Věděli jste, že v týmovém chatu se dá připnout zpráva, aby důležité informace neunikly žádnému z členů? Nebo že si u schůzek můžete vypnout upozornění, abyste se lépe soustředili na probíhající meeting? Přečtěte si o těchto i dalších vylepšeních MS Teams.
Je to jednoduchá novinka, funkce přepisování hovorů v Teams dokáže převést řeč na psaný text. Nahrávky tak již nemusíte ručně přepisovat, ale stačí pouze zapnout přepis, nastavit češtinu a po schůzce stáhnout soubor. Ano, má to své mouchy a účastníci konverzace musí mluvit jasně a zřetelně artikulovat, ale i tak je to šikovná pomůcka.
Teams nově umožňuje nastavit hustotu textu v chatu tak, aby vyhovovala vašim potřebám. V závislosti na velikosti vašeho monitoru a preferencích zobrazení si tak můžete zhustit zprávy v chatu, abyste viděli více textu najednou. Jak na to? Podívejte se přes tři tečky do Nastavení a vyberte si v části Hustota chatu možnost Kompaktní. Standardní nastavení je pak to, co jste měli dosud.
Připnutím zprávy v týmovém chatu dáte ostatním jasně najevo informaci, kterou chcete, aby nepřehlédli. Zvýšíte tak povědomí a poskytnete členům chatu rychlý přístup k důležitému obsahu a pomůžete vašemu týmu včas synchronizovat to, co je relevantní. Zvýraznění provedete tak, že najedete myší na zprávu, kterou chcete připnout, klikněte na tři tečky (…) a vyberete možnost Připnout.
Nenechte se rozptylovat notifikacemi při schůzkách a vypněte si upozornění, abyste se plně soustředili na probíhající meeting. Na výběr máte ze ztlumení oznámení pro všechny, nebo jen pro jednotlivé schůzky. Chcete-li vypnout upozornění během všech schůzek, přejděte do Nastavení na kartu Oznámení a u Schůzky a hovory a přepněte tlačítko Ztlumit oznámení během schůzek a hovorů (viz obrázky).
Chcete-li vypnout upozornění během konkrétní schůzky, klikněte na tři tečky a vyberte Ztlumit/povolit upozornění.
Malá novinka, které jste si možná nevšimli, ale přitom ji už nevědomky využíváte. Při hovorech v Teams jsou přidány popisky pro zjednodušení orientace uživatele, viz obrázek.
Vývojáři z Microsoftu si pro uživatele připravili další dávku vylepšení (nejen) aplikace MS Teams. Organizátory schůzek potěší nová role „spoluorganizátora“, ale i další vychytávky usnadňující práci a studium, jako je například možnost diktování v češtině nebo přizpůsobení kalendáře v MS Lists.
Kancelář e-learningu CIT FF MU připravuje v červnu pro vyučující dva semináře, které na sebe tematicky navazují. Můžete se zúčastnit obou, nebo si vybrat pouze jeden z nich. Přihlášení najdete vždy pod anotací. Těšíme se na setkání!
