Microsoft OneDrive pro firmy


Návod: Jak sdílet a komentovat soubory ve Wordu (s připojeným OneDrive v počítači)?

Sdílení dokumentu

1
V aplikaci Word, Excel a další klikněte na tlačítko Soubor. Některé verze umožňují sdílení v pravém horním rohu. Pokud to vaše verze umožňuje, postupujte bodem 3.

2
V levém menu vyberte položku Sdílet.

3
V některých případech se vám může zobrazit následující okno. V tom případě vyberte úložiště OneDrive (UČO@muni.cz). Následně zadáte název souboru.

4
V následujícím okně vyberete osobu, se kterou chcete soubor sdílet. Pokud chcete sdílet soubor více osobám například ve třídě, doporučujeme pro rychlejší sdílení kliknout na Kopírovat odkaz a umístit jej na stránky třídy.

Nastavte pro soubory jednotlivá oprávnění. Klikněte na formu sdílení a vyberte jednu z možností.
V dalším kroku je možné nastavit, jak bude uživatel moci k dokumentu přistupovat.

Je možné nastavit datum, do kdy má odkaz fungovat, přístup lze také omezit heslem. Pokud zvolíte možnost "Může zobrazit", lze také zablokovat stahování dokumentu a anonymní uživatel si ho tak může prohlížet pouze online.

Možnosti sdílení

Všichni uživatelé – znamená, že k dokumentu budou mít přístup všichni, bez nutnosti přihlášení (tedy i anonymní uživatelé). Pozor na sdílení důvěrných a citlivých informací, aby se k nim nedostal nikdo nepovolaný!

Lidé v MUNI znamená, že se k dokumentu dostanou uživatelé s účtem MU.

Lidé s existujícím přístupem – je vhodná, pokud chcete znovu nasdílet dokument někomu, kdo ho již nasdílený má.

Lidé, které zvolíte dokument se nasdílí na vámi vybrané e-mailové adresy, ať už jsou to uživatelé v rámci MU nebo i externí spolupracovníci.

Další nastavení  Můžete též vybrat, zda budou mít uživatelé právo dokument upravit, komentovat, nebo jen prohlížet. Také je možné nastavit termín, do kdy je dokument přístupný, heslo k přístupu a pokud zvolíte možnost “Může zobrazit”, tak lze nastavit “Blokovat stahování” a nikdo si nemůže dokument uložit na svém počítači.

Možnosti úprav

Může upravit  uživatel může v dokumentu provádět úpravy.

Může revidovat – uživatel může změny jen navrhovat, schvaluje je poté vlastník dokumentu. Možnost revidovat platí pouze pro soubory Word.

Může zobrazit – uživatel může dokument jen prohlížet.

5
Nyní již dokument sdílíte a osoby s odkazem mohou soubor upravovat.

Komentování dokumentu

1
Komentáře vložíte označením dané části textu a v horní liště v záložce Revize vyberete Nový komentář.
Některé verze umožňují vložit komentář v pravém horním rohu. Stačí označit vybraný text, kliknout na Komentáře a následně na Nový komentář.

Zrušení sdílení dokumentu

1
Pro zrušení sdílení dokumentu postupujte bodem 1 a 2 ze sekce Sdílení dokumentu. Následně klikněte na tři tečny a Spravovat přístup.

2
Pokud chcete dokument přestat sdílet se všemi uživateli, klikněte na Přestat sdílet.
Pokud chcete upravit jednotlivé odkazy a uživatel, klikněte na tři tečky.

3
Křížkem odstraníte odkaz, a tedy i možnost sdílení. V následujícím okně toto potvrďte.

Používáte starou verzi internetového prohlížeče. Doporučujeme aktualizovat Váš prohlížeč na nejnovější verzi.