Společnost Microsoft vyslyšela své uživatele a jejich návrhy na zlepšení, a tak nástroj MS Teams nabízí několik novinek a žádaných funkcionalit pro lepší komunikaci a spolupráci.
1. Jako ve škole – přihlaste se o slovo
Už není potřeba se během videokonference „hlásit o slovo“ skrze chat. Nyní stačí kliknout v akční nabídce na symbol ruky, která je zobrazena vedle vašeho jména v přehledu i náhledu účastníků během videokonference. Nejlépe to lze vidět přes možnost Zobrazit účastníky. Po ukončení doporučujeme nezapomenout dát ruku dolů, tedy opětovně kliknout na symbol ruky.
2. Seznam účastníků schůzky
Už nemusíte pracně dohledávat v historii schůzky, stačí pouze kliknout na možnost Zobrazit účastníky a následně Stáhnout prezenční listinu. Stáhne se prezenční listina schůzky ve formátu csv. s účastníkem, akcí uživatele a časovou známkou. Tohle platí pouze pro organizátora schůzky.
3. Chaty do nového okna
Taky vás štvalo to věčné překlikávání? Pro jednodušší a srozumitelnější komunikaci lze nyní otevřít jednotlivé chaty do nových oken.
4. Zobrazení 9 streamů
Místo původních 4 náhledů účastníků schůzky můžete nyní vidět 9 účastníků.
5. Oprávnění probíhající schůzky
Zapomněli jste nastavit před schůzkou oprávnění dané schůzky přes Možnosti schůzky? Přes tlačítko Zobrazit účastníky máte možnost kliknout na Správu oprávnění a nastavit oprávnění v probíhající schůzce. Tohle opět platí pouze pro organizátory schůzky.
6. Ukončení schůzky pro všechny účastníky
V dalších akcích (3 tečky) naleznete možnost Ukončit schůzku. Může se to hodit například vyučujícím pro ukončení hodiny, ale samozřejmě i komukoli jinému.
Upozorňujeme, že novinky se propisují postupně, takže se nelekněte, pokud je u sebe zatím nevidíte.
Chcete se dozvědět novinky k nástrojům Microsoft 365 využívaným na univerzitě? Jaké změny a vylepšení nás čekají v roce 2024? Připravili jsme si pro vás webinář, kde nejen shrneme všechny aktuální informace, ale také se podíváme na tipy, jak v Microsoft 365 (spolu)pracovat bezpečněji a efektivněji.
Microsoft 365 je jedním ze základních nástrojů pro práci i studium na Masarykově univerzitě. Proto pro vás kolegové z Ústavu výpočetní techniky připravili kurz, který vám pomůže se s ním více seznámit. Vyzkoušejte sami!
