Změna výchozího nastavení sdílení dokumentů pomůže chránit citlivé dokumenty

S ohledem na větší bezpečnost a kontrolu vlastníků dokumentů nad obsahem došlo v úterý 2. května ke změně výchozího nastavení pro sdílení dokumentů v nástrojích Microsoft 365. Nově je výchozí možností „Lidé, které zvolíte“, kdy pro sdílení dokumentu či složky zadáte konkrétní uživatele (včetně externích) nebo skupinu.

2. 5. 2023

Bez popisku

Změna výchozího nastavení sdílení dokumentů je jednoznačným krokem ze snížení počtu porušení zabezpečení osobních údajů. Pokud však budete sdílet jiným způsobem, můžete si samozřejmě vybrat i z ostatních možností. Učiníte tak ale vědomě – záměrem je vyhnout se dosud běžnému chování, kdy uživatelé použili první dostupný typ sdílení „kdokoliv s odkazem má oprávnění k úpravám“. Tak se k dokumentu může dostat opravdu kdokoliv (i mimo MU), což může vést ke komplikacím, aniž by si uživatel uvědomil důsledky.

Tato změna tak ušetří nejen „klikání navíc“, ale především napomůže k zajištění kyberbezpečnosti i bezpečnosti informací na Masarykově univerzitě.


Více článků

Přehled všech článků

Používáte starou verzi internetového prohlížeče. Doporučujeme aktualizovat Váš prohlížeč na nejnovější verzi.