Čas je jednou z nejcennějších komodit, které máme. Jeho správná organizace je klíčová pro zvládnutí všech povinností – od přednášek a seminářů, přes výzkumné projekty až po nekonečné e-maily. Nástroje Microsoft 365 nám mohou pomoci nejen zorganizovat kalendář, ale také vyhradit si čas na nerušenou práci.
Díky tomuto nástroji si můžete pohodlně vyhradit ve svém kalendáři pravidelné bloky pro nerušenou práci nebo si vyhradit čas na oběd. Přestanou vám tak přistávat nechtěné schůzky, které vás vytrhnou z denního rytmu.
Ondřej dopoledne řeší e-maily i další dotazy ohledně studia a vyučovaných předmětů. Odpoledne, kdy je nejproduktivnější, se ale potřebuje věnovat jiné práci. Díky Insights si nastavil do kalendáře bloky pro nerušenou práci. Tím si zajistil, že ho zbytečně nebudou rozptylovat zprávy na Teams a e-maily. Pokud bude potřebovat, nerušenou práci může přesunout na vhodnější dobu a čas si uvolní pro důležitou schůzku.
Kalendář v Outlooku je více než jen místo, kam si zapisujete schůzky. Je to efektivní nástroj pro organizaci celého vašeho dne.
Zuzana je doktorandkou na Fakultě informatiky a její dny se dělí mezi výzkum, přednášky a projektové schůzky. S kalendářem v Outlooku si může Zuzana snadno plánovat svůj čas a díky funkcím jako „Pomocník pro plánování“ může rychle najít volný termín pro schůzky s ostatními na fakultě, aniž by musela procházet jejich kalendáře.
Teams není jen chatovací aplikace. Je to komplexní platforma pro týmovou spolupráci, která umožňuje organizovat schůzky, sdílet dokumenty a sledovat projekty.
Marie je vedoucí týmu výzkumníků pracujících na mezinárodním projektu. Díky Teams může Marie jednoduše naplánovat schůzky, sdílet výzkumné dokumenty a vytvářet kanály pro jednotlivé podprojekty. Může si také jednoduše nastavit stavovou informaci, takže ostatní ihned vědí, kdy má čas, kdy je zaneprázdněná, jestli je dnes v kanceláři, nebo pracuje vzdáleně.
Nástroje pro správu času v Microsoft 365, jako jsou (Viva) Insights, Teams a Outlook, mohou významně zlepšit vaši produktivitu a efektivitu. Pomáhají vám organizovat kalendář, vyhrazovat čas na soustředěnou práci a efektivně komunikovat s ostatními. Vyzkoušejte je a zjistěte, jak vám mohou usnadnit akademický život.
Chcete se dozvědět, jak lépe spravovat vlastní čas díky Microsoft 365? Mrkněte se na záznam online webináře, najdete ho dostupný zde.
Kyberbezpečnostní tým MU varuje před rostoucím počtem kompromitovaných účtů, jejichž přihlašovací údaje unikly kvůli infostealerům – škodlivému softwaru, který skrytě krade hesla a další citlivá data.
Ať už píšete bakalářskou nebo diplomovou práci, přinášíme pár tipů, které vám mohou ušetřit čas a nervy při její tvorbě. Všichni studenti na MU totiž mají k dispozici nástroje Microsoft 365, které vám v psaní závěrečné práce pomůžou.
