Příprava distanční SZZ, scénář #2 (bez přípravy)

1
Vytvoření skupin/týmů v MS Teams
Asistent SZZ vytvoří skupinu Office 365 klikem na Týmy v levém bočním menu, níže zvolí Připojit se k týmu nebo vytvořit nový.

1a
Vytvoření skupin/týmů v MS Teams
Následně zvolí možnost Vytvořit tým a vybere typ Jiné.

2
Název týmu
Nejlépe dle jmenné konvence. Například Komise FSpS č.1 xx.yy.2020.

3
Nastavení týmu
Upravte nastavení týmu kliknutím na tři tečky u názvu týmu a volbou Správa týmu.

3a
Nastavení týmu
V nastavení týmu vyberte kartu Nastavení.

4
Oprávnění v týmu
U oprávnění členů přednastavíte omezení některých funkcí členům (studentům). Doporučený výsledný stav viz obrázek.

Student, vedoucí/oponent – bude členem v týmu a bude mít omezené možnosti.

Komise, asistent – budou vedeni jako vlastníci týmů (bližší informace v bodu 11).

5
Tvorba kanálů v týmu
Zvolte kartu Kanály a Přidat kanál.

Navrhovaným řešením je vytvořit každému zkoušenému kanál, kde bude vytvořená schůzku. Například.

• 1. Příjmení jméno / 8:00 Příjmení jméno – (Standardní ochrana os. údajů) 
  
  • Špringerová Pavlína – (Standardní ochrana os. údajů)
    
  • 8:00 Rada Pavel – (Standardní ochrana os. údajů).
    
• Pomocník SZZ se zahájí videokonferenci a vyčká na studenta. Následně se se studentem přivítá a vysvětlí mu průběh. Student s ním muže vyřešit technické problémy, kontrolu okolí a případné dotazy. Následně se připojí asistent a komise.
  
• Po příchodu komise se pomocník SZZ přesouvá k nadcházejícímu zkoušenému do videokonference.
  
• Asistent SZZ s pomocníkem SZZ mohou komunikovat pomocí soukromého chatu v TEAMS.
  Případně kanál Porada komise – (Soukromé) - V případě, že je jeden nebo více členů komise připojeno z různých lokací slouží tento kanál jako poradní prostor pouze pro členy komise. Kromě privátního hovoru zde také možno sdílet různé materiály ke zkouškám.

5a
Tvorba kanálů v týmu
Pozor! U každého kanálu je nutné nastavit ochranu osobních údajů (toto nastavení nejde později změnit).

Zadejte název kanálu a vyberte v Ochraně osobních údajů příslušné oprávnění.

• Obecné – automaticky vytvořený kanál, přístupný všem členům skupiny.
• Příjmení – Standardní – přístup všem uživatelům v týmu
  
  • Špringerová Jaroslava – Standardní – přístup všem uživatelům v týmu
  • 8:00 Rada Pavel – Standardní – přístup všem uživatelům v týmu
• Případně kanál Porada komise – Soukromé – přístupné pouze pro konkrétní skupinu lidí v rámci týmu

6
Přidání členů týmu
Přidány by měly být veškeré zainteresované strany, které se SZZ zúčastní: komise, student a případně vedoucí a oponent práce.

Členy přidejte kliknutím na Správa týmu a kartu Členové, následně na možnost Přidat člena.

7
Určení rolí v týmu
Student, vedoucí/oponent – bude členem v týmu a bude mít omezené možnosti.

Komise, asistent – budou vedeni jako vlastníci týmů.

8
Vytvoření videokonferencí v kanálech – Čekárna, Komise
Vytvoříte událost s datem a časem probíhajících SZZ pro daný tým/komisi. Do události je nezbytné přidat příslušný kanál týmu komise. Naopak nepřidáváme konkrétní účastníky, tím se zabrání možnosti připojení účastníků v roli Host, bez autorizace. Výsledkem by měl být stejný počet události, jako zkoušejících studentů.

Kanál Příjmení Jméno – videokonference SZZ Příjmení zkoušeného, kde bude přítomný pomocník SZZ a následně asistent SZZ a komise.

Kanál Špringerová Pavlína – videokonference SZZ Špringerová, kde bude přítomný pomocník SZZ a následně asistent SZZ a komise.

Kanál 8:00 Rada Pavel – videokonference SZZ Rada, kde bude přítomný pomocník SZZ a následně asistent SZZ a komise.

8a
Vytvoření videokonferencí v kanálech – Čekárna, Komise
V kanálu se zobrazí vytvořená událost.

9
Nastavení možnosti videokonference
Při připojení do videokonferenčního hovoru má každý účastník roli prezentujícího. Role umožňuje sdílet obrazovku (obsah), zapínat/vypínat nahrávání a schvalovat hosty. To je možné upravit v „nastavení možností schůzky“.

Lze upravit nastavení tak, že příchozí uživatel má roli účastníka a role prezentujícího je mu dočasně propůjčena během videohovoru. Vhodné například pro videokonferenci Zkouška, kdy se studentovi operativně přidělí práva prezentujícího pouze po dobu pro sdílení obrazovky k ověření totožnosti, prezentaci, nebo záznamu losování otázky.

Oprávnění nastavíte otevřením schůzky a volbou Možnosti schůzky.

Návrh informací pro e-mail. oznámení – student

• Instalace MS Teams (webové prohlížeče pro SZZ nejsou vhodnou variantou).
• Technologie – funkční videokamera a mikrofon
  
  • Doporučení vyzkoušení připojení a funkčnosti technologie.
  • Připojení do hovoru a popis základních funkcí v hovoru.
• Objasnění průběhu SZZ – účel týmu a jednotlivých kanálů
  
  • Popis vstupu do týmu a připojení do videokonference SZZ-Příjmení.
  • Kanál Příjmení – první kontakt s pomocníkem SZZ, možnost pokládat dotazy v chatu (bez možnosti editace a mazání zpráv), kontrola připojení před zkouškou. Možnost informování se o průběhu SZZ. Následně se připojí asistent a komise.
  • Informování o průběhu sdělení hodnocení.

Návrh informací pro e-mail oznámení – Pomocník SZZ

• Instalace MS Teams (webové prohlížeče pro SZZ nejsou vhodnou variantou).
• Technologie – funkční videokamera a mikrofon
  
  • Doporučení vyzkoušení připojení a funkčnosti technologie.
  • Připojení do hovoru a popis základních funkcí v hovoru.
• Objasnění průběhu SZZ – účel týmu a jednotlivých kanálů
  • Popis vstupu do týmu a připojení do videokonference.
  • Kanál Příjmení – první kontakt se studentem, zodpovídání otázek studentů, kontrola připojení, případně kontrola spuštěných aplikací a okolí studenta.
  • Informování o průběhu sdělení hodnocení.