Změna výchozího nastavení sdílení dokumentů je jednoznačným krokem ze snížení počtu porušení zabezpečení osobních údajů. Pokud však budete sdílet jiným způsobem, můžete si samozřejmě vybrat i z ostatních možností. Učiníte tak ale vědomě – záměrem je vyhnout se dosud běžnému chování, kdy uživatelé použili první dostupný typ sdílení „kdokoliv s odkazem má oprávnění k úpravám“. Tak se k dokumentu může dostat opravdu kdokoliv (i mimo MU), což může vést ke komplikacím, aniž by si uživatel uvědomil důsledky.
Tato změna tak ušetří nejen „klikání navíc“, ale především napomůže k zajištění kyberbezpečnosti i bezpečnosti informací na Masarykově univerzitě.