Oddělení informačních a komunikačních technologií SCI
Dolní zasedací místnost
Jednací místnost
Aktualizace: 10. 7. 2025
Vybavení místnosti
projektor, Yealink - bezdrátový přenos, reproduktory, přípojné místo + ovládací PC, všesměrový mikrofon, inteligentní kamera, klimatizace
Stručný popis
Základní informace
- Dolní zasedací místnost se nachází ve druhém podlaží budovy 1.
- Zasedací místnost svým uspořádáním, dostupným technickým vybavením a flexibilitou prostoru podporuje efektivní týmovou spolupráci a poskytují vhodné prostředí pro porady, jednání i skupinové diskuse.
- Vstup do budovy je zajištěn prostřednictvím přístupové karty.
Projekční a nahrávací technika
- Pro prezentaci multimediálního obsahu je v místnosti k dispozici běžný projektor.
- Obraz lze promítat:
- z připraveného stolního PC
- nebo z vlastního zařízení připojeného pomocí HDMI či VGA - připojovací kabely se nacházejí v přípojném místě u katedry či na ovládacím stole
- Součástí vybavení místnosti je také kamerový systém Yealink s automatickým zaměřováním osob
- integrovaný mikron disponuje pokrytím po celé místnosti a je vybaven aktivním potlačením šumu
- s využitím tohoto systému lze celé jednání nahrávat pro případné budoucí účely z jakéhokoliv stolu v místnosti
- !Pro správnou funkci promítání, kamery a využití všech dostupných možností je třeba připojit YEALINK Dongle!
- platí jak pro katedrové PC tak pro osobní NTB
- v případě, že využíváte YEALINK Dongle poprvé, je třeba prvotní instalace - viz návod
- K bezdrátovému promítání obsahu lze využít také AirMedia, je však nutné počítat s tím, že některé funkce – jako například kamerový systém – v tomto režimu nejsou dostupné.
Doplňkové vybavení
- Místnost je vybavena klimatizačním systémem, který zajišťuje optimální tepelný komfort
- nastavení je možné pomocí dálkového ovládání
- Součástí vybavení jsou také dva ovládací panely sloužící k výběru vstupních zařízení a správě připojeného počítače
- vstupní zařízení je třeba vždy nějaké zvolit
Zvukové vybavení
- Zvukový výstup je zajištěn reproduktory umístěnými před projektorem.
- Zvuk je přenášen automaticky přes HDMI kabel, Yealink Dongle či 3.5 mm Jack
- hlasitost lze regulovat pomocí ovladače k reproduktorům nebo přímo v připojeném zařízení
Účel místnosti
- Příklady kdy lze tuto místnost využít:
- "Potřebuji místnost pro výběrové řízení."
- "Potřebuji místnost pro jednání velké rady."
- "Potřebuji místnost pro více jak 16 lidí na online meeting."
Popis s návody
Základní informace
- Návod stručně popisuje jak ovládat techniku v místnosti
- Obsahuje informace o tom, jak používat projektor, reproduktory či kameru s mikrofony
Nahrávání / Záznam školení
- Pro záznam lze využít kamerový systém
- Následné nahrávání, streamy, titulky či přepis si již jednatel dle potřeby zařizuje sám buď skrze například nahrávání v MS Teams či jinou dostupnou aplikaci
- Více informací naleznete v tomto návodu
Přístup do místnosti
- Pro vstup je třeba si vyzvednout klíč u IT oddělení v prvním podlaží.
- V případě potřeby asistence s AV technikou je nutné tuto skutečnost uvést v názvu rezervace, například formou poznámky „AV technika“.
- Pro přesun lze využít výtah či schody.
- Po ukončení školení je důležité místnost opět zamknout a klíč vrátit buď osobně do rukou správce ICT nebo do schránky vedle místnosti 01023.
