Datový katalog

V rámci služby Datový sklad na univerzitě se zaměřujeme na práci s daty, která podporují manažerské rozhodování a efektivní řízení na různých úrovních vedení. Tyto datové zdroje nejsou primárně určeny pro vědecké účely, ale slouží k poskytování přehledů a analýz potřebných pro strategické a operativní rozhodování.

Dostupné datové moduly

• Magion – ekonomika
• Magion – personalistika
• Mzdy a mzdové dekrety
• Cestovní příkazy
• Stipendia
• Studia
• Studijní programy
• ISEP – systém pro evidenci projektů na MU
• Jobs MUNI
• Publikace
• Rady a členství

Magion – ekonomika

Účetní deník ze systému Magion se všemi důležitými dimenzemi jako zakázka, podzakázka, činnost či analytikami jako syntetický a analytický účet. Modul lze provázat na projekty a monitorovat tak ekonomická data na jednotlivých projektech.

Magion – personalistika

Údaje o pracovních poměrech ze systému Magion. Modul obsahuje informace o osobách, pracovištích, pracovních úvazcích i pracovních dohodách. Data o mzdách a mzdových dekretech zde obsaženy nejsou.

Jobs MUNI

Kompletní databáze aplikace Jobs MUNI, která obsahuje informace o výběrových řízeních. Model i znalost dat vlastní Odbor pro personální řízení (OPŘ RMU). Pro nasdílení existujících sestav je možné kontaktovat přímo vlastníky. Nové specifické pohledy na data lze poptávat z datového skladu.

ISEP – systém pro evidenci projektů na MU

Kompletní databáze aplikace ISEP z Inet MU. V modulu je vytvořen základní přehled projektů a návrhů projektů evidovaných na Masarykově univerzitě, projektových členů, pracovišť a projektových partnerů.

Mzdy a mzdové dekrety

Mzdy jsou k dispozici v podobě mzdové sestavy MZ349 ze systému Magion. Jedná se o agregovaná data s vazbou na zaměstnance, nákladové a kmenové pracoviště a finanční analytiky. Dekrety obsahují vývoj mzdových dekretů po jednotlivých složkách pro konkrétního člověka a pracovní poměr.

Stipendia

V datovém skladu lze k analýzám využít také data převzatá z IS aplikace Export dat o stipendiích a předpisech stipendií (https://is.muni.cz/auth/stipendia/studium_stipendia_export_dat) od roku 2019 (na požádání i starší). Údaje obsahují potvrzená stipendia včetně vazby na stipendijní programy a účetní analytiky.

Studia

Údaje o studentech a studiích s vazbou na studijní programy. Data obsahují informace o změnách stavu studia v průběhu času. Neobsahují podrobnější informace o průchodu studiem (zapsané předměty, získaná hodnocení apod.)

Studijní programy

Přehled akreditovaných studijních programů a plánů dle aplikace IS Přehled akreditace programů (https://is.muni.cz/auth/obory/prehled_akreditace_programu)

Publikace

Zpřístupněná databáze z Informačního systému MU o publikacích včetně základních údajů o autorech, afiliaci k pracovišti apod.

Rady a členství

Oborové rady a členství v oborových radách s vazbou na studijní programy a osoby včetně historie.

Cestovní příkazy

Soupis uskutečněných cestovních příkazů zaměstnance s cílovou destinací a vazbou na financování dle projektu, zakázky, podzakázky a činnosti. Součástí nejsou informace o cyklu cestovního příkazu (finanční kontrola, průběh, závěrečné zprávy či etapy).

Příklady využití

Reportovací portál sdružuje reporty vytvořené pomocí služeb Datového skladu. Reporty jsou připravené pomocí nástroje Power BI. K zobrazení veřejně přístupných reportů není potřeba žádná speciální licence, k zobrazení a práci s jinými reporty je již potřeba mít pořízenou licenci (jednorázově je možné si aktivovat 60denní free licenci).

Přehled reportů je rozdělen do několika kategorií podle typu - Veřejná data pro reporty přístupné široké veřejnosti, Ekonomická data pro neveřejné reporty vycházející primárně z dat Magionu zaměřené na ekonomické ukazatele, Projektová data pro neveřejné reporty vycházející z specifických požadavků různých projektů.

Pokud chcete nachystat nový report či zpřístupnit existující neveřejný report, kontaktujte nás pomocí tlačítka Vytvořit požadavek v pravém boxu s odkazy.

Přesměruje na externí Microsoft stránku

Veřejná data

Veřejné reporty určené jsou pro širokou veřejnost. K jejich prohlížení není potřeba žádný speciální software ani žádné zvláštní oprávnění. Většinou ukazují obecná data o univerzitě, agregovaná data o studiích či studentech, anonymizovaná data vhodná pro veřejnou publikaci, neobsahují tudíž žádné citlivé či osobní údaje. 

Ekonomická data

Reporty v této sekci ukazují ekonomické údaje a výsledky univerzity. Pro jejich zobrazení je potřeba mít povolený přístup a vyřízenou licenci pro Power BI . Pokud myslíte, že máte mít k reportům přístup, kontaktujte nás prostřednictvím formuláře na požadavky odkazovaného v první části této stránky. Zdroj ekonomických dat je převážně účetní deník z Magionu.

Projektová data

Reporty určené pro specifické projekty. Typicky kombinují více zdrojů dat - obecné zdroje umístěné v datovém skladu (personální data, účetní data) se specifickými zdroji dat určenými pro daný pro projekt (např. sharepoint seznamy, excelové tabulky umístěné online apod.). Pro jejich zobrazení je potřeba mít povolený přístup a vyřízenou licenci pro Power BI (jednorázově je možné si aktivovat 60denní free licenci). Pokud myslíte, že máte mít k reportům přístup, kontaktujte nás prostřednictvím formuláře na požadavky odkazovaného v první části této stránky.

Popis služby Power BI

Power BI je moderní nástroj od společnosti Microsoft pro analýzu a vizualizaci dat, který umožňuje uživatelům přeměnit surová data na přehledné interaktivní sestavy a dashboardy. Univerzity mohou Power BI využít k analýze studijních výsledků, sledování výkonu kateder nebo efektivnímu plánování rozpočtů a kapacit.

Díky propojení s různými datovými zdroji, jako jsou Magion, Inet, nebo IS, ale i externích zdrojů (jako např. excel uložený na Sharepointu) lze rychle získat detailní pohled na provoz a výkonnost instituce. Interaktivní vizualizace pomáhají při rozhodování na základě dat. Datový sklad se zaměřuje na poskytování manažerských dat (ekonomické, personální). Výhodou je i možnost prezentovat data vizuálně přívětivým způsobem pro různé cílové skupiny, od vedení univerzity po studenty.

Licence

Pro plné a dlouhodobé používání produktu je nutné mít licence Pro. Je nezbytná pro sdílení reportů a dashboardů s ostatními uživateli nebo skupinami v rámci organizace prostřednictvím cloudové služby Power BI (app.powerbi.com).

Pro uživatele univerzity to znamená, že pokud chtějí pracovat s citlivými daty či si data sdílet, je nutné, aby všichni zúčastnění měli licenci Pro. Licence Pro rovněž umožňuje přístup k pokročilým funkcím, jako je integrace s dalšími službami Microsoftu a spolupráce na sdílených pracovních prostorech. Bez této licence je univerzita omezena na individuální práci s daty bez možnosti jejich širšího využití pro týmovou spolupráci.

Více obecných informací o produktu a podrobnějších rozdílech mezi licencemi naleznete na portalu Microsoft - https://www.microsoft.com/cs-cz/power-platform/products/power-bi

Pro přidělení licence je nutné kontaktovat Pavlínu Kasprzakovou (pavlina@ics.muni.cz).

Doporučení licence pro zaměstnance univerzity

Power BI je komplexní analytický nástroj, který umožňuje vytváření, publikování a sdílení interaktivních reportů a dashboardů. V univerzitním prostředí, kde je klíčová transparentnost dat a efektivní spolupráce mezi jednotlivými odděleními, je důležité, aby uživatelé pracovali s licencí, která pokrývá jejich potřeby. Licence Power BI Pro poskytuje optimální rovnováhu mezi funkcionalitou a nákladovou efektivitou, což ji činí ideální volbou pro univerzity a jejich pracovníky i studenty.

Licence Power BI Pro umožňuje uživatelům:

• Tvorbu a publikaci reportů: Uživatelé mohou vytvářet detailní reporty a dashboardy s využitím pokročilých vizualizací.
• Sdílení a spolupráci: Obsah lze bezpečně sdílet s kolegy napříč organizací, přičemž každý uživatel s Pro licencí má plný přístup ke sdíleným reportům.
• Automatizaci aktualizací: Data a reporty se pravidelně aktualizují, což zaručuje vždy aktuální informace.
• Integraci s dalšími nástroji: Power BI Pro se snadno propojuje s dalšími aplikacemi Microsoftu, jako jsou Excel a Teams, čímž podporuje komplexní analýzu a spolupráci.

Licence Power BI Pro je základní placenou verzí, která poskytuje kompletní sadu nástrojů pro interaktivní analýzu dat. Tato licence je určena pro jednotlivce i menší týmy, kteří aktivně pracují s daty, publikují obsah a potřebují pravidelně aktualizovat své reporty. Díky tomu, že každému uživateli je přiřazena individuální licence, mají všechny zainteresované strany jasně definované přístupy, což usnadňuje správu oprávnění a zabezpečení dat. Pro více informací navštivte oficiální dokumentaci Microsoftu.

Omezení licence Power BI Premium per user

Licence Power BI Premium per user nabízí rozšířené možnosti (možnost větších modelů, vyšší počet automaticky aktualizovaných modelů, různé konektory do dalších aplikací jako např. Power Apps). V v současné chvíli ale není licence Power BI Premium per user vhodná pro univerzitní prostředí, neboť obsah vytvořený s touto licencí je přístupný pouze uživatelům, kteří rovněž disponují touto licencí. To znamená, že pokročilé reporty nelze sdílet s kolegy, kteří mají pouze Power BI Pro licenci, což značně omezuje možnosti spolupráce napříč celou organizací.