MUNI University email
Masaryk University provides email services to all its staff, students and other collaborators using its IT services. Each user is automatically assigned a mailbox in the form učo@muni.cz (primarily in M365 MU) and učo@mail.muni.cz (primarily in IS MU). Employees usually also use an address in the form surname@worksite.muni.cz.
Default Settings
The main mail address for students is učo@mail.muni.cz, which is automatically created for everyone with enrollment. It is compulsory for students to monitor the communication coming to this mailbox, as here you receive important messages from the faculty or university administration. In the default settings it is managed in the MU Information System in the Mail application, but it is possible to connect your own mail client to it, access it from an external service (e.g. Google Mail) or set up forwarding of incoming messages to another address.
The mailbox učo@muni.cz is also automatically set up for all students, but is not used by default. It is primarily accessed via modern Microsoft 365 applications, i.e. mainly the webmail or desktop client Microsoft Outlook, the use of which is possible under university licenses, but it is also possible to use your own mail client allowing connection with modern authentication (OAuth2, e.g. Thunderbird from version 78).
All Mail in One Place in M365
If students are not comfortable with the e-mail application in IS, all mail can be handled in Microsoft 365. In this case, select the option in the User Account Administration in INET MU to forward all mail from IS to O365 (přeposílat všechnu poštu z IS do O365).
Mail in Other Clients
Use the configuration shown in the table below:
Default Settings
Employees typically communicate via an address in the form of surname@worksite.muni.cz, which is created for them by their respective IT department upon joining. By default, it is served through the Microsoft 365 applications offered by the University, predominantly in Microsoft Outlook in its web or desktop client. Further specifics vary by worksites, see below for more information.
Similarly to students, employees also have two additional addresses automatically created with onboarding - učo@mail.muni.cz in the MU Information System and učo@muni.cz in M365. By default, when an employee joins, the mailbox in M365 is redirected to the mailbox in IS MU. The forwarding between the two mailboxes can be easily configured or switched off in the User Account Administration in INET MU.
|
Forwarding employee mail to private mailboxes is not supported and may be blocked. However, you can use mail management via Gmail, see below. |
Mail in Other Clients
The M365 package applications are the recommended and default environment for working with employee mail, but you can also use your own favourite mail client. To set it up, use the configuration for your workplace mail server or the university-wide configuration shown in the table below:
Outgoing mail server MU
Server: smtp.muni.cz
Port: 587
Security: STARTTLS
Authentication: MU secondary password ¹)
Username: učo@IS.MUNI.CZ ²)
Incoming mail server M365
Server: outlook.office365.com
Port: 993
Security: TLS
Authentication: OAuth2 (through MUNI Unified Login) ³)
Username: učo@muni.cz
Incoming mail server IS MU ⁴)
Server: mail.muni.cz
Port: 993
Security: SSL/TLS
Authentication: MU secondary password ¹)
Username: učo or alias in IS MU
2) učo@IS.MUNI.CZ (je nutné dodržet velikost písmen)
3) Podporované jsou klienty podporující moderní způsoby autentizace, např.:
aplikaci Gmail v Android OS,
aplikace Mail v macOS nebo v iOS.
2) učo@IS.MUNI.CZ (neccessary to preserve the capitalization)
3) Supported are clients allowing modern ways of authentication, e.g.:
Outgoing mail server MU
Server: smtp.muni.cz
Port: 587
Security: STARTTLS
Authentication: MU secondary password ¹)
Username: učo@IS.MUNI.CZ ²)
Incoming mail server M365
Server: outlook.office365.com
Port: 993
Security: TLS
Authentication: OAuth2 (through MUNI Unified Login) ³)
Username: učo@muni.cz
Incoming mail server LAW ⁴)
Server: mail.law.muni.cz
Port: 993
Security: SSL/TLS
Authentication: Sekundární heslo MU ¹)
Username: učo
2) učo@IS.MUNI.CZ (je nutné dodržet velikost písmen)
3) Podporované jsou klienty podporující moderní způsoby autentizace, např.:
aplikaci Gmail v Android OS,
aplikace Mail v MacOS nebo v iOS.
Outgoing mail server MU
Server: smtp.muni.cz
Port: 587
Security: STARTTLS
Authentication: MU secondary password ¹)
Username: učo@IS.MUNI.CZ ²)
Incoming mail server M365
Server: outlook.office365.com
Port: 993
Security: TLS
Authentication: OAuth2 (through MUNI Unified Login) ³)
Username: učo@muni.cz
2) učo@IS.MUNI.CZ (je nutné dodržet velikost písmen)
3) Podporované jsou klienty podporující moderní způsoby autentizace, např.:
aplikaci Gmail v Android OS,
aplikace Mail v MacOS nebo v iOS.
Outgoing mail server MU
Server: smtp.muni.cz
Port: 587
Security: STARTTLS
Authentication: MU secondary password ¹)
Username: učo@IS.MUNI.CZ ²)
Incoming mail server M365
Server: outlook.office365.com
Port: 993
Security: TLS
Authentication: OAuth2 (through MUNI Unified Login) ³)
Username: učo@muni.cz
Incoming mail server SCI ⁴)
Server: elanor.sci.muni.cz
Port: 993
Security: SSL/TLS
Authentication: MU secondary password ¹)
Username: your username
2) učo@IS.MUNI.CZ (je nutné dodržet velikost písmen)
3) Podporované jsou klienty podporující moderní způsoby autentizace, např.:
aplikaci Gmail v Android OS,
aplikace Mail v MacOS nebo v iOS.
Outgoing mail server MU
Server: smtp.muni.cz
Port: 587
Security: STARTTLS
Authentication: MU secondary password ¹)
Username: učo@IS.MUNI.CZ ²)
Incoming mail server M365
Server: outlook.office365.com
Port: 993
Security: TLS
Authentication: OAuth2 (through MUNI Unified Login) ³)
Username: učo@muni.cz
2) učo@IS.MUNI.CZ (je nutné dodržet velikost písmen)
3) Podporované jsou klienty podporující moderní způsoby autentizace, např.:
aplikaci Gmail v Android OS,
aplikace Mail v MacOS nebo v iOS.
Outgoing mail server MU
Server: smtp.muni.cz
Port: 587
Security: STARTTLS
Authentication: MU secondary password ¹)
Username: učo@IS.MUNI.CZ ²)
Incoming mail server M365
Server: outlook.office365.com
Port: 993
Security: TLS
Authentication: OAuth2 (through MUNI Unified Login) ³)
Username: učo@muni.cz
2) učo@IS.MUNI.CZ (je nutné dodržet velikost písmen)
3) Podporované jsou klienty podporující moderní způsoby autentizace, např.:
aplikaci Gmail v Android OS,
aplikace Mail v MacOS nebo v iOS.
Outgoing mail server MU
Server: smtp.muni.cz
Port: 587
Security: STARTTLS
Authentication: MU secondary password ¹)
Username: učo@IS.MUNI.CZ ²)
Incoming mail server M365
Server: outlook.office365.com
Port: 993
Security: TLS
Authentication: OAuth2 (through MUNI Unified Login) ³)
Username: učo@muni.cz
2) učo@IS.MUNI.CZ (je nutné dodržet velikost písmen)
3) Podporované jsou klienty podporující moderní způsoby autentizace, např.:
aplikaci Gmail v Android OS,
aplikace Mail v MacOS nebo v iOS.
Outgoing mail server MU
Server: smtp.muni.cz
Port: 587
Security: STARTTLS
Authentication: MU secondary password ¹)
Username: učo@IS.MUNI.CZ ²)
Incoming mail server M365
Server: outlook.office365.com
Port: 993
Security: TLS
Authentication: OAuth2 (through MUNI Unified Login) ³)
Username: učo@muni.cz
2) učo@IS.MUNI.CZ (je nutné dodržet velikost písmen)
3) Podporované jsou klienty podporující moderní způsoby autentizace, např.:
aplikaci Gmail v Android OS,
aplikace Mail v MacOS nebo v iOS.
Outgoing mail server MU
Server: smtp.muni.cz
Port: 587
Security: STARTTLS
Authentication: MU secondary password ¹)
Username: učo@IS.MUNI.CZ ²)
Incoming mail server M365
Server: outlook.office365.com
Port: 993
Security: TLS
Authentication: OAuth2 (through MUNI Unified Login) ³)
Username: učo@muni.cz
Incoming mail server FI ⁴)
Server: anxur.fi.muni.cz / aisa.fi.muni.cz
Port: 993
Security: SSL/TLS
Authentication: Fakultní heslo MU ¹)
username: faculty username
2) učo@IS.MUNI.CZ (je nutné dodržet velikost písmen)
3) Podporované jsou klienty podporující moderní způsoby autentizace, např.:
aplikaci Gmail v Android OS,
aplikace Mail v MacOS nebo v iOS.
Outgoing mail server MU
Server: smtp.muni.cz
Port: 587
Security: STARTTLS
Authentication: MU secondary password ¹)
Username: učo@IS.MUNI.CZ ²)
Incoming mail server M365
Server: outlook.office365.com
Port: 993
Security: TLS
Authentication: OAuth2 (through MUNI Unified Login) ³)
Username: učo@muni.cz
Incoming mail server FSS Gmail ⁴)
Server: imap.gmail.com
Port: 993
Security: SSL
Authentication: OAuth2 (Gmail, přidělené heslo)
username: name@apps.fss.muni.cz
2) učo@IS.MUNI.CZ (je nutné dodržet velikost písmen)
3) Podporované jsou klienty podporující moderní způsoby autentizace, např.:
aplikaci Gmail v Android OS,
aplikace Mail v MacOS nebo v iOS.
Outgoing mail server MU
Server: smtp.muni.cz
Port: 587
Security: STARTTLS
Authentication: MU secondary password ¹)
Username: učo@IS.MUNI.CZ ²)
Incoming mail server M365
Server: outlook.office365.com
Port: 993
Security: TLS
Authentication: OAuth2 (through MUNI Unified Login) ³)
Username: učo@muni.cz
2) učo@IS.MUNI.CZ (je nutné dodržet velikost písmen)
3) Podporované jsou klienty podporující moderní způsoby autentizace, např.:
aplikaci Gmail v Android OS,
aplikace Mail v MacOS nebo v iOS.
|
To connect to the M365 MU, Outlook primarily uses the MAPI protocol to receive and send mail, everything is configured automatically after entering učo@muni.cz during initial configuration. However, it is also possible to use IMAP/SMTP in this application. |