Připravte se na vstup do digitálního světa efektivní práce s Microsoft 365. Po shlédnutí našich videí budete ovládat spoustu možností tohoto nástroje. Pojďte se pustit do práce a studia s jistotou, že máte k dispozici vše, co potřebujete.
Kapitoly
Jaké informace se nachází na domovské stránce
Úvodní stránka je rozcestníkem pro nástroje i dokumenty, které máte v Microsoft 365 k dispozici.
Přihlašování a odhlašování z Microsoft 365 není nijak složité. Podívejte se na video a jednoduché kroky, které vás provedou procesem přihlášení do vašeho účtu. Když ukončíte svou práci, naučíme vás, jak se rychle a bezpečně odhlásit. S kontrolou nad svým přihlášením budete mít klid s vědomím, že vaše data jsou v bezpečí a přístupná, kdykoliv je budete potřebovat.
Pro rychlý přístup k Microsoft 365 na MUNI jednoduše zadáte adresu m365.muni.cz do adresního řádku vašeho prohlížeče. Zde se přihlásíte prostřednictvím Jednotného přihlášení, kde zadáte své UČO a primární heslo. Po úspěšném přihlášení vás systém přesměruje na úvodní stránku Microsoft 365.
Jakmile jste přihlášeni, v pravém horním rohu uvidíte ikonu s vaší fotografií nebo iniciálami. Kliknutím na tuto ikonu získáte přístup k dalším možnostem, včetně tlačítka „Odhlásit se“. Zde se můžete kdykoli bezpečně odhlásit ze svého účtu, což je užitečné, pokud pracujete na zařízení, které není vaše, nebo ho sdílíte s ostatními.
Při práci na veřejných zařízeních doporučujeme pro zvýšení bezpečnosti používat anonymní režim prohlížeče. Vaše digitální bezpečnost v Microsoft 365 jednou z priorit.
S Microsoft 365 Apps pro velké organizace máte k dispozici široké spektrum nástrojů pro svou digitální produktivitu. A co je ještě lepší, můžete je nainstalovat a využívat na až 5 různých zařízeních. Díky jednoduchému procesu stahování a instalace, který vám ukážeme, budete mít své pracovní nástroje vždy po ruce, ať už jste kdekoliv. Nemusíte se ani omezovat pouze na jediný jazyk instalace. S Microsoft 365 Apps máte možnost snadno změnit jazyk podle svých preferencí, což vám umožní pracovat ve svém mateřském jazyce.
Věděli jste, že jako zaměstnanci a studenti MUNI můžete mít Microsoft 365 nainstalovaný až na 5 různých zařízeních, včetně vašich domácích PC a notebooků? Flexibilita je klíčovým prvkem produktivity, a my vám ukážeme, jak na to!
Zaměstnanci MU si mohou stahovat a instalovat desktopové aplikace pouze s licencí A3. Tu si můžete sami aktivovat v INETu. Stačí zadat svoje UČO a v kolonce licence zaškrtnout licenci A3 a kliknout na Uložit.
Studenti mají licenci A3 přidělenou automaticky.
Na úvodní stránce Microsoft 365 v pravém horním rohu jednoduše kliknete na "Instalace aplikací" a z rozklikávací nabídky vyberete „Aplikace Microsoft 365“. Během okamžiku se stáhne instalátor, který vám umožní mít Microsoft 365 rychle a snadno na všech svých zařízeních.
A pokud potřebujete změnit jazyk instalace, nevadí! V bodu „Instalace aplikací“ kliknete na "Další možnosti instalace" a budete moci zvolit preferovaný jazyk a verzi. Po výběru kliknete na „Nainstalovat Office“ a stáhnete si instalátor.
Díky Microsoft 365 máte k dispozici celou řadu užitečných aplikací pro efektivní práci i komunikaci. Ať už se jedná o klasický balík kancelářských aplikací (Word, Excel, PowerPoint), nástroje na komunikaci (Teams, Outlook) nebo řada dalších. K jednotlivým aplikacím se snadno a rychle dostanete z domovské stránky Microsoft 365, takže vám nic nebrání je začít využívat!
Na úvodní stránce máte přehled všeho, co potřebujete pro svoji pracovní efektivitu a organizaci. Hledání je jednoduché díky vyhledávacímu poli nahoře, pomocí kterého můžete rychle najít potřebné informace, dokumenty a své kontakty.
V levém vertikálním menu najdete seznam aplikací, které můžete snadno spustit. Mezi nejčastěji používané aplikace patří Outlook pro e-mailovou komunikaci, OneDrive pro správu a sdílení souborů a Teams pro týmovou spolupráci. Pokud využíváte různé aplikace a potřebujete zobrazit více, můžete jednoduše prozkoumat všechny aplikace v nabídce Microsoft 365.
Naposledy otevřené dokumenty a soubory máte přehledně k dispozici pro rychlý přístup. Můžete tak pokračovat v práci na projektech, aniž byste ztratili čas hledáním. Vytvoření nových dokumentů je snadné a můžete začít pracovat ihned, ať už vytváříte textové dokumenty, tabulky nebo prezentace. S připravenými šablonami pro různé aplikace, jako je Word, Excel a PowerPoint, máte na výběr z mnoha možností.
Vaše vlastní dokumenty a soubory jsou přístupné v sekci „Můj obsah“. Zde můžete procházet podle různých kritérií, včetně filtru podle klíčových slov, názvu souboru nebo aktivity. S Microsoft 365 získáte centrální místo pro všechny vaše digitální potřeby, což znamená větší efektivitu a lepší organizaci.
Vítejte na úvodní stránce Microsoft 365 – vašem centrálním rozcestníku pro efektivní práci. Tato lekce vám poskytne přehled o nástrojích a dokumentech dostupných ve vašem pracovním prostředí.
Domů
Pomocí tlačítka Domů se vždy můžete vrátit na úvodní stránku. V sekci Domů můžete využít:
- Vyhledávací pole
Díky vyhledávacímu poli lze snadno najít dokumenty, aplikace i osoby.
- Doporučené
V sekci Doporučené najdete dokumenty, které jsou pro vás relevantní. Jedná se o takové, se kterými často pracujete nebo na nich proběhly nedávné úpravy.
- Rychlý přístup
Díky rychlému přístup máte po ruce důležité dokumenty. Můžete využít stávající filtry k hledání dokumentů, nebo si vytvořit nový filtr.
Vytvořit
Přes Vytvořit můžete vytvářet jednotlivé typy dokumentů (Word, Excel a další) přímo v cloudu a poté s nimi ihned pracovat.
Můj obsah
Zde máte své dokumenty a soubory rychle po ruce. Filtry v pravém horním rohu vám pomohou rychle najít potřebné informace. Hledat můžete také skrze kategorie „Naposledy otevřené“, „Sdílené“ a „Oblíbené“, nebo skrze „Lidé“ (podle toho, kdo s vámi soubory sdílel) a „Schůzky“, kdy můžete zobrazit sdílené dokumenty podle konkrétních schůzek v MS Teams.
Ve stejném sloupci naleznete také tlačítko Nahrát, které slouží pro rychlé nahrávání souborů z místního zařízení do vašeho cloudu.
Aplikace
Zde naleznete rychlý přístup k nejčastěji používaným aplikacím.