Varování: zvýšené riziko DDoS útoků
Kyberbezpečnostní tým MU varuje před možnou vlnou DDoS útoků (Distributed Denial of Service), které cílí na dostupnost webů a online služeb. Toto varování je určeno především správcům systémů a služeb.
Správa času s Microsoft 365: Nástroje pro efektivní time management
Čas je jednou z nejcennějších komodit, které máme. Jeho správná organizace je klíčová pro zvládnutí všech povinností – od přednášek a seminářů, přes výzkumné projekty až po nekonečné e-maily. Nástroje Microsoft 365 nám mohou pomoci nejen zorganizovat kalendář, ale také vyhradit si čas na nerušenou práci.
Insights: najděte si čas na to důležité
Díky tomuto nástroji si můžete pohodlně vyhradit ve svém kalendáři pravidelné bloky pro nerušenou práci nebo si vyhradit čas na oběd. Přestanou vám tak přistávat nechtěné schůzky, které vás vytrhnou z denního rytmu.
Praktický příklad
Ondřej dopoledne řeší e-maily i další dotazy ohledně studia a vyučovaných předmětů. Odpoledne, kdy je nejproduktivnější, se ale potřebuje věnovat jiné práci. Díky Insights si nastavil do kalendáře bloky pro nerušenou práci. Tím si zajistil, že ho zbytečně nebudou rozptylovat zprávy na Teams a e-maily. Pokud bude potřebovat, nerušenou práci může přesunout na vhodnější dobu a čas si uvolní pro důležitou schůzku.
Kalendář v Outlooku: váš osobní plánovač
Kalendář v Outlooku je více než jen místo, kam si zapisujete schůzky. Je to efektivní nástroj pro organizaci celého vašeho dne.
Praktický příklad
Zuzana je doktorandkou na Fakultě informatiky a její dny se dělí mezi výzkum, přednášky a projektové schůzky. S kalendářem v Outlooku si může Zuzana snadno plánovat svůj čas a díky funkcím jako „Pomocník pro plánování“ může rychle najít volný termín pro schůzky s ostatními na fakultě, aniž by musela procházet jejich kalendáře.
Teams: Efektivní komunikace a spolupráce
Teams není jen chatovací aplikace. Je to komplexní platforma pro týmovou spolupráci, která umožňuje organizovat schůzky, sdílet dokumenty a sledovat projekty.
Praktický příklad
Marie je vedoucí týmu výzkumníků pracujících na mezinárodním projektu. Díky Teams může Marie jednoduše naplánovat schůzky, sdílet výzkumné dokumenty a vytvářet kanály pro jednotlivé podprojekty. Může si také jednoduše nastavit stavovou informaci, takže ostatní ihned vědí, kdy má čas, kdy je zaneprázdněná, jestli je dnes v kanceláři, nebo pracuje vzdáleně.
Závěrem
Nástroje pro správu času v Microsoft 365, jako jsou (Viva) Insights, Teams a Outlook, mohou významně zlepšit vaši produktivitu a efektivitu. Pomáhají vám organizovat kalendář, vyhrazovat čas na soustředěnou práci a efektivně komunikovat s ostatními. Vyzkoušejte je a zjistěte, jak vám mohou usnadnit akademický život.
Chcete se dozvědět, jak lépe spravovat vlastní čas díky Microsoft 365? Mrkněte se na záznam online webináře, najdete ho dostupný zde.
