Průběh distanční SZZ, scénář #2 (bez přípravy)

1
Pomocník SZZ – První připojení do videokonference SZZ – Příjmení

Pomocník SZZ se připojí do videokonference a tím hovor/událost zahájí. Klikne na modrý panel s událostí a potvrdí tlačítkem Připojit se. Následně se spojí se Asistentem SZZ přes soukromí chat a domluví si komunikaci. Poté již čeká/komunikuje se studenta.

Práva a povinnosti pomocníka SZZ:

• V průběhu SZZ se po dostavení komise k SZZ přesunuje dle pořadí do následující videokonference.
• Podává informace připojeným studentům.
• Tvoří technickou podporu studentům a řeší s nimi dobré technické problémy – obraz, zvuk, sdílení obrazovky apod.
• Informuje studenta o pravidlech průběhu SZZ – spuštěné aplikace na ICT zařízení, okolí studenta, rozmazaní pozadí ve videu, nahrávání.
  • Všechny tyto položky má právo zkontrolovat.
• Zaškolí studenta o funkcích MS Teams.
  

2
Student – Připojení studenta do události SZZ – studentovo příjmení
Student dle instrukcí v e-mailu otevře kanál týmu čekárna a připojí se k události.

Připojením do hovoru se spojí s Pomocníkem SZZ, který ho informuje o stavu probíhajících SZZ a podá mu další relevantní informace – povinnosti a podmínky průběhu SZZ, případně studenta zkontroluje (spuštěné aplikace, okolí studenta).

Následně již student čeká, až se do události přepojí asistent a komise.

1
Asistent SZZ a komise
Členové komise se připojí do videokonference SZZ – Příjmení přes tlačítko Připojit se, kde na ně čeká pomocník SZZ a student.

2
Asistent SZZ – Pozvání studenta k připojení ke zkoušce
Asistent – Má při hovoru zobrazené účastníky komise a vyzve studenta k identifikaci, taktéž oznámí nahrávání SZZ. Mezi prezentujícími by měla být komise, asistent a student jako účastník.

Podle nastavení možností schůzky (volitelné nastavení oprávnění v bod „G“, část 9), uvidíte u účastníků i nastavené role. Ty se dají přes 3 tečky operativně změnit. (To může udělat vlastník týmu /organizátor schůzky – tedy asistent SZZ, nebo člen komise).

3
Asistent SZZ, komise – Připnutí obrazu studenta na obrazovce
Asistent, případně i členové komise si připnou studenta, pro zobrazení na celé obrazovce pomocí kliku na Zobrazit účastníky, 3 tečky u daného studenta a zvolit připnout.

Tím se obraz studenta zobrazí přes celou obrazovku a obraz se nebude přepínat, pokud bude hovořit někdo jiný.

1
Asistent SZZ – Prvotní identifikace, práva a tvorba záznamu
Pokud jsou upravené role ve videokonferenci (volitelné nastavení oprávnění: bod „G“, část 9), asistent SZZ dočasně přidělí práva prezentujícího studentovi a umožní mu nasdílet obrazovku pro ověření totožnosti, sdílení prezentace, případně losování otázky.

Následně Asistent ověří totožnost studenta a v případě potřeby ho požádá o zrušení funkce rozmazání pozadí. Po ověření totožnosti zapne nahrávání a informuje studenta o tomto úkonu. Ten přímo v záznamu potvrdí, že si je vědom nahrávání.

• Pozor! Totožnost musí být ověřena před spuštěním nahrávání. ID studenta nesmí být součástí záznamu.
  
• TIP! Nahrávání spouští a vypíná vždy asistent, který je tedy vlastníkem videa.

Poznámka: V případě začlenění zkoušky a losování otázky se průběh SZZ rozšíří o tento úkon. Návod, jak nastavit forms pro losování otázky a jak tuto činnost zakomponovat do průběhu SZZ – zde.

1
Asistent SZZ – Nahrávání a jeho ukončení
Spuštěné nahrávání se pozná tak, že se nahoře objeví modrý panel s informací o nahrávání.

Nahrávání ukončí Asistent SZZ stejným způsobem, jakým bylo spuštěno.

2
Asistent SZZ – Odebrání studenta z hovoru
Student sám ukončí hovor nebo ho Asistent SZZ (případě člen komise) odpojí.

3
Komise – Porada o hodnocení studenta
Jakmile student opustí videohovor, komise se poradí ohledně výsledků studenta. V případě okamžitého sdělení výsledků, asistent opět pozve studenta do videokonference, komise seznámí studenta s výsledky SZZ a rozloučí se se studentem.

4
Připojení do dalšího videohovoru (kanál Příjmení jméno)
Komise se přepojí do probíhající schůzky s následujícím studentem klikem na kanál příslušného studenta a volbou Připojit se.