Datový katalog

V rámci služby Datový sklad na univerzitě se zaměřujeme na práci s daty, která podporují manažerské rozhodování a efektivní řízení na různých úrovních vedení. Tyto datové zdroje nejsou primárně určeny pro vědecké účely, ale slouží k poskytování přehledů a analýz potřebných pro strategické a operativní rozhodování.

Dostupné datové moduly

• Magion – ekonomika
• Magion – personalistika
• Mzdy a mzdové dekrety
• Cestovní příkazy
• Stipendia
• Studia
• Studijní programy
• ISEP – systém pro evidenci projektů na MU
• Jobs MUNI
• Publikace
• Rady a členství

Magion – ekonomika

Účetní deník ze systému Magion se všemi důležitými dimenzemi jako zakázka, podzakázka, činnost či analytikami jako syntetický a analytický účet. Modul lze provázat na projekty a monitorovat tak ekonomická data na jednotlivých projektech.

Magion – personalistika

Údaje o pracovních poměrech ze systému Magion. Modul obsahuje informace o osobách, pracovištích, pracovních úvazcích i pracovních dohodách. Data o mzdách a mzdových dekretech zde obsaženy nejsou.

Jobs MUNI

Kompletní databáze aplikace Jobs MUNI, která obsahuje informace o výběrových řízeních. Model i znalost dat vlastní Odbor pro personální řízení (OPŘ RMU). Pro nasdílení existujících sestav je možné kontaktovat přímo vlastníky. Nové specifické pohledy na data lze poptávat z datového skladu.

ISEP – systém pro evidenci projektů na MU

Kompletní databáze aplikace ISEP z Inet MU. V modulu je vytvořen základní přehled projektů a návrhů projektů evidovaných na Masarykově univerzitě, projektových členů, pracovišť a projektových partnerů.

Mzdy a mzdové dekrety

Mzdy jsou k dispozici v podobě mzdové sestavy MZ349 ze systému Magion. Jedná se o agregovaná data s vazbou na zaměstnance, nákladové a kmenové pracoviště a finanční analytiky. Dekrety obsahují vývoj mzdových dekretů po jednotlivých složkách pro konkrétního člověka a pracovní poměr.

Stipendia

V datovém skladu lze k analýzám využít také data převzatá z IS aplikace Export dat o stipendiích a předpisech stipendií (https://is.muni.cz/auth/stipendia/studium_stipendia_export_dat) od roku 2019 (na požádání i starší). Údaje obsahují potvrzená stipendia včetně vazby na stipendijní programy a účetní analytiky.

Studia

Údaje o studentech a studiích s vazbou na studijní programy. Data obsahují informace o změnách stavu studia v průběhu času. Neobsahují podrobnější informace o průchodu studiem (zapsané předměty, získaná hodnocení apod.)

Studijní programy

Přehled akreditovaných studijních programů a plánů dle aplikace IS Přehled akreditace programů (https://is.muni.cz/auth/obory/prehled_akreditace_programu)

Publikace

Zpřístupněná databáze z Informačního systému MU o publikacích včetně základních údajů o autorech, afiliaci k pracovišti apod.

Rady a členství

Oborové rady a členství v oborových radách s vazbou na studijní programy a osoby včetně historie.

Cestovní příkazy

Soupis uskutečněných cestovních příkazů zaměstnance s cílovou destinací a vazbou na financování dle projektu, zakázky, podzakázky a činnosti. Součástí nejsou informace o cyklu cestovního příkazu (finanční kontrola, průběh, závěrečné zprávy či etapy).

Příklady využití

Reportovací portál sdružuje reporty vytvořené pomocí služeb Datového skladu. Reporty jsou připravené pomocí nástroje Power BI. K zobrazení veřejně přístupných reportů není potřeba žádná speciální licence, k zobrazení a práci s jinými reporty je již potřeba mít pořízenou licenci (jednorázově je možné si aktivovat 60denní free licenci).

Přehled reportů je rozdělen do několika kategorií podle typu - Veřejná data pro reporty přístupné široké veřejnosti, Ekonomická data pro neveřejné reporty vycházející primárně z dat Magionu zaměřené na ekonomické ukazatele, Projektová data pro neveřejné reporty vycházející z specifických požadavků různých projektů.

Pokud chcete nachystat nový report či zpřístupnit existující neveřejný report, kontaktujte nás pomocí tlačítka Vytvořit požadavek v pravém boxu s odkazy.

Přesměruje na externí Microsoft stránku

Veřejná data

Veřejné reporty určené jsou pro širokou veřejnost. K jejich prohlížení není potřeba žádný speciální software ani žádné zvláštní oprávnění. Většinou ukazují obecná data o univerzitě, agregovaná data o studiích či studentech, anonymizovaná data vhodná pro veřejnou publikaci, neobsahují tudíž žádné citlivé či osobní údaje. 

Ekonomická data

Reporty v této sekci ukazují ekonomické údaje a výsledky univerzity. Pro jejich zobrazení je potřeba mít povolený přístup a vyřízenou licenci pro Power BI . Pokud myslíte, že máte mít k reportům přístup, kontaktujte nás prostřednictvím formuláře na požadavky odkazovaného v první části této stránky. Zdroj ekonomických dat je převážně účetní deník z Magionu.

Projektová data

Reporty určené pro specifické projekty. Typicky kombinují více zdrojů dat - obecné zdroje umístěné v datovém skladu (personální data, účetní data) se specifickými zdroji dat určenými pro daný pro projekt (např. sharepoint seznamy, excelové tabulky umístěné online apod.). Pro jejich zobrazení je potřeba mít povolený přístup a vyřízenou licenci pro Power BI (jednorázově je možné si aktivovat 60denní free licenci). Pokud myslíte, že máte mít k reportům přístup, kontaktujte nás prostřednictvím formuláře na požadavky odkazovaného v první části této stránky.

Popis služby Power BI

Power BI je moderní nástroj od společnosti Microsoft pro analýzu a vizualizaci dat, který umožňuje uživatelům přeměnit surová data na přehledné interaktivní sestavy a dashboardy. Univerzity mohou Power BI využít k analýze studijních výsledků, sledování výkonu kateder nebo efektivnímu plánování rozpočtů a kapacit.

Díky propojení s různými datovými zdroji, jako jsou Magion, Inet, nebo IS, ale i externích zdrojů (jako např. excel uložený na Sharepointu) lze rychle získat detailní pohled na provoz a výkonnost instituce. Interaktivní vizualizace pomáhají při rozhodování na základě dat. Datový sklad se zaměřuje na poskytování manažerských dat (ekonomické, personální). Výhodou je i možnost prezentovat data vizuálně přívětivým způsobem pro různé cílové skupiny, od vedení univerzity po studenty.