Kapitola 3, lekce 3:
Jak na přehled aktivity a změnu stavu uživatele
Přehled aktivity pomáhá udržet přehled o důležitých oznámeních v Teams. Díky tomu vám neuniknou zmínky, reakce ani zmeškaná volání. Pomocí změny stavu a stavové zprávy dáte ostatním jednoduše vědět, zda máte čas, jste na schůzce, nebo si nepřejete být rušeni.
Přehled aktivity s ikonou zvonečku se nachází v levém menu. Zde se zobrazí všechna aktivita, která vyžaduje vaši pozornost – zmínky o vás, reakce na vaše příspěvky, odpovědi, zmeškaná volání aj. Zobrazenou aktivitu můžete pomocí tlačítka přepínat mezi veškerou, nebo tou nepřečtenou. Pro podrobnější vyhledávání se dají použít filtry, které se nachází pod ikonou trychtýře.
Jak změnit stav uživatele
Svůj stav můžete změnit přes profilovou fotografii či iniciály v pravém horním rohu aplikace.
Vybírat můžete ze šesti stavů, ty se také mění automaticky podle vaší aktuální činnosti či kalendáře:
- K dispozici – běžný stav, kdy ostatním dáváte najevo, že jste k dispozici.
- Nemám čas – tento stav se vám automaticky zapne, pokud jste na schůzce či videokonferenci.
- Nerušit – v tomto stavu se zakážou vyskakující oznámení v Teams a vy se můžete soustředit na vlastní práci.
- Přijdu hned – zobrazuje se v případě delší nečinnosti, nebo při uzamčení obrazovky. Po přihlášení se přepne zpět na K dispozici.
- Zobrazit jako pryč – pokud potřebuje ukázat ostatním, že nejste u počítače.
- Zobrazit jako offline – ostatním uživatelům se váš stav bude ukazovat jako offline.
Po změnou stavu je také možnost Nastavit stavovou zprávu. Ta slouží k informování ostatních, aby věděli, že nebudete reagovat ihned (např. v případě výuky, služební cesty či dovolené).