S ohledem na větší bezpečnost a kontrolu vlastníků dokumentů nad obsahem došlo v úterý 2. května ke změně výchozího nastavení pro sdílení dokumentů v nástrojích Microsoft 365. Nově je výchozí možností „Lidé, které zvolíte“, kdy pro sdílení dokumentu či složky zadáte konkrétní uživatele (včetně externích) nebo skupinu.
Změna výchozího nastavení sdílení dokumentů je jednoznačným krokem ze snížení počtu porušení zabezpečení osobních údajů. Pokud však budete sdílet jiným způsobem, můžete si samozřejmě vybrat i z ostatních možností. Učiníte tak ale vědomě – záměrem je vyhnout se dosud běžnému chování, kdy uživatelé použili první dostupný typ sdílení „kdokoliv s odkazem má oprávnění k úpravám“. Tak se k dokumentu může dostat opravdu kdokoliv (i mimo MU), což může vést ke komplikacím, aniž by si uživatel uvědomil důsledky.
Tato změna tak ušetří nejen „klikání navíc“, ale především napomůže k zajištění kyberbezpečnosti i bezpečnosti informací na Masarykově univerzitě.
Chcete se dozvědět novinky k nástrojům Microsoft 365 využívaným na univerzitě? Jaké změny a vylepšení nás čekají v roce 2024? Připravili jsme si pro vás webinář, kde nejen shrneme všechny aktuální informace, ale také se podíváme na tipy, jak v Microsoft 365 (spolu)pracovat bezpečněji a efektivněji.
Microsoft 365 je jedním ze základních nástrojů pro práci i studium na Masarykově univerzitě. Proto pro vás kolegové z Ústavu výpočetní techniky připravili kurz, který vám pomůže se s ním více seznámit. Vyzkoušejte sami!
