástroje Zoom.
V případě, že se rozhodnete využívat službu Zoom, doporučujeme pro více informací prostudovat vyjádření sdružení CESNET, které službu poskytuje vysokým školám.
Náš kyberbezpečnostní tým CSIRT-MU sleduje bezpečnostní obavy uživatelů spojené s využitím této platformy. Pro používání služby Zoom stanovil následující bezpečnostní doporučení:
Bezpečnostní problémy se netýkají pouze této platformy, která se dostala do hledáčku médií. Obezřetnost je na místě u používání všech komunikačních nástrojů. Pro svou bezpečnost uděláte vždy lépe, když využijete produkt, se kterým má Masarykova univerzita smluvní vztah, tj. pravidla použití a ochrany dat se fakticky neřídí pouze jednostranným prohlášením poskytovatele dané služby.
Chcete se dozvědět novinky k nástrojům Microsoft 365 využívaným na univerzitě? Jaké změny a vylepšení nás čekají v roce 2024? Připravili jsme si pro vás webinář, kde nejen shrneme všechny aktuální informace, ale také se podíváme na tipy, jak v Microsoft 365 (spolu)pracovat bezpečněji a efektivněji.
Microsoft 365 je jedním ze základních nástrojů pro práci i studium na Masarykově univerzitě. Proto pro vás kolegové z Ústavu výpočetní techniky připravili kurz, který vám pomůže se s ním více seznámit. Vyzkoušejte sami!
