Změny ukládání nahrávek v MS Teams a jiné novinky

V MS Teams se objevilo hned několik změn, ty nejviditelnější se týkají ukládání nahrávek pořízených během schůzek. Podívejte se na ně podrobněji spolu s dalšími novinkami.

14. 10. 2021

Ukládání nahrávek do OneDrive či Sharepointu

Nově se uživatelům nahrávky pořízené v MS Teams neukládají do Streamu, jak tomu bylo doposud, ale do jejich OneDrive úložiště, v případě schůzky týmu pak do jejich SharePointu.

Jak se ještě změnilo ukládání nahrávek?

Ve výchozím stavu může záznam stáhnout jako soubor pouze ten, kdo záznam spustil, popřípadě vlastníci týmu (v případě schůzek v kanále týmu)
Oprávnění se nastavují stejně jako u všech ostatních souborů ve OneDrive a Sharepointu
Záznam je možné zpřístupnit i externím účastníkům nebo anonymně
Pokud se jedná o schůzku v kanálu týmu
- uloží se záznam do souborů týmu, a to do složky s názvem kanálu, podsložky Nahrávky/Recordings
- přístup k záznamu pro přehrání mají všichni členové týmu, komukoliv dalšímu je potřeba přidělit oprávnění
- záznam může stáhnout jako soubor nebo jeho stažení povolit pouze ten, kdo záznam spustil, a navíc vlastníci příslušného týmu
Pokud se jedná o schůzku mimo kanál týmu
- záznam se uloží do OneDrive toho, kdo záznam spustil, složky Nahrávky/Recordings
- přístup k záznamu pro přehrání mají účastníci schůzky s účtem v Office 365 MU, ostatním je možné oprávnění přidělit nebo vytvořit a poslat anonymní odkaz; záznam může stáhnout pouze ten, kdo záznam spustil, pokud jeho stažení explicitně nepovolí

Více informací najdete na podrobnější stránce záznamů schůzek v MS Teams.

Zobrazení prezentujícího ve schůzce

Při sdílení v rámci schůzky si můžete zvolit tzv. režim prezentujícího, kdy se vám dle výběru zobrazí webová kamera na sdíleném obsahu. Vaše prezentace tak bude působit mnohem profesionálněji a přirozeněji.

Vyzkoušíte tak, že při hovoru zvolíte Sdílet obsah a pod Režimem přednášejícího si vyberete z možností. Tlačítko Přizpůsobit pak umožnuje také zvolit pozadí podle výběru.

Uzamčení schůzky před nechtěnými účastníky

Organizátor schůzky v MS Teams může událost uzamknout – tedy zamezit přístup dalším účastníkům, kteří nejsou mezi pozvanými. Hodí se to například pro vyučující, kteří chtějí zabránit připojení studentů z jiných skupin (nebo nechtějí opozdilce), případně pro organizátory schůzek, na kterých se řeší citlivé informace a je potřeba si pohlídat účastníky.

Jak na to? Stačí zvolit Zobrazit účastníky, další akce (3 tečky) a zamknout schůzky. Stejným způsobem lze schůzku opět odemknout.

Automatické nahrávání schůzky

Pro zapomětlivé hlavy se hodí funkce automatického nahrávání, kterou najdete v možnostech schůzky. Díky tomu pokaždé, když se zahájí schůzka, začne do několika sekund nahrávání. Ukončit jej může prezentující manuálně nebo ukončením schůzky.

POZOR – vlastníkem nahrávky je osoba, která zahájila schůzku, nikoliv organizátor schůzky. Automatické nahrávání schůzky je možné pouze pro uživatelé s licencí A3.