Srovnání nástrojů pro řízení projektů a týmů
Ulehčit řízení projektů a týmů na nich pracujících si klade za cíl velké množství nástrojů. Níže naleznete přehled možností poskytovaných prostřednictvím univerzity, které lze za tímto účelem využít.
Srovnání dostupných nástrojů
Microsoft 365 – Planner |
Atlassian Jira + Confluence   |
Atlassian Trello  |
GitLab |
|
| Licencování | součást balíku M365 dostupného prostřednictvím univerzitní licence | dostupné prostřednictvím univerzitní licence | základní verze bezplatně | dostupné prostřednictvím univerzitní licence |
| Popis | úkolovník s cílovými termíny a upomínáním, ukládání do kalendáře | operativní, týmové i projektové řízení, možnost řady placených i neplacených doplňků + dokumentační / wiki platforma | úkolovník s cílovými termíny a upomínáním, ukládáním do kalendáře | verzovací nástroj s podporou agilního vývoje a řízením vývoje |
| Pokročilá správa dat (export reportů, filtrování, vizualizace) | x | ✓ | ✓ | x |
| Podpora projektových metodologií | x | ✓ | ✓ | x |
| Pokročilá správa workflow | x | ✓ | ✓ | x |
| Kanban / Scrum | x / x | ✓ /✓ | ✓ /✓ | ✓ / ✓ |
| Progress Tracking | x | ✓ | ✓ | x |
| Project Management | x | ✓ | ✓ | ✓ |
| Project Planning / Scheduling / Tracking | x | ✓ | ✓ | x |
| Project Workflow | x | ✓ | ✓ | x |
| Productivity Tools | ✓ | ✓ | ✓ | x |
| Software Development | x | ✓ | x | ✓ |
Podrobný seznam a srovnání funkcí naleznete zde.
Bližší srovnání nástrojů Microsoft 365 a Atlassian
Vhodnost použití
Atlassian
- Vhodné pro interní použití v organizaci, kde různé týmy intenzivně spolupracují napříč organizací a sdílejí kapacity.
- Umožňuje široké možnosti reportování.
- Vyžaduje zakoupení licence a vytvoření účtu pro každého uživatele.
Microsoft 365
- Vhodné pro ustálené týmy pracující samostatně.
- Neposkytuje viditelnost z úrovně vedení.
- Snadná spolupráce s externími osobami (komunikace, sdílení obsahu i přímo členství v týmu).
- Dostupné z účtu M365 (v rámci MU, jiné organizace i soukromého účtu).
Práce s úkoly
Atlassian Jira
- Řízení úkolů na různých úrovních
- Jeden prostor pro všechny uživatele v rámci organizace.
- Možnosti skriptování a automatizace.
- Umožňuje vvytvářet různé reporty a dashboardy.
- Podporuje propojení se ServiceDeskem nebo self-service portálem.
Microsoft 365
- Více jednoduchých nástrojů pro řízení osobních a týmových úkolů.
- Jednotlivé prostory s úkoly jsou dostupné jen (interním i externím) členům příslušných týmů.
- Neposkytuje nástroje pro top-level reporting, minimální možnosti customizace a automatizace.
Práce s dokumentací
Atlassian Confluence
- Komfortní a propracovaný systém typu „wiki“, vhodný pro dokuemntaci, návody, obecně (především) textový obsah na stránkách vyžadujících prolikování.
- „Jeden prostor“ pro všechny stránky.
- V hierarchii stránek umí podstránkám jen omezovat oprávnění, nikoliv přidávat.
- Není možné dát možnost zápisu nelicencovaným/anonymním uživatelům, vyžaduje licenci pro každého autentizovaného uživatele.
- Doporučeno pro dokumentace skládající se z velkého množství vzájemně provázaných stránek, kterou je potřeba sdílet napříč různými týmy a upravovat (omezovat) oprávnění na různých úrovních stránek.
- Nevhodné, pokud je potřeba zapojovat účastníky, kteří nemají a nemá smysl jim pořizovat licenci.
- Nevhodné, pokud je potřeba mít jako výstup standardní soubory (zprávy pro ministerstva, projektové žádosti…).
Microsoft 365
- Nejbližší nástroj Confluence je OneNote.
- Oprávnění jsou vždy je na celý „poznámkový blok“.
- Obtížnější prolinkování mezi dalšími „poznámkovými bloky“.
- Ostatní typy doumentů (Word, Excel, PowerPoint) přináší obtíže u prolinkování a přechodů mezi dokumenty.
- Doporučeno pro obsah, u kterého není potřeba granulárně řídit oprávnění.